Hapa ni jinsi ya kufuatilia
Inawezekana kuepuka? Pengine, lakini kuna vigezo vingi vya kucheza si vigumu kupata na kutekeleza fomu isiyofaa.
Kwa hiyo unashughulikiaje wakati unatokea? Tuna vidokezo vichache ambavyo unaweza kuweka pamoja na mapendekezo fulani ambayo yanaweza kukusaidia wakati unapaswa kumfukuza mteja kupata malipo yako.
1. Jua Mteja wako
Kuna njia nyingi ambazo unaweza kupata habari juu ya wateja, hasa katika Umri wa Habari. Mashirika mengi na huduma zitakusaidia kwa hundi za nyuma, na kuna njia zingine pia. Kufanya kuchimba kidogo, na unaweza kujua nini mali nyingine ambazo mtu binafsi au kampuni anazomiliki na kujua nani aliyetambuliwa na kuijenga. Uliza kabisa ni nini kama kufanya kazi na mteja. Ikiwa hadithi za kutisha zimewekwa mara moja, usichukue kazi.
2. Daima Kuwa na Mkataba
Hii inaweza kuonekana kama hakuna-brainer, lakini inakwenda mbali zaidi ya mkataba wa kawaida mkataba wa maandishi. Mara nyingi, wateja wataamua kufanya mabadiliko baada ya kazi imeanza au wanataka kuongeza kazi zaidi kwa amri iliyopo.
Wakati hilo linatokea, lazima urekebishe mkataba wako kabla ya kuanza kazi yoyote ya ziada au kufanya mabadiliko ya gharama kubwa.
Kuna ufumbuzi wa usimamizi wa mikataba muhimu huko nje ambayo inaweza kufanya mchakato huu kuwa rahisi sana, hivyo usivunje hatua hii. Ni mojawapo ya vikwazo vikubwa vya kulipwa ikiwa unakataa.
3. Eleza Ratiba ya Malipo
Sehemu ya mkataba wako inapaswa kujumuisha ratiba ya malipo kwa vipindi maalum katika mradi huo. Karatasi ya kulipa ni njia nzuri ya kuhakikisha kuwa fedha za mtiririko muhimu zinaendelea kufanya kazi daima. Ikiwa mteja anakosa tarehe ya malipo, onyesha wazi kwamba kuna wakati maalum wa neema, baada ya kazi ambayo muda utaacha mpaka usawa ulipolipwa kikamilifu. Kumbuka, unahitaji kusema nini unamaanisha, maana ya kile unachosema, na kufanya kile unachosema utafanya kila wakati.
4. Weka Urafiki wa Anga
Ikiwa unakuja kuwa na nguvu sana, mteja anaweza kutumia hii kama kisingizio cha kufanya kazi na wewe. Kumbuka kwamba unahitaji kulinda sifa yako mwenyewe na kuwa yule anayetumia utaalamu.
Usiogope kuzungumza na mteja wako na uone kama unaweza kuja na makubaliano ya kulipa ambayo ni katika maslahi ya kila mtu. Kuelewa kuwa ni sawa au sio, nafasi ni kwamba utahitaji kuwa ndiye anayeshughulikia mabadiliko katika kesi hizi na, hapana, sio rahisi.
5. Acha Kazi
Mara majaribio yote ya kupata malipo yamekuwa amechoka, ni wakati wa kufanya kitu ambacho kitapata tahadhari ya mteja. Acha kazi zote na basi mteja ajue kuwa kazi itabaki mpaka akaunti iko sasa.
Tena, unahitaji kujua jinsi ya kufanya hivyo kwa njia ya kirafiki na mtaalamu. Mpa mteja kila nafasi ya kuifanya haki na kumhakikishia kwamba hakutakuwa na ucheleweshaji zaidi haraka kila mtu atakaporudi kwenye ukurasa huo.
6. Kufuatilia mara kwa mara
Kutarajia hasira juu ya sehemu ya mteja hata kama unafanya kila kitu sawa. Endelea lakini endelea sauti nzuri wakati wote. Mvutano zaidi unayounda, huenda uwezekano mdogo kuwa mteja anataka kurekebisha hali hiyo. Kuua mteja kwa wema, na inakuwa na wasiwasi zaidi sio kufanya kazi nawe.
7. Pata Baadhi ya Usaidizi
Ikiwa juhudi zako hazikukupata popote, huenda unataka kuwa na wakili wako ajihusishe. Anaweza kukupeleka kwenye shirika la makusanyo ambao idara ya kisheria itayaridisha barua ya kutafuta malipo.
Ikiwa, kwa nafasi fulani, huna mwanasheria wa kuhifadhi, makampuni mengi ya makusanyo ya mtandaoni yanaweza kukusaidia.
8. Chukua Mteja kwa Mahakama
Ikiwa vingine vyote vishindwa, huenda unahitaji kumshtaki mteja kupata pesa unazolipwa. Njia bora ya kurahisisha mchakato huu ni kudumisha ratiba ya malipo kwa kiasi ambacho huanguka ndani ya kiwango cha juu cha madai madogo. Kujiunga na mahakama ndogo ya madai ni rahisi na kwa kasi zaidi kuliko kufuata kiasi kikubwa cha pesa, basi uendelee kuwa katika akili wakati uandika mkataba wako.