Je! Kampuni yako inahitaji nini kutokana na programu ndogo ya uhasibu wa biashara?
Programu ya uhasibu ni lazima kwa biashara yoyote ndogo ili kufuatilia mapato, gharama, habari za wateja, na data nyingine yoyote ya kifedha. Pia ni chombo kikubwa cha kufanya maamuzi tangu ripoti za wakati na zana za uchambuzi wa bajeti ambazo huja na programu nyingi za uhasibu zinawapa wamiliki wa biashara nafasi ya kurudi na kuwa na ufahamu wa jumla wa fedha za kampuni. Lakini katika bahari ya mipango na bidhaa za programu, ungependa kuchagua programu ya uhasibu sahihi kwa biashara yako ndogo?
Nini cha kuzingatia kabla ya kununua Software Accounting
Tangu programu ya uhasibu ni muhimu kwa biashara yako ndogo, ni muhimu kuhakikisha kwamba unafanya utafiti kabla ya kununua aina yoyote ya usimamizi wa kifedha au programu ya uhasibu. Kuchunguza mahitaji ya kampuni yako itawawezesha kupima mahitaji ya siku kwa siku unayohitaji. Chini ni baadhi ya mambo ya kufanya na kukumbuka kabla ya kujitoa kununua programu ya uhasibu.
Fanya Uchambuzi wa Mahitaji
Kabla ya kuamua juu ya mpango maalum wa uhasibu, unapaswa kufanya uchambuzi wa mahitaji ili kuchunguza sifa, kazi, na taarifa ambazo utahitaji programu ya kufanya. Chukua muda wa kufikiri kuhusu shughuli za uhasibu ni muhimu kwa biashara yako ili uweze kuchagua programu ambayo inaweza kuwashughulikia kwa ufanisi. Ripoti yoyote ambayo unahitaji kuzalisha udhibiti unayohitaji au ushirikiano unayotaka na programu za tatu lazima ziorodheshwa.
Uchunguzi huu unahitajika kuwa msingi wa kuanza mchakato wa kuchaguliwa.
Soma Ukaguzi wa Programu za Uhasibu
Kusoma maoni mengine ya mteja wa bidhaa itakupa wazo bora la unachopununua. Wengi wa tovuti za walaji kama vile Amazon, zina maoni yasiyo na hesabu ambayo hujadili urahisi wa matumizi, taarifa, msaada, utangamano wa mfumo wa uendeshaji, na bei.
Pata kile kinachofaa mahitaji yako
Biashara nyingi ndogo zinaweza kutumia programu ndogo ya uhasibu wa biashara kama vile QuickBooks moja kwa moja nje ya sanduku. Wauzaji wengi huanzisha vipengele vya kutoa taarifa na templates ili uweze urahisi kuunda ripoti yoyote ambayo unahitaji. Hata hivyo, unaweza kupata kwamba unahitaji programu maalum ya sekta, kama programu ya uhasibu isiyo na faida , programu ya uhasibu wa ujenzi , au programu ya uhasibu ya uuzaji ili kufikia mahitaji ya uhasibu na utoaji wa ripoti wa sekta yako.
Fikiria urahisi wa matumizi
Wewe au watumishi wako watahitaji kujifunza kutumia programu ya uhasibu unayotununua. Inawezekana kuwa utakuwa na mauzo ya wafanyakazi kwa miaka mingi. Kwa hivyo, unapaswa kuzingatia kuchagua mfuko wa programu ya uhasibu ambao haukutana tu na mahitaji yako lakini ni rahisi kujifunza kutokana na muda na rasilimali ambazo unaweza kujitolea kwa mafunzo ya wafanyakazi kuhusu jinsi ya kutumia programu. Ikiwa una rasilimali chache za kupata wafanyakazi juu ya programu yako wakati kuna mauzo, kisha kuchagua rahisi programu rahisi ya programu ya hesabu kama vile QuickBooks au Peachtree inaweza kuwa njia ya kwenda kwa biashara yako ndogo. Ingawa kuna uwezekano wa programu za uhasibu bora kwenye soko, biashara yako ndogo haitaona faida za programu hizi ikiwa wafanyakazi wako hawajui jinsi ya kuitumia vizuri.
