Kupanga
Mipango ni sehemu muhimu ya usimamizi wa hatari . Wamiliki wa biashara wanapaswa kuwa na mpango wa maafa mahali.
Wafanyakazi wanapaswa kufundishwa jinsi ya kuripoti madai vizuri. Hapa kuna vidokezo vinavyoweza kusaidia na kupanga:
- Kamera za kamera Digital hutoa rekodi ya tukio. Picha au video inaweza kusaidia kuthibitisha ukweli katika madai yako yaliyoandikwa. Fikiria kuweka kamera ya digital katika kila moja ya magari ya kampuni yako. Unapaswa pia kuzingatia kutoa kamera kwa makarani, mameneja, na msimamizi katika idara yako ya usafiri na kupokea. Waeleze wafanyakazi wako jinsi gani na wakati wa kutumia. Kamera za ufuatiliaji zilizowekwa katika kuingilia jengo, kuingia, na maeneo ya maegesho zinaweza kurekodi matendo yaliyotokana na vandals au wezi. Chagua kamera zinazohifadhi rekodi ya digital kwa angalau siku thelathini.
- Fomu za Ripoti zilizoandikwa salama Tumia nyaraka sare za ajali za taarifa au matukio makubwa. Unaweza kupata fomu za kawaida kutoka kwa wakala wako au bima. Fanya fomu hizi kwa wafanyakazi wako na kuwafundishe jinsi ya kutumia.
- Drills Mock Tathmini mtihani wako wa maafa kwa kuharibu mazao ya maafa ya mshtuko.
- Utekelezaji wa Udhibiti Hakikisha mpango wako wa maafa unazingatia kanuni za usalama zilizowekwa na mashirika ya serikali au shirikisho, ikiwa ni pamoja na OSHA .
Taarifa
Kama kanuni ya jumla, lazima ujulishe bima yako ya ajali au madai yoyote kwa haraka iwezekanavyo (haraka iwezekanavyo) ili uwezekano wa kupata chanjo chini ya sera ya bima ya biashara .
Hivyo, unapaswa kutoa ripoti ya matukio kama vile moto, ajali za magari, wizi , hali ya uharibifu wa hali ya hewa, na majeraha ya tatu kwa bima yako mara moja.
- Ripoti Ripoti ya Utekelezaji wa Sheria matukio ya mali yanayohusiana na uhalifu kwa utekelezaji wa sheria. Sera nyingi zinazolingana na mali ya kibiashara au hali ya uharibifu wa kimwili kwamba unapaswa kutoa taarifa za hasara za polisi kwa polisi.
- Wasiliana na Mtaalamu wa Bima yako Wakala wako au broker anapaswa kuelezea mchakato wa kuwasilisha madai. Yeye atakusanya habari kutoka kwako na kutayarisha fomu ya dai. Fomu hii inatumwa kwa bima. Uliza wakala wako kwa ratiba ya mchakato wa kudai. Anapaswa pia kuelezea jinsi ya kuwasiliana na idara ya madai ya bima.
- Wasiliana na Bima yako Baada ya bima yako inapokea fomu ya kudai, itawapa madai yako kwa msimamizi. Mfafanuzi anaweza kuwa mkandarasi wa kujitegemea au mfanyakazi wa bima. Jaribu kuwasiliana na msimamizi wako ndani ya masaa 72 baada ya