Nini Mhasibu wa Kodi yako Inahitajika Kuandaa Kodi Yako ya Mapato
Ili kufanya kazi haki, ingawa, mhasibu wako wa kodi au mtayarishaji mwingine wa kodi ya mapato atahitaji kuwa na rekodi zote za kodi za haki zilizopatikana vizuri kabla ya wakati - ikiwezekana kupangwa.
Unataka kuongeza punguzo lako la kodi na kupata kurudi kwako kufunguliwa kabla ya tarehe ya mwisho ili kuepuka adhabu .
Hapa ni jinsi ya kuandaa rekodi zako za kodi kwa mhasibu wako.
Biashara ya kawaida inashughulikia Mahitaji yako ya Mhasibu wa Kodi
- Taarifa za kifedha kwa ajili ya biashara, ikiwa ni pamoja na kauli za mapato , karatasi za usawa , na kauli za mtiririko wa fedha .
- Maelezo ya Mishahara (ikiwa una wafanyakazi)
- Gharama za biashara ( gharama za kusafiri , gharama za matangazo , kodi, huduma, vifaa vya ofisi, matengenezo, mawasiliano ya simu, gharama za internet, malighafi, meli, nk),
- Maelezo ya gharama ya gari - matumizi ya biashara ya magari, gharama za uendeshaji, logi ya kuendesha gari na kilomita za biashara zinazoendeshwa, nk.
- Uongezaji wa mali au ovyo wakati wa mwaka, kama ardhi, majengo, magari, mashine, nk.
- Maelezo ya matumizi ya nyumbani (ikiwa nyumba yako ni mahali pao kuu la biashara , au unatumia nafasi ya kazi nyumbani kwako ili kupata kipato cha biashara yako na kuitumia mara kwa mara kukutana na wateja, wateja au wagonjwa).
Mhasibu wa kodi yako pia atahitaji rekodi za kodi kama vile:
- Taarifa ya Tathmini ya mwaka jana
- Kiasi kilicholipwa na awamu
- Nakala ya kurudi kwa kodi yako ya kodi ya mwaka uliopita (kama wewe ni mteja mpya)
Nyingine kumbukumbu ya mhasibu wa kodi yako itahitaji itategemea kama biashara yako ni proprietorship pekee au ushirikiano , katika kesi hiyo utakuwa kufungua T1 (binafsi) kodi ya mapato ya kurudi, au kampuni ya kuingizwa , katika kesi ambayo utakuwa kumwuliza au kuandaa T2 (kampuni) .
Kwa kurudi kwa T1, mhasibu wa kodi yako pia atahitaji nyaraka zote muhimu za habari za kibinafsi na nyaraka zinazohusiana na kodi na vile biashara. Hapa ni baadhi ya kawaida zaidi:
- Vipande vya T4 (ikiwa una ajira kama vile mapato ya biashara)
- T4A tume na kujitegemea
- Mapato ya ushirikiano wa T5013
- T3 Mapato kutoka kwa Amana
- Mapato ya Uwekezaji wa T5
- Mchango wa RRSP hupiga
- Mchango wa misaada
- Matibabu ya dawa na meno
- Maelezo ya huduma ya watoto
Jinsi ya Kuokoa Pesa kwa Malipo ya Mhasibu wa Kodi
Wahasibu hulipwa kwa saa, kwa hiyo ni vigumu kufanya kazi yao, zaidi itakupa gharama. Hapa kuna vidokezo vya kukata muswada wako wa hesabu:
- Unganisha risiti zako zote na taarifa na uipate tayari wakati unapokutana na mhasibu wako. Wakati wa kodi wahasibu ni busy na kwa kawaida hufanya kazi kwenye faili kadhaa za kodi kwa mara moja, kwa hiyo kuwa na habari zote zinazohitajika ili kukamilisha kurudi kwako katika somo moja kunapunguza muda wao.
- Kuwa kama iliyopangwa iwezekanavyo . Kwa mfano, makundi ya video ya risiti pamoja na aina na kuweka alama ya baada ya kuashiria kile kiwanja kilicho juu. Mhasibu wako chini anahitaji kufikiri, wakati mdogo atakayotumia kwenye faili yako. Kutoa mhasibu wako sanduku au folda kubwa ya risiti zisizosaidiwa, gharama, nk zitaongeza ada zako za uhasibu.
- Kuweka kumbukumbu na rekodi kila mahali iwezekanavyo na uangalie mara mbili matokeo yako. Cheki, ankara, gharama za biashara - wote wanapaswa kuwa jumuiya na kuunganishwa. Panga maelezo yako yote kwa kutumia aina. Kuwa na mhasibu wa kodi yako kupanga na kupakia ni njia ghali ya kwenda.
- Ikiwa una biashara kadhaa, kumbuka kwamba utakuwa na takwimu tofauti za mapato na biashara kwa kila biashara , kama mapato ya biashara yanapaswa kuorodheshwa na biashara binafsi kwa fomu ya T1. (Angalia kuwa nina biashara kadhaa. Ninawezaje kushughulikia hili kwenye fomu yangu ya kodi ya mapato?)
- Ongea na mhasibu wako kuhusu jinsi gani unaweza kuandaa vizuri maelezo yako ili iwe rahisi kazi yao
- Tumia mhasibu wako kwa ushauri wa kodi - mhasibu anaweza kutoa ushauri wa kupanga kodi kama jinsi ya kuongeza mikopo yako au punguzo au njia za kurekebisha fedha za biashara yako ili kupunguza mfiduo wako wa kodi
Na kumbuka, kuwa na mtaalamu wa kodi kuandaa kodi ya mapato yako sio gharama kwako kama unavyofikiri wakati unapoona muswada - ni gharama za biashara halali!
Tumia Programu ya Uhasibu na Weka Hata Zaidi kwenye Malipo ya Uhasibu
Programu ya uhasibu iliyoundwa kwa ajili ya biashara ndogo ndogo inaweza kurahisisha mambo mengi ya kuendesha biashara , pamoja na kuokoa ada za uhasibu. Kwa vifurushi vya uhasibu vya leo vya wingu unaweza kuwa na taarifa zako zote za uhasibu mahali pekee na kumpa mhasibu wako upatikanaji wa moja kwa moja kwenye mtandao wakati wa kodi. Pamoja na kuweka wimbo wa gharama na mapato, programu ya uhasibu inaweza kufanya malipo, wakati na kulipa, na kutoa taarifa za mapato, taarifa za mtiririko wa fedha, na karatasi za usawa kama inavyotakiwa. Angalia Programu Bora ya Uhasibu kwa Biashara Ndogo .
Kwa habari zaidi juu ya punguzo la kodi ya mapato ya biashara, kama vile kuongeza hasara yako isiyo ya mtaji na Ruzuku ya Gharama ya Gharama, angalia mikakati 8 ya Kodi ya Kuongeza Mipango Yako ya Ushuru wa Mapato .
Angalia pia:
Mipango ya Juu ya Programu ya Ushuru wa Canada