Ikiwa huna usahihi wa hesabu 100%, unapaswa.
Lakini jambo moja kuu ambalo linaweza kuathiri uwezo wako wa kupata wateja wako kile wanachotaka, wakati wanataka, na kutumia pesa kidogo iwezekanavyo kufikia hilo - ni usahihi wa hesabu.
Bila usahihi wa hesabu
Ikiwa MRP yako au WMS inakuambia kuwa una bidhaa kwa mkono, lakini huna hiyo - unaweza kuahidi mteja unayeweza kusafirisha wakati hauwezi.
Ikiwa MRP yako au WMS inakuambia kuwa huna bidhaa kwa mkono, lakini unao - unaweza kuishia kuagiza zaidi - na kutumia fedha zaidi kuliko unayohitaji.
Ikiwa MRP yako au WMS inakuambia kuwa una bidhaa katika eneo la paa A1, lakini ni kweli mahali pa paa Z999 - unaweza kuishia meli kwa mteja wako marehemu kwa sababu ulijua ulikuwa nayo, lakini hukuweza kuipata. (Au utapata bidhaa zaidi - kwa hiyo unatumia fedha zaidi kuliko unahitaji.)
Mambo ya Usahihi wa Mali
Ikiwa huna kufanya angalau 100% hesabu ya kimwili kila mwaka, unapaswa kuwa. Na kama huwezi kuzima kuhesabu kila kitu kwa mara moja - unahitaji kutekeleza mpango thabiti wa kuhesabu mzunguko.
Mipango ya kuhesabu mzunguko ni njia nzuri ya kuhakikisha uhifadhi usahihi wa hesabu mwaka mzima - na makampuni mengi hufanya kazi ya mchanganyiko wa hesabu za mzunguko na hesabu 100% za kimwili.
Kwa mfano, wanaweza kuhamisha bidhaa zao muhimu (au "A") kila mwaka na kuhesabu bidhaa zote wakati wa hesabu yao ya 100% ya kimwili.
Nini Nipigia Kuhesabu?
Upeo wa mpango wako wa kuhesabu mzunguko unategemea pembejeo 3. 1) Je, unahitaji SKU ngapi kuhesabu kuhesabu? 2) Je, ni rasilimali zilizo na uwezo wa kufanya uhesabuji wa mzunguko?
(yaani ni nani atakayehesabu na muda gani wanavyo?) 3) Ni jinsi gani utakavyozunguka mara kwa mara?
Swali la jinsi SKU unayotaka kuhesabu ni kazi ya idadi yako ya jumla ya SKU na SKU zako za juu / muhimu (au vitu vyako "A"). Mipango ya hesabu ya mzunguko wakati mwingine ina lengo la kuhesabu SKU zote kwa kipindi fulani (yaani, mwaka wa fedha). Lakini mara nyingi zaidi, mipango ya kuhesabu mzunguko ina lengo la kuhesabu vitu "A" juu ya kipindi hicho.
"Vipengee" kawaida hufuata utawala wa 80/20 - kwa kuwa wao ni juu ya 20% ya SKU zako ambazo zinawakilisha asilimia 80 ya thamani yako ya hesabu. Hata hivyo, unaweza kuwa na vitu ambavyo si vitu vya juu vya dola lakini ni muhimu kwa uendeshaji wako. Dola ya chini, sehemu ya wamiliki ambayo haipaswi gharama nyingi lakini ni kizuizi cha kuonyesha ikiwa huna hiyo kwa mkono - kwa mfano. Pia, ni muhimu kutambua kwamba SKU ambayo ni gharama ya chini, lakini hiyo inafanyika kwa kiasi kikubwa itakuwa "A" kipengee. Kwa mfano, kitu cha tano ambacho una milioni kumi. Thamani ya hesabu hiyo ni sawa na kipengee cha dola elfu ambacho una una 500 ya. Wote wanapaswa kuwa mzunguko kuhesabiwa (kuchukua dola 500,000 katika thamani ya hesabu iko kwenye 80% yako ya juu).
Nani Mzunguko Wangu Unahesabu?
Mtu au watu ambao wanahesabu mzunguko wako hawapaswi kuzingatia usahihi wa hesabu.
Wanapaswa kuwa wafanyakazi ambao wanahesabu kwa usahihi wa hesabu, si kuthibitisha kwamba namba walizoingia ni sahihi.
Je, mara kwa mara ni lazima nipate kuhesabu ngano?
Anza na kujibu swali hili - ni SKU ngapi ninakwenda kuzungumza kuhesabu mwaka huu? Kwa ajili ya math, hebu tufikirie unataka kuhesabu SKU 1200 mwaka uliopatikana. Hiyo ni 100 kila mwezi. Hiyo ni 25 kila wiki. Hiyo ni 5 kwa siku. Je, itachukua muda gani kukabiliana na mzunguko wako ili kuhesabu SKU 5 kwa siku?
Kumbuka, vitu vingi vya juu vinaweza kuhesabiwa kwa kutumia uzito - na si kwa kugusa kila kitu.
Na kuwa na uhakika wa kuhesabu kwa kuchanganya sakafu na karatasi na kuhesabu-sakafu kuhesabu - tu kuweka kila mtu katika vidole.