Wapangaji wa Tukio la Umma Wanaweza Kujifunza Kutoka Mji wa Chicago
Mashirika ya jirani katika miji yote katika jeshi la taifa la matukio maalum ya umma na ya jamii kama vile sherehe za nje, maonyesho ya barabarani, na milo. Matukio mengi ya umma - hususan mafanikio - kuwa matukio ya kutarajia na wakati mwingine ni kiburi cha jumuiya ya mwenyeji. Ingawa kuna mambo ya mipangilio ya tukio na utekelezaji ambao umegawanyika katika aina zote za matukio kutoka kwenye ndoa na mikutano ya ushirika , matukio ya umma huwa na mahitaji yao wenyewe na changamoto. Mojawapo ya mambo haya ya kipekee ya mipango ya umma yanafanya kazi na kupokea idhini kutoka kwa mashirika ya serikali.
Wakati mwingine njia bora ya kujifunza ni kuruka tu. Wakati mwingine, ni muhimu kujifunza kutokana na masomo na uzoefu wa wengine. Katika kesi hii, tutajifunza kutoka mji wa Chicago. Uzoefu wa kuandaa matukio maalum 350 katika Chicago, Ofisi ya Meya ya Matukio Maalum imeunda Mwongozo wa Msaada wa Matukio Maalum, na Mfuko wa Ruhusa ya Matukio ya Matukio maalum , ambayo yanajumuisha mawazo ya vitendo ambayo miji na miji mingine inaweza kutaka kuingiza katika matukio yao ya jamii. Hapa ni vidokezo vya juu vya kupanga matukio ya jamii mafanikio kutoka kwa wakuu wenyewe.
01 - Kuwa na Mchakato wa Maombi rasmi
Katika Chicago, kanuni ya manispaa inahitaji mashirika wanaotaka kuhudhuria tukio la jumuiya ili kuwasilisha maombi rasmi ambayo inakubaliana na miongozo fulani ya tukio, kama vile:
- Hakuna malipo ambayo inaweza kulipwa kwa kuingia (kuweka kiasi cha mchango)
- Wauzaji wa chakula wanapaswa kupewa leseni na kuwa na vyeti
- Wafanyabiashara wa pombe lazima wawe leseni (bia na divai tu)
- Wafanyabiashara wa usafirishaji wanapaswa kupewa leseni
- Mamlaka ya Uhamisho ya Chicago lazima ifahamishwe
Kuwa na mchakato wa maombi rasmi kwa ajili ya matukio maalum ya umma na ya jumuia kunaweza kupunguza mzigo wa kazi na kuratibu vibali, ambayo ni kushinda-kushinda kwa kila mtu.
02 - Inahitaji kibali cha Tukio maalum
Mbali na mchakato wa maombi ya tukio, jiji la Chicago linahitaji pia waandaaji kuwasilisha maombi maalum ya kibali cha tukio, ambayo hufanya mahitaji yake mwenyewe kama vile:
- Maombi lazima iwasilishwa siku chache ya siku 45 kabla ya tukio hilo
- Maombi lazima ya notarized
- Waandaaji wanapaswa kuzalisha cheti cha bima kwa dola milioni 1 katika dhima ya jumla ya biashara inayoitaja Jiji la Chicago kama bima ya ziada
Wakati wa kwanza, inaweza kuonekana kuwa Chicago inajenga tu chache za ukiritimba za kisiasa ili kuruka kupitia linapokuja matukio ya jamii, bila kufanya maafisa kuwa vigumu sana, mji umehakikisha kuwa matukio yote ya umma yatakidhi mahitaji yao - wengi wa ambayo yanahusiana na usalama.
03 - Inahitaji Ramani ya Tukio na Maombi ya Ruhusa
Kama sehemu ya kibali cha tukio la tukio maalum, waandaaji wanapaswa kuwasilisha ramani ya tukio ambalo hubainisha maeneo ya kufungwa mitaani na mpango wa upya. Inapaswa kuzingatia nafasi za karakana za umma, upatikanaji wa njia ya gari, na nafasi ya moto ya mstari. Dalili za udhibiti na barricades lazima zizingatie mahitaji ya mji, na waandaaji wanatakiwa kupata vifaa hivi moja kwa moja. Vipengele vifuatavyo vinazingatiwa wakati wa kutoa kibali:
- Usalama wa umma
- Ufikiaji wa tukio jingine katika eneo hilo kwa wakati mmoja
- Utoaji uliopita wa kibali cha tukio jingine kwenye ramani moja ya eneo
04 - Inahitaji vibali vya hema na kamba
Katika Chicago, mahema au vidole ambavyo ni kubwa kuliko miguu mraba 240 katika matukio ya umma zinahitaji vibali kutoka mji. Ikiwa ni zaidi ya miguu mraba 600, michoro zinapaswa kupigwa mhuri na mtengenezaji wa leseni au mhandisi wa miundo, na mipango na mipango ya dharura ikiwa ni pamoja na ishara na taa zinapaswa kuwasilishwa. Ikiwa ukubwa unazidi miguu ya mraba 4,000, ombi la kibali lazima lipewe na kampuni inayohusika na kuimarisha muundo. Utaratibu huu unahakikisha hatua za usalama zinachukuliwa kwa uzito.