Fikiria Kuhusu Usaidizi
Utahitaji kuamua juu ya aina gani ya usaidizi unayohitaji kukusaidia kutumia bidhaa. Wafanyabiashara wengi hutoa suala kamili la chaguzi za msaada ambazo hupatikana kwako - barua pepe, simu, na msaada wa mtandaoni. Wafanyabiashara wengine watatoa msaada wa bure ikiwa unununua programu, wakati wengi watatoa mipango ya msaada wa kiufundi ambayo unaweza kununua pamoja na mpango wa programu ya uhasibu. Unapaswa kusoma vikao vyovyote kuhusu uzoefu wa watumiaji wengine na msaada wa wateja kutoka kwa muuzaji wa programu unayechagua kwa sababu si wote walio sawa sawa. Baadhi ya wauzaji wa programu ya uhasibu hutoa msaada wa kutosha, wakati wengine hawana.
Fikiria Scalability
Je! Unatarajia kukua kwa kiasi gani biashara yako kukua kwa muda mfupi hadi kwa muda? Baada ya kufanya makadirio yako kuhusu ukuaji wa biashara yako, basi utahitaji kuona jinsi unavyohitajika programu yako ya programu ya uhasibu inahitaji kuwa na ukuaji huu.
Je! Unahitaji programu ya uhasibu ili kukimbia kwenye kompyuta za mkononi na desktops au vifaa vya simu pia? Unahitaji programu ya uhasibu ambayo ina uwezo wa kuendesha mtandao? Je! Ni ghali zaidi kuongeza wachezaji wa ziada kwenye programu yako ya uhasibu? Utahitaji kufikiria maswali haya, na kama biashara yako ndogo itaendesha mtandao, ni wazo nzuri kuwasiliana na mtaalamu wa IT ili kuhakikisha kwamba programu ya uhasibu unayochagua inafanana na vifaa vyako. Mtaalam wa IT anapaswa kuwa na uwezo wa kuhakikisha kwamba unakutana na vipimo vya vifaa / programu, wakati pia kufanya mapendekezo mengine ya mitandao ambayo itaboresha shughuli za biashara yako.
Unahitaji Usimamizi wa Kumbukumbu?
Baadhi ya biashara ndogo ndogo wanataka kufanya kazi katika mazingira yasiyo na karatasi, wakati wengine wanapendeza zaidi na kuwa na umri mdogo. Chochote cha mchakato unachochagua, unapaswa kuhakikisha kwamba programu imeundwa ili kukidhi mahitaji yako. Kwa mfano, ikiwa unataka ofisi isiyo na karatasi, basi unahitaji kuangalia vipengele vya usimamizi wa hati ya programu yako ya uhasibu. Vinginevyo, unaweza kununua chombo cha usimamizi wa hati ya chama cha tatu, na unaweza kuangalia kuona ikiwa kuna programu za uhasibu ambazo zinaunganishwa na mfumo wako wa usimamizi wa hati ili kusaidia kuboresha mchakato wa kazi ya biashara yako.
Unaweza kutumia Usimamizi wa Workflow?
Ikiwa unachagua kufanya kazi katika mazingira yasiyo na karatasi ya ofisi, basi utahitaji kuchagua programu ya programu ya uhasibu ambayo amajumuisha taratibu za kazi za kazi au inakuwezesha kuijenga mchakato wa biashara yako. Kwa kuwa huwezi kuwa na nakala za karatasi za mwili zinazozunguka ofisi yako kwa ajili ya mapitio na idhini, utahitaji kuwa na uwezo wa kubuni mchakato wa kupitisha kwa kazi rahisi na ngumu kama karatasi ya muda, muuzaji, au angalia idhini.
Fikiria Mahitaji ya Usalama wa Data
Usalama wa data wa uhasibu daima ni muhimu kwa sababu unataka kuhakikisha maelezo yako ya kibinafsi, maelezo ya kibinafsi ya mfanyakazi wako, na maelezo ya wateja wako yanalindwa. Hata hivyo, unaweza kufanya kazi katika viwanda, kama huduma ya afya, ambapo una mahitaji ya kufuata zaidi kama vile HIPPA. Adhabu kwa ukiukwaji huu inaweza kuharibu biashara yako, kufikia kiasi cha $ 500,000 katika baadhi ya matukio. Iwapo kiwango cha usalama kinahitajika, utahitaji kuhakikisha kuwa miundo imejengwa katika mpango wa programu yako ya uhasibu au kwamba unaweza kuanzisha vipengele vya usalama muhimu katika mpango wa IT ili kukidhi mahitaji haya.