Jinsi, kwa nini na wakati wa usawa wa Cash Drawer
Unapochunguzwa, sababu ya kawaida ya wizi ni ukosefu wa utaratibu sahihi au udhibiti.
Mchakato wa kuhesabu fedha, kuunganisha risiti na kusawazisha drawer ya fedha hufanya uwajibikaji wa shughuli za siku. Mfumo huu wa usimamizi wa fedha unaweza kuundwa wakati wa sera za duka wakati huo huo umeanzishwa. Mifumo mingi ya leo ya POS (hatua ya kuuza) ina maagizo ya hatua kwa hatua ya kufungwa (pia inajulikana kama kusawazisha) dradi ya fedha ili kuongoza mfanyakazi.
Kwa nini Mizani?
Usimamizi wa kuhifadhi au waajiri wanaweza kuvuta ripoti ya mauzo wakati wowote wakati wa mabadiliko. Kwa kuongeza fedha za mwanzo kwenye droo kwa takwimu ya kila siku ya mauzo, muuzaji atajua ni kiasi gani cha fedha ambacho kinapaswa kuwa katika rekodi ya fedha au mfumo wa POS wakati wowote. Hii ni muhimu sana:
- Ili kuepuka kushikilia fedha nyingi kwenye sakafu ya mauzo.
- Ikiwa duka limeibiwa.
- Wakati mteja analalamika kuhusu mabadiliko machache sana.
- Kwa kugundua upungufu wa mara kwa mara / upungufu kwa wahalifu fulani.
- Ili kuondoa jaribio la kuchukua fedha bila nyaraka kutoka kwa dradi ya fedha.
Jinsi ya Kupima Mizani ya Cash
Kuwezesha usajili wa fedha kawaida hufanyika mwishoni mwa mchana au mwishoni mwa mabadiliko ya fedha. Dereva la fedha na yaliyomo yake inapaswa kuchukuliwa kwenye ofisi au eneo lingine la siri ili kuandaa ripoti.
Ikiwa usawa wa droo baada ya kufungwa, hakikisha kuwa taa za sakafu za mauzo zimezimwa na mlango umefungwa. Kwa wauzaji wengi, wanaharakisha na huanza kuanza kufungwa kabla duka limefungwa. Hii sio mazoezi salama. Hata hivyo, ikiwa una wafanyakazi wengi katika duka, inawezekana kufunga moja ya madaftari wakati wa saa za wazi.
Upungufu wowote na uhaba unapaswa kuchunguzwa. Hali ya kibinadamu inapaswa kuzingatiwa kwa makosa madogo na kiasi kidogo. Kwa hili tuna maana miscounts rahisi ya mabadiliko ni ya kawaida wakati wa usindikaji shughuli. Hata hivyo, kutofautiana kwa mara kwa mara kunaweza kuwa ishara ya wizi wa wafanyakazi au inaweza kuonyesha mafunzo zaidi inahitajika kwa ajili ya mshirika fulani. Kama sheria, unataka kuhakikisha kuwa hakuna zaidi $ 2 iko mbali usiku. Ingawa inategemea idadi ya shughuli hiyo siku (kwa maneno mengine, shughuli nyingi zaidi nafasi ya kuhesabu kosa) utawala wa $ 2 ni muhimu.
Kuanzia kwa pesa kwa mkono kunarejeshwa ndani ya divai ya fedha na kuhifadhiwa jioni, wakati amana iko tayari kwa benki. Vipande vyote vya kadi ya mkopo, ripoti za mwisho, na risiti nyingine za kujiandikisha zinaweza kuingizwa kwenye Ripoti ya Draba ya Daily Cash na kufungwa kwa tarehe.
Kugawanyika kwa Wajibu
Kwa uwajibikaji zaidi, fikiria kutumia watu wawili kusawazisha rekodi ya fedha. Mtu mmoja atahesabu dradi na kuunda ripoti ya kila siku ya fedha, wakati mtu mwingine huandaa amana ya benki. Wafanyakazi wote wanapaswa kuisaini ripoti inayoonyesha kuwa wanawajibika kwa takwimu zilizoonyeshwa. Ingawa hakuna mfumo unaweza kuzuia udanganyifu, njia hii ya ukaguzi itasaidia kudhoofisha ushirikiano kati ya wafanyakazi.
Wakati wa mwanzo wa mabadiliko ya pili, kila mtu anayepaswa kushtakiwa anapaswa kupewa rasilimali yao ya fedha. Je, cashier anaelezea fedha katika dola ili kuthibitisha usawa wa mwanzo. Ikiwa wewe ni duka ndogo yenye rejista moja tu, uwezekano mkubwa wa fedha hukaa ndani ya droo usiku. Ikiwa ndio hali yako, utaratibu huo ni sawa.
Mwisho wa mwisho: kwa kuwa kosa la mwanadamu ni sehemu ya mchezo, hakikisha unahusisha kutofautiana katika fedha yako kama sehemu ya taarifa zako za kupoteza faida na kupoteza.
Ongeza mstari kwenye taarifa yako ya faida na hasara ambayo ni bajeti na kuonyesha hasara kutoka kwa uchangamfu. Hii ndio njia nyingine unaweza kuchunguza na kusimamia kupoteza.