Nguvu na Uwezeshaji Zaidi na Tips Hii ya Usimamizi wa Muda
Je, unasikia haja ya kuwa na mpango zaidi na / au zaidi ya uzalishaji ? Je! Unatumia siku yako kwa frenzy ya shughuli na kisha kujiuliza kwa nini haujafanikiwa sana? Kisha vidokezo vya usimamizi huu wa muda ni kwa ajili yenu-watakusaidia kuongeza tija yako na kukaa baridi na kukusanywa.
Maagizo ya Usimamizi wa Muda
1. Tambua kuwa usimamizi wa muda ni hadithi.
Hii ndiyo jambo la kwanza unayoelewa kuhusu usimamizi wa wakati ; bila kujali jinsi tunavyopangwa, daima kuna saa 24 tu kwa siku.
Muda haubadilika. Wote tunaweza kusimamia ni wenyewe na nini tunachofanya na wakati tulio nao. Thibitisha hili. Ingiza ndani. Na kuendelea haraka iwezekanavyo kwa ncha inayofuata.
2. Tafuta mahali unapoteza muda.
Wengi wetu ni wanyang'anyi wa wasters wakati ambao huiba wakati tunavyoweza kutumia zaidi. Majambazi yako wakati ni nini? Je! Unatumia muda mwingi 'kutumia wavu, kusoma barua pepe, kutuma Facebook, kutuma maandishi, au kufanya wito binafsi?
Katika utafiti na salary.com asilimia 89 ya washiriki walikubali kupoteza muda kila siku katika kazi:
- Asilimia 31 inapoteza karibu dakika 30 kila siku
- Asilimia 31 kupotea karibu saa moja kila siku
- Asilimia 16 kupoteza karibu saa mbili kila siku
- Asilimia 6 hupotea saa tatu kila siku
- Asilimia 2 hupotea saa nne kila siku
- Asilimia 2 kupoteza saa tano au zaidi kila siku
Je, wewe ni waster wakati? Ufuatiliaji wa Shughuli za kila siku unaelezea jinsi ya kufuatilia shughuli zako ili uweze kuunda picha sahihi ya muda gani unaotumia katika shughuli mbalimbali, hatua ya kwanza kwa ufanisi wa usimamizi wa wakati.
3. Unda malengo ya usimamizi wa muda.
Kumbuka, lengo la usimamizi wa muda ni kweli kubadilisha tabia zako, si kubadilisha muda. Nafasi nzuri ya kuanza ni kwa kuondosha wasters wako wa muda. Kwa wiki moja, kwa mfano, kuweka lengo ambalo hutaki kuchukua simu za simu au kujibu ujumbe usio wa kazi unaohusiana na kazi wakati unafanya kazi.
(Angalia Malengo maalum kwa usaidizi na mipangilio ya malengo.) Kuangalia tabia za kufurahisha ambazo zinaweza kuingiliana na ufanisi wa usimamizi wa wakati, angalia Aina yangu ya Usimamizi wa Muda . Tafuta kama wewe ni Fireman, Aquarian au Kathy Chatty!
4. Utekeleze mpango wa usimamizi wa muda.
Fikiria hii kama ugani wa ncha ya usimamizi wa mara tatu. Lengo ni kubadilisha tabia zako kwa muda ili kufikia lengo lolote uliloweka kwako, kama kuongeza uzalishaji wako au kupunguza matatizo yako. Kwa hiyo unahitaji sio kuweka tu malengo yako maalum , lakini ufuatilie yao kwa muda ili uone kama wewe huwafanyia au usiifanye. Angalia pia: Mipango ya Programu ya Juu ya Kufuatilia Muda na 27 Programu za Kuokoa Muda kwa Wamiliki wa Biashara Ndogo .
5. Tumia zana za usimamizi wa muda.
Ikiwa ni Muda wa Siku, mpango wa programu au programu ya simu, hatua ya kwanza ya kusimamia wakati wako kimwili ni kujua wapi unakwenda sasa na kupanga jinsi utaenda kutumia muda wako baadaye. Programu ya programu kama vile Outlook, kwa mfano, inakuwezesha ratiba ya matukio kwa urahisi na inaweza kuweka ili kukukumbusha matukio mapema, na kufanya usimamizi wako wa muda rahisi.
6. Kipaumbele kwa udanganyifu.
Unapaswa kuanza kila siku na kikao kipaumbele kazi za siku hiyo na kuweka alama ya utendaji wako.
Ikiwa una kazi 20 kwa siku iliyotolewa, ni wangapi kati yao unahitaji kukamilisha? Kwa zaidi juu ya mipangilio ya kila siku na kuandaa kazi za kila siku, angalia Kuanza Siku ya Kulia na Mipangilio ya Kila siku .
7. Jifunze kugawa na / au nje.
Uwakilishi ni moja ya mambo magumu zaidi ya kujifunza jinsi ya kufanya kwa wamiliki wengi wa biashara, lakini bila kujali ni biashara ndogo kiasi gani, hakuna haja ya kuwa mtu mmoja-kuonyesha-unahitaji kuruhusu watu wengine kubeba baadhi ya mzigo . Uwakilishi katika Biashara hutoa maelezo ya jumla ya kazi ambazo ungekuwa bora zaidi kwa kuwapa ujumbe au uhamisho wakati Uamuzi wa Kuhudhuria hutoa vidokezo vya kupata kweli na kazi ya kuwapa.
8. Kuanzisha utaratibu na kushikamana nao iwezekanavyo.
Wakati magogoro yatatokea, utakuwa na matokeo mazuri zaidi ikiwa unaweza kufuata mazoezi mara nyingi.
Kwa watu wengi, kujenga na kufuata utaratibu unawawezesha kupata haki chini ya kazi za siku badala ya kufuta muda kuanza.
9. Pata tabia ya kuweka mipaka ya muda kwa kazi.
Kwa mfano, kusoma na kujibu barua pepe inaweza kutumia siku yako yote ikiwa unaruhusu. Badala yake, weka kikomo cha saa moja kwa siku kwa kazi hii na ushikamishe. (Njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni kugawa muda mrefu wa kazi hii badala ya kujibu barua pepe kwa mahitaji.)
10. Hakikisha mifumo yako imeandaliwa.
Je! Unapoteza muda mwingi unatafuta faili kwenye kompyuta yako ? Fanya wakati wa kuandaa mfumo wa usimamizi wa faili . Je! Mfumo wako wa kufungua unakupunguza? Punguza tena , kwa hiyo imeandaliwa kwa uhakika kwamba unaweza kuweka haraka mikono yako juu ya kile unachohitaji.
11. Usipoteze muda unasubiri.
Kutoka mikutano ya mteja kwa uteuzi wa meno, haiwezekani kuepuka kusubiri mtu au kitu. Lakini huna haja ya kukaa pale tu na kuacha vidole vyako. Teknolojia inafanya kuwa rahisi kufanya kazi popote ulipo; kibao chako au smartphone itakusaidia uendelee kushikamana. Unaweza kusoma ripoti, kuangalia sahajedwali, au kupanga kampeni yako ya pili ya masoko .
Muda Wako Unakubali
Na hapa ni muhimu zaidi wakati wa usimamizi wa ncha ya yote. Unaweza kuwa na udhibiti na kukamilisha yale unayotaka kukamilisha -kawa umekuja na hadithi ya usimamizi wa wakati na udhibiti wa muda wako.
Kwa vidokezo vya usimamizi zaidi wakati, soma: