Gharama za Utekelezaji wa Mfumo wa ERP
Kuna sababu nyingi za makampuni kuanza utafutaji wa programu mpya ya Mipangilio ya Rasilimali za Biashara (ERP). Makampuni mengi yameondoka pakiti za programu za uhasibu wa kuingia, kama vile QuickBooks au Peachtree. Wengine wanaona kuwa programu zao zilizopo haziunganishi na mifumo mingine ya programu za tatu na hujenga haja ya kufanya kazi zaidi. Kwa sababu yoyote, swali la kwanza unaloweza kuuliza wakati unununua mfumo mpya wa ERP ni "Ni kiasi gani cha gharama?"
Gharama ya Umiliki wa Jumla: Usiihau Gharama zilizofichwa
Gharama ya jumla ya umiliki ni pamoja na gharama mbalimbali, si tu ada za leseni za programu. Mchapishaji wa Jopo la ERP unaonyesha kwamba kuna gharama nne za utekelezaji wa ERP:
- Hifadhi ya leseni ya Programu
- Hifadhi ya matengenezo
- Vifaa
- Huduma za utekelezaji
Hata hivyo, wataalam wengine wa utekelezaji wanasema kuwa gharama hizi zinaendeshwa zaidi kuliko zilizotajwa katika gazeti la ERP. IQMS, ambayo imetoa mifumo ya Programu ya ERP tangu 1989, imetaja gharama nyingine nyingi za siri katika uzoefu wao wa kufanya utekelezaji wa ERP ambayo wamiliki wa biashara wanapaswa kuzingatia. Kulingana na IQMS, gharama zote za umiliki wa ERP ni pamoja na:
- Gharama Siri Nambari 1: Utekelezaji
- Gharama za siri # 2: Mafunzo
- Gharama Siri Nambari 3: Maendeleo kwa Customization
- Gharama Siri Nambari 4: Mchapishaji wa Mchakato
- Gharama Siri Nambari 5: Matengenezo
- Gharama Siri Namba 6: Kuboreshwa
- Gharama Siri Nambari 7: Msaada
IQMS inashauri kwamba unapaswa kuhakikisha kwamba muuzaji wako wa programu ni pamoja na gharama zote hizi katika pendekezo lako kwako, na kwamba utakuwa na makadirio mema ya gharama zote ikiwa ni kwa hiari "kuwaweka kwenye meza" ili uone.
Kuhesabu gharama: Kanuni za Thumb
Gharama ya jumla ya utekelezaji haitatambulika mpaka utakapomaliza mradi wako kwa sababu kutazama ni 20/20. Hata hivyo, uchambuzi wa kurejesha upya huo utakufanya vizuri sana katika kutathmini bajeti yako iliyoandaliwa kabla ya kukamilisha utekelezaji wa mfumo wako mpya wa ERP.
Wakati huwezi kujua kwa usahihi wowote gharama zako za mwisho zitakapotimia, unaweza kuhakikisha kuwa bajeti yako ni angalau yenye busara. Hakuna hisia mbaya zaidi katika ulimwengu wa biashara kuliko kuwa juu ya bajeti, na miradi mingi ni juu ya bajeti tu kwa sababu ni chini ya bajeti. Kwa hiyo, hakikisha uangalie ukaguzi rahisi ili uone kwamba gharama zote zinajumuisha, na kisha gharama za bajeti zinaonekana kuwa nzuri.
Hii inaomba swali la "Ni gharama gani zinazofaa?" Ushauri bora unatoka kwa J. Carlton Collins, CPA ambaye aliandika kwamba "Ukweli ni kwamba gharama ya kutekeleza soko la katikati ya mfumo wa uhasibu wa programu ya kawaida utakuwa kati ya 1: 1 hadi 2: 1 ikilinganishwa na gharama ya programu hiyo. "
Utawala huu rahisi unaweza kukuongoza katika gharama zako zote. Uzoefu wangu umekuwa kuwa gharama za jumla ya gharama ni kawaida zaidi kuliko ile ya mipango ya kutosha, maandalizi, na kupima. Unapaswa kutarajia kutumia asilimia 20-25 ya gharama zako katika awamu hii ya kupanga na maandalizi, na Collins inaonyesha kwamba tu 10% ya gharama hutumiwa kwa kweli kutekeleza programu wakati sehemu ya uongozi wa gharama za utekelezaji wa ERP ni gharama za mafunzo.
Kuchukua Mbali
Kuchukua hapa ni kwamba unahitaji kuzingatia kwamba gharama zako zote za utekelezaji wa ERP ni pamoja na gharama zote, na kwamba makadirio ya gharama hizi ni ya busara ikiwa unataka kupata picha sahihi ya nini utatumia kwenye mfumo wako mpya.
Unapaswa pia kutoa rasilimali za kutosha kupanga, maandalizi, kupima, na mafunzo kwa sababu ikiwa hutumii pesa katika maeneo haya, basi huenda ukamaliza kutumia matumizi zaidi ya utekelezaji wa mfumo wako wa ERP.
Marejeleo
Gharama za utekelezaji wa ERP. "Zaidi ya Programu: Jinsi ya Bajeti Gharama za Huduma za Utekelezaji wa ERP". Sherwood.com. Iliondolewa Agosti 26, 2013.
Malipo ya ERP yaliyofichwa. " Kwa nini Bei haipaswi kuwa jambo la mwisho Wakati wa Kuwekeza katika Programu ya Uzalishaji ERP: Gharama za siri zilizopatikana mara nyingi katika mifumo ya ERP ya gharama nafuu ". Iqms.com. Iliondolewa Agosti 26, 2013.
Carlton, JC "Gharama za Utekelezaji: Majadiliano kuhusu gharama zinazohusiana na kutekeleza mfumo wa uhasibu au ufumbuzi wa ERP". ASA Utafiti. Iliondolewa Agosti 26, 2013.