05 - Inahitaji Ushirikiano na Viongozi wa Usalama wa Umma
Tukio maalum katika Chicago lazima lihusishe idara zote za polisi na moto. Waandaaji wanapaswa kukutana na kamanda wa polisi (na / au mwakilishi wake) kushughulikia masuala kama vile njia ya trafiki kwa magari ya dharura, mipango ya usalama, na baada ya amri iliyochaguliwa katika tukio hilo. Waandaaji wanapaswa kuteua mtu ambaye atafanya kazi kama idara ya polisi, idara ya moto, idara za barabara na usafi wa mazingira, ofisi ya matukio maalum, na wengine. Itasaidia kuwa na mtu mmoja mwenye ujuzi na uzoefu katika timu yako akiwa kama hatua ya uratibu kwa idara zote za umma.
06 - Kutoa orodha ya Orodha ya Usalama wa Moto
Sikukuu na waandaaji wa tukio nje huko Chicago hutolewa orodha na inahitajika ili kufikia mahitaji ya kificho fulani ya usalama wa moto, ikiwa ni pamoja na:
- Tenti zitatengenezwa kwa nyenzo za kupoteza moto (vyeti inahitajika)
- Zima za moto zinahitajika katika kila kibanda
- Safu za muda za kuketi zitaweka watu 5 hadi 14 (kiwango cha juu)
- Aisles ya kukaa muda mfupi itakuwa chini ya inchi 36
- Vipuni vinavyoweza kuwaka havihifadhiwa katika hema yoyote, kamba au kibanda
- Mabuzi hayataruhusiwa kukusanya
- Kamba za umeme zinapaswa kupigwa chini, na maduka mengi yanapendekezwa
- Njia za moto kwa magari ya dharura zinashauriwa (mstari wa moto wa miguu 10)
- CPR ya msingi na kozi ya misaada ya kwanza inapendekezwa kwa wafanyikazi
Wafanyabiashara wenye uzoefu au mpya wa tukio la umma sawa wote wanafurahia orodha nzuri.
07 - Hakikisha Mazoezi ya Usalama wa Chakula Salama
Mji wa Chicago unahitaji kwamba wachuuzi wahudhurie darasa na Idara ya Afya kabla ya kuwasilisha maombi yoyote. Pia, wachuuzi wanapaswa kupata Mafunzo ya Usafi wa Mazao ya Majira ya Majira ya Majira ya Majira ya joto (inayotolewa na Chama cha Mkahawa wa Illinois). Afisa wa afya, ambaye anaamua kama muuzaji atapokea kibali cha uendeshaji, anaweka mamlaka ya kusimamisha kibali chochote wakati wowote.
Mji huelezea sheria za kina za chakula, vyombo, maandiko, ulinzi wa chakula, usafi wa wafanyakazi binafsi, vifaa vya chakula, taka, ujenzi wa vibanda na vifaa vya sumu. Inahitaji pia wachuuzi kuhudhuria semina ya lazima ya usafi wa mazingira.
Katika tukio linalohusiana na maelezo ya siri, lile leseni ya pombe inapaswa kupokea siku 20 kabla ya tukio hilo.
08 - Iwa na Mpango wa Kudhibiti Huduma za Jiji
Makandarasi ya umma au ya kibinafsi lazima aajiriwa kwa huduma mbalimbali, ikiwa ni pamoja na kutuma ishara za maegesho , kutoa barricades, kutengeneza, kukata ngoma, ngoma za kuchakata, kusambaza, kusambaza, kukusanya taka, huduma za umeme, na / au vifaa vya sauti. Katika Chicago, Idara ya Mipangilio na usafi wa mazingira inapatikana ili kutoa huduma kama hizo kwa ada ya saa moja iliyopangwa kulingana na utaalamu.
Pia, mpango wa kuchakata unahitajika kama sehemu ya mfuko maalum wa kibali cha tukio huko Chicago. Kwa kuongezeka kwa umaarufu wa matukio ya kijani , hii siyo wazo mbaya!
09 - Inahitaji Vidokezo vya Wanyama
Ikiwa wanyama wanahusika katika tukio hilo kwa njia yoyote, jiji la Chicago linahitaji kwamba jina la mifugo wa veterinari wa ndani ambaye atakuwepo katika tukio lazima aingiwe na maombi ya tukio. Mtu huyu atakuwa na jukumu la kutoa kwa wanyama walio wagonjwa au waliojeruhiwa. Pia, Tume ya Kudhibiti Wanyama na Udhibiti inaweza kuchunguza wanyama kabla ya matumizi yao katika shughuli za umma.
10 - Usimamizi wa Ishara na Uendelezaji wa Tukio
Waandaaji wa tukio la umma huko Chicago wana fursa ya kupata tukio la ziada la tukio na mabango ya pole mwanga. Bila shaka, jiji hilo linaweza kuomba maombi haya wanaohitaji kwamba waandaaji waweze kukamilisha maombi ya vibali ya kibendera ambayo yanajumuisha nakala ya picha zilizopendekezwa za bendera, tarehe ya tukio hilo, na mambo mengine yoyote muhimu ya ombi hilo. Idara ya barabara na usafi wa mazingira hufanya aina hizi za maombi.