Mwongozo wa Kigezo cha Kigezo kwa Waandishi wa Freelance

Unachohitaji kujua kuhusu ankara

Ninapoajiri waandishi wapya ( ambazo mimi mara nyingine hufanya kwa kazi ya kiasi ), mara nyingi niwaelezea jinsi ankara rahisi iwezekanavyo. Ni vigumu kusoma toni kwenye barua pepe fulani, lakini nadhani baadhi yao wanaweza hofu wakati ninasema kwamba nataka ankara. Hakuna haja ya hofu!

Wanahitaji nini Hiyo?

Ankara hutumikia madhumuni kadhaa. Si tu kichocheo kinachokupa kulipwa, ingawa ningependa kusema kuwa ndiyo jukumu la # 1, huh?

Lakini ankara hiyo mara nyingi inahitajika kwa mnunuzi kwa sababu nyingine. Wanahitaji rekodi hiyo. Wanahitaji kuthibitisha kwamba walikulipa, mara nyingi ili waweze kuandika malipo yako . Katika miaka yangu ya kuandika, nimekuwa na mteja mmoja tu, magazine, ambayo haikuhitaji ankara. Sijui kwa nini au jinsi walivyoweza kusimamia.

Aina ya ankara / Programu

Katika makala ya awali ambayo niliandika juu ya ankara, nilielezea kwamba mimi ninajiunga na hati ya Neno. Ikiwa nina muda, nitaibadilisha kuwa PDF, lakini hiyo haifai kila mara. Mwingine mazoezi ya kawaida ambayo nimeyaona ni kutumia sahajedwali la Excel ili kuzalisha ankara. Lakini moja ya kuzingatia muhimu ambayo sikuwa na kutaja nyuma basi ni plethora ya programu ya uhasibu huko nje. Kutokana na chaguo ndogo za biashara zinazopatikana kwa bei nafuu kama vile Freshbooks au Quickbooks , huenda kamwe usijenge ankara mwenyewe. Nimesikia mambo mazuri kuhusu programu hizi, lakini bado sijaziangalia.

Mawazo? Hakikisha kuondoka mawazo katika chapisho langu la blogu kuhusu somo.

Nini Kujumuisha

Tangu makala hiyo ya awali, nimeelezea baadhi ya sehemu muhimu zaidi za ankara ya kuandika. Ni kweli, kwa njia ya majaribio na hitilafu.

• Jina lako na anwani ya barua pepe lazima iwe sawa sana ili uhakiki uweze kukufikia haraka sana, na usiweke barua pepe kwa wiki kwa sasa ukiomba.

• Je, ni pamoja na alama ya madhumuni ya kutangaza (ikiwa una moja).
• Tarehe ankara ya darn! Makampuni na wachapishaji wengine wana muda wa kusubiri kwa ajili ya ankara yako- siku 30, hata siku 60- na unataka tarehe sahihi huko. Tena, hii yote ni juu ya kuepuka kuchelewa kwa malipo.
• Ikiwa unafanya miradi mingi kwa mteja huu, taita jina! Tumia maelezo mengine ambayo yanaashiria mradi huu kutoka moja kabla yake au moja baada yake. Itapunguza mipaka ya kuchanganya na (umebaini) kupata malipo kwa wakati.
• Fanya maelezo maagizo ya malipo. Ikiwa unataka ukaguzi wa karatasi, unapaswa kufanywa kwako au biashara yako? Ikiwa unataka malipo ya Paypal, basi, kwa njia zote, utajumuisha maelezo husika.
• Baadhi ya makampuni makubwa na wahubiri watataja tu ankara yako kwa nambari ya ankara. Wakati mwingine huwaagiza idadi hiyo au mikutano ya idadi yako. Ikiwa sio, ninatumia tarehe tu: Nambari # 112811.
• Ya juu inawakilisha miaka michache ya ngoma za ushuru. Hakikisha kusoma misingi ya nini cha kuingiza kwenye ankara yako ya kuandika hapa.

Vidokezo kwa ankara za Mwandishi

Nimesikia kutoka kwa wateja wengine kwamba hawana haja ya itemization ndefu ambayo nimejumuisha katika ankara za zamani. Wakati huo huo, nimekutana na wateja ambao wananiuliza kuvunja ankara yangu kwenye sehemu maalum.

Linapokuja suala la kuzalisha ankara, ni muhimu kukumbuka kuwa hufanya fedha yoyote kufanya hili. Kwa hiyo, iweka rahisi na ya haraka. Napenda wazo hili kutoka Alhamisi Bram kwa Wanawake kwenye Kuandika. Anasema anafanya ankara katika seti, siku moja ya juma. Unaweza pia kufanya template, ihifadhi na uitumie tena.

Hapa ni vidokezo vingine:

1. Weka na kile unachokijua. Sijui waandishi wengi ambao hawawezi kutumia Microsoft Word na / au Mchapishaji katika usingizi wao, kwa hiyo fikiria kutumia moja ya templates zinazotolewa na programu hizi za programu ili kuunda ankara yako.

2. Piga alama. Unahitaji mwajiri huyu kukumbuka siku zijazo wanapaswa kuwa na nafasi nyingine za kuandika zinapatikana. Ikiwa una alama, au hata font fulani, saini au mpangilio ambao ni wa pekee kwa huduma yako maalum, fikiria kuitumia kwenye ankara yako. Kwa uchache sana, lazima uwe na jina lako, anwani, na maelezo mengine ya kutambua kwenye kichwa chako cha ankara.

1. Toa maelezo. Mwili kuu wa ankara inapaswa kufafanua huduma uliyotoa. Ikiwa umekamilisha huduma kupitia kiwango cha saa, hakikisha kuhesabu saa zilizofanywa. Ikiwa umekamilisha kila ukurasa au mradi wa neno, fanya maelezo hayo pia. Utahitaji maelezo zaidi yale uliyofanya, jinsi, na kwa muda gani.

2. Ondoa nje. Jumuisha safu ya kila malipo inayoonyesha kiwango chako (yaani, senti kwa neno au dola kwa saa), na kisha uifute kwenye safu ya malipo ya jumla. Hii sio tu husaidia kuondoa makosa ya math au typos, lakini pia hutoa mteja njia rahisi ya kukadiria gharama ya kukodisha kazi ya baadaye, pia!

3. Bold jumla. Fanya jumla ya jumla rahisi kwa idara ya uhasibu ili kupata; labda utalipwa kila haraka sana!

4. Soma maneno yako. Tunatarajia, haya haitakuwa mshangao kwa mteja wako, kama maneno yanajadiliwa kabla ya wakati. Chochote ulichokubaliana, uwakumbushe mwajiri wako kwa upole kwa kuongeza msongamano wa sentensi moja moja chini ya jumla ya kutosha. Mfano: Jumla ya siku kumi zavu.

5. Thibitisha. Na kisha uhakiki tena! Sasa si wakati wa kuingia na kupoteza akaunti inayoweza baadaye. Hakikisha ankara yako ni kamilifu na isiyo na maana kama mradi wako kabla ya kuifungua.

6. Patiwa. Kusherehekea mafanikio yako!