Mwongozo wa Mwanzoni wa Kuweka Matukio ya Barua pepe kwenye Gmail

Tumia majibu ya makopo ya Gmail ya barua pepe za kurudia

Nafasi ni kama unatumia barua pepe mara kwa mara kwenye biashara yako ya mtandaoni kisha unatuma barua sawa, au sawa, barua pepe mara kwa mara. Kwa mfano, wakati mwingine unatuma barua pepe ya utangulizi kwa matarajio, ratiba ya miadi au mkutano na matumaini au mteja, au kujibu maswali mara kwa mara kuulizwa mara kwa mara. Sio tu hii ya kupendeza, inakabiliana na uzalishaji na inachukua muda mwingi wa thamani.

Kama mtaalamu wa biashara, unajua vizuri sana kwamba wakati ni pesa.

Habari njema ni kwamba kama wewe ni mtumiaji wa Gmail, basi unaweza kuokoa muda mwingi kwa kutumia templates za barua pepe, pia inajulikana kama "majibu ya makopo."

Jinsi ya Kuokoa Muda na Kubinafsisha Barua Zako

Badala ya kuandika kila barua pepe mpya kutoka mwanzoni wakati wa kujenga barua pepe mpya au kujibu barua pepe, mfumo wa majibu wa makopo wa Gmail unakuwezesha kuhifadhi barua pepe za biashara unazoandika mara kwa mara. Katika siku zijazo, wakati unahitaji kutuma barua pepe au kujibu swali, unapakia tu template ya barua pepe / majibu ya makopo uliyoumba na kuokolewa na kufanya takwimu maalum ikiwa ni lazima. Taka hizi, au marekebisho, inaweza kuwa rahisi kama kuongeza jina la wapokeaji au kurekebisha jibu tu kidogo. Ni muhimu kuwa na chaguo hili kurekebisha (na wewe "unapaswa" kutumia wakati wa kufanya hivyo) kwa sababu, katika ulimwengu wa ushindani wa leo, mawasiliano ya kibinafsi yaliyotumiwa na desturi ni muhimu.

Watu wengi tayari hutumia mbinu sawa, kwa kunakili na kusambaza template ya barua pepe kutoka hati au faili ya maandishi kwenye ujumbe wao wa barua pepe. Wala hawajui ni kwamba aina hii ya utendaji ni (tayari) kujengwa kwa urahisi kwenye Gmail.

Hapa ndio hatua ambazo unaweza kuchukua ili kutekeleza majibu ya makopo ya Gmail katika uendeshaji wa kazi yako ya barua pepe.

Hatua ya 1-10 kwa kutumia mfumo wa majibu ya makopo ya Gmail

1. Ingia kwenye akaunti yako ya Gmail.
2. Bofya kwenye kiungo cha mipangilio kwenye kona ya juu ya mkono wa kulia. Hii ni ishara ambayo inaonekana kama gear.
3. Bofya kwenye Mipangilio.
4. Bofya tab ya Maabara kutoka kwa urambazaji wa ngazi ya juu.
5. Angalia kipengele kinachoitwa Majibu ya Makopo. Ikiwa huwezi kupata hiyo basi unaweza kutafuta "majibu ya makopo" katika bar ya utafutaji.
6. Chagua Wezesha, iko karibu na kipengele cha Majibu ya Makopo.
7. Bofya Hifadhi Mabadiliko iko chini ya ukurasa.
8. Sasa utaweza kuona "majibu ya makopo" wakati wowote unapoanza kuunda barua pepe.
9. Ikiwa unataka kujenga jibu jipya la makopo, kuanza kwa kuandika barua pepe yako. Kisha, ukitumia chini ya mshale, chagua Ujibu wa Makopo Mpya na uita jibu lako jipya la makopo.
10. Ili kutumia majibu ya makopo, kufungua barua pepe mpya na chagua jibu la makopo unayotaka kutumia kutoka kwenye orodha ya kushuka. Unaweza kisha kubadilisha majibu ya makopo kama inavyohitajika

Muda Unaohitajika: dakika 5

Sifa ya Ugumu: Rahisi