Mawazo muhimu ya Usimamizi wa Muda kwa Wanasheria

Utekelezaji wa taratibu tatu huongeza ufanisi na inaboresha ubora wa maisha

Usimamizi wa muda kwa wanasheria ni moja ya kazi ngumu zaidi katika shughuli nyingi za sheria. Wanasheria wengi wanasita kufikiria kuendeleza mpango wa usimamizi wa wakati kama ni kwa namna fulani chini yao. Hata hivyo, kuwa na mazoezi ya sheria bora na usawa mzuri wa kazi / maisha haufanyi kwa ajali. Wanasheria wenye nguvu hutekeleza mpango wa usimamizi wa wakati katika vitendo vya sheria ili waweze kuwa bora katika kazi zao wakati pia wanatumia muda zaidi kufanya kile wanachofurahia.

Wanasheria kwanza wanajitokeza katika usimamizi wa wakati mara nyingi hupiga mbizi katika mifumo ngumu na sheria nyingi sana. Hii ndiyo njia ya haraka zaidi ya mpango wa usimamizi wa muda kushindwa. Ikiwa mpango huo ni vigumu sana kuanza, wakili huyo atarudi haraka tabia zake za zamani.

Habari njema ni kwamba usimamizi wa muda haufanyi kuwa vigumu. Kwa kweli, kwa kutekeleza taratibu tatu rahisi katika mazoezi ya sheria, mwanasheria anaweza kuongeza tija wakati akiboresha kuridhika kwa kazi wakati huo huo.

Vidokezo vitatu muhimu kwa usimamizi wa muda wa mwanasheria ni:

1. Kula chupa.

   Mark Twain alisema kwa bidii kuwa "ikiwa unakula chupa jambo la kwanza asubuhi, siku zako zote zitakuwa nzuri." Twain pia alisema, "Ikiwa unapaswa kula chupa, usiiangalie kwa muda mrefu sana."

   Katika kitabu "Chakula Hiyo Frog," Brian Tracy alitumia maneno ya Twain kama msukumo wa suala kuu la kitabu chake. Tracy anasema kwamba unapaswa kuchukua kazi mbaya zaidi, mbaya zaidi, mbaya zaidi ambayo unapaswa kufanya ambayo hutaki kufanya, na kufanya kwanza. Acha kusitisha, na tu kufanya kitu kimoja unachochea zaidi. Mara baada ya kuwa mbali, mzigo hutolewa kutoka mabega yako na unaweza kuhamia kwa kasi zaidi kwa kazi zote za siku. Wakati kazi isiyofurahia haipatikani tena, kila kitu kingine ghafla inakuwa rahisi zaidi.

1. Epuka simu.

   Wale wanaojulikana na makala yangu ya lugha-ya-shavu kwenye "Kwa nini Mwanasheria Wako Hatarudi Simu Zako za Simu" anaweza kuhoji motisha yangu na mapendekezo haya. Hata hivyo, hakuna kitu kinachovunja mkusanyiko wa mwanasheria kwenye kesi zaidi ya kurudi mbali na kujadili kesi nyingine na wateja.

   Uulize mwanasheria yeyote wakati akiwa na matokeo mazuri, na majibu ya karibu yanayopatikana yanapatikana zaidi wakati wa kufanya kazi usiku au mwishoni mwa wiki. Nini hufanya tofauti? Ukosefu wa mapungufu, ambayo huja hasa kutoka kwenye simu ya kupigia daima.

   Wanasheria wanapaswa kuwa na vitalu vya muda usioingiliwa na kuwa na uzalishaji wao na kazi kwao bora. Ratiba masaa fulani ya siku kwa kurejea simu, nyakati fulani za uteuzi, na kujitolea wakati wote wa kufanya kazi. Ingawa kuna wito fulani unaotakiwa kuchukuliwa wakati waingia, wito wa simu nyingi ni mambo ambayo yanaweza kushughulikiwa na katibu au ambayo inaweza tu kushughulikiwa kwa urahisi wakati wa saa zilizopangwa wakati wa wakati usiofaa wa siku.

1. Fanya orodha iliyopangwa kipaumbele mwishoni mwa kila siku.

   Kufanya orodha ya kila kitu kinachotakiwa kufanywa ni rahisi, lakini kuchukua muda wa kufikiria nini kinachofanyika kwanza inachukua muda kidogo zaidi. Wakati wanasheria wanakataa kupoteza muda wakielezea jinsi ya kutumia muda wao, kuchukua muda wa dakika kumi na tano mwishoni mwa siku ili kuweka kipaumbele kazi ambayo kazi ya siku ya pili inapaswa kufanyika ndani inaweza kuwa mkombozi mkubwa wa wakati.

   Usifanye kosa la kuchagua vipaumbele vya siku asubuhi, au huwezi kula chupa. Panga siku kabla ya kufanya jambo la kwanza asubuhi, ili hatari ya kusukuma kazi mbaya zaidi chini ya orodha iondolewa. Jiulize, "Ikiwa mimi hupata jambo moja tu katika orodha yangu ya kufanya kesho, ninataka nini?"

Jaribu kanuni hizi tatu za usimamizi wa wakati , na tija yako itaboresha kwa kasi.