Nini huenda kwenye ankara ya Canada na ankara ya Mfano
Tumia template ya invoke ya sampuli iliyofungwa na kodi ya GST na PST ili uhakikishe kuwa unatoa kwa usahihi.
Kumbuka kuwa template ya ankara ya dhamana inavyoonyeshwa ni kwa malipo ya biashara ya GST (Mali na Huduma za Kodi) na PST (Kodi ya Mikoa ya Mauzo). Kumbuka kuwa PST inajulikana kama kodi ya mauzo ya mauzo (RST) huko Manitoba au kodi ya mauzo ya Quebec (QST) huko Quebec. Ikiwa ankara yako inahusisha kulipa HST (Kodi ya Mauzo ya Harmonized), angalia Mfano wa Invoice na HST . GST / PST inadaiwa katika majimbo manne kwa viwango vifuatavyo:
- British Columbia : 7% Kodi ya Mauzo ya Mkoa (PST)
- Manitoba : 8% Kodi ya Mauzo ya Kuuza Retail (RST)
- Saskatchewan : 5% Kodi ya Mauzo ya Mkoa (PST)
- Quebec : 9.975% Kodi ya Mauzo ya Quebec (QST)
Ni nini kitakuwa kwenye ankara
Kuna baadhi ya vipande vya habari vinavyopaswa kuwa kwenye ankara zako ikiwa unashutumu GST , HST na / au PST. Invoice yako lazima ijumuishe:
- Jina la biashara yako
- tarehe ya ankara
- Nambari yako ya Biashara (pia inajulikana kama Nambari ya Usajili wa GST )
- jina la mnunuzi
- Maelezo mafupi ya bidhaa au huduma zinafanywa
- jumla ya kulipwa au kulipwa
- masharti ya malipo
- dalili ya vitu chini ya GST saa 5 % au HST katika kiwango cha mkoa sahihi , au kwamba vitu ni msamaha, na ama jumla ya GST / HST kushtakiwa, au taarifa kwamba GST / HST ni pamoja na kiwango cha jumla ya kodi
- ikiwa inawezekana, ni dalili ya vitu vinavyolingana na PST kwa kiwango cha mkoa , au kwamba vitu ni msamaha, na ama kiasi cha PST kilichopakiwa, au taarifa kwamba PST imejumuishwa na kiwango cha jumla cha kodi.
Anwani ya kwanza kwenye template hii ya bure ya ankara ni anwani yako ya biashara; anwani hapa chini ni anwani ya mteja ambaye amenunua huduma.
Hii invoice ya sampuli ni ankara ya bidhaa kutoka biashara moja hadi nyingine katika jimbo moja; ikiwa unatoa huduma, badala ya kuuza bidhaa, ungependa kutumia kichwa cha kichwa ' Maelezo ya Kazi Iliyofanyika ' badala ya ' Item ' kama kichwa, na kama kulipa kwa kutumia saa ' Saa ya Saa ' badala ya ' Gharama ya Kitengo ' na ' Masaa ' badala ya ' Wingi ' '.
Jinsi ya kutumia Mfano huu
Ili kutumia ankara hii ya sampuli, chagua sehemu ya ukurasa wa wavuti una sampuli na nakala / kuweka (kwa kutumia Windows, futa CTRL-C kupiga nakala na CTRL-V kuifunga) kuwa neno au neno lingine la programu (au lahajedwali kama vile Excel), na ubadilisha data yako muhimu, kwa kutumia kichwa chako cha barua pepe kilichoboreshwa, kama unapenda, na utayarishaji kama unavyotaka.
| Invoice |
| Kutoka: Teknolojia ya Cypress | Nambari ya ankara: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Tarehe ya ankara: | dd / mm / yyyy | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Nambari ya GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Kwa: Bin ya Kompyuta ya Sarah | |||
| 8424 Wafanyabiashara Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Attn: Sarah Norgaard | |||
| Kipengee | Gharama ya Kitengo | Wingi | Kiasi |
| HP OfficeJet Inkjet Color Printer | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| jumla ndogo | $ 583.97 | ||
| GST @ 5% | $ 29.20 | ||
| PST @ 7% | $ 40.88 | ||
| Jumla ya Jumla | $ 654.05 | ||
| Masharti ya Malipo: Ili kulipwa ndani ya siku 30 za tarehe ya ankara | |||
| ***** Tazama maalum ya wiki hizi kwenye Dereva za USB kwenye www.cypresstek.biz ***** | |||
Masharti ya Malipo
Angalia taarifa chini ya ankara, akisema kwamba kiwango cha ankara kinatokana na siku 30. Mara nyingi utaona ankara ambazo zinasema, "Zilizolipwa kwa Receipt", lakini hiyo ni kuuliza tu shida, kwa sababu huna lazima kujua wakati mteja wako au mteja anaona ankara ikiwa unayotuma. Kutumia maneno maalum kama moja kwenye ankara hii inatoa mteja wako tarehe ya kutosha, na inakusaidia kuepuka matatizo ya kukusanya .
Sera ya kurudi
Ikiwa unauza bidhaa zinazorejeshwa ni wazo nzuri kutaja sera ya kurejea kwenye ankara (chini ya masharti ya malipo). Sera ya kurudi inapaswa kutaja:
- kama ankara au lazima iongoane na kurudi
- kama bidhaa inaweza kurejeshwa na / au kubadilishana
- hali yoyote inayotumika kwa bidhaa zilizoharibiwa au zisizofaa
- wakati wa kurudi, kwa mfano "vitu vinaweza kurejeshwa ndani ya siku 30 tangu tarehe ya kununuliwa"
Matangazo
Kama inavyoonyeshwa kwenye sampuli, chini ya ankara ni mahali pazuri kutaja mauzo yoyote ya sasa au matangazo, ikiwa yanafaa. (Tazama njia 10 za gharama za chini za kukuza biashara yako , kwa mfano.)
Programu ya Uhasibu inafanya kuwa rahisi
Invoices ni rahisi zaidi kufanya kama unatumia programu ya uhasibu . Programu ya uhasibu iliyoundwa kwa ajili ya biashara ndogo ndogo haiwezi kutumika tu kama mifumo ya POS ( Point ya Sale ) na kuchapisha ankara papo hapo, lakini iwe rahisi kuhesabu na kufuatilia kodi, kama vile GST / HST. Vifurushi vya programu za uhasibu hukuruhusu urahisi Customize muundo wa ankara, ikiwa ni pamoja na kuongeza alama yako ya biashara. Baadhi pia kuruhusu bili katika sarafu nyingi na itakuwa moja kwa moja kulinganisha viwango vya kubadilishana.
Matukio mengine ya ankara
Hapa kuna zaidi ya sampuli ya ankara kwa biashara yako ndogo ambayo unaweza kupata manufaa.
- Template rahisi ya Kigezo (kuuza bidhaa bila kodi)
- Kigezo cha Huduma ya Invoice (huduma za kuuza bila kodi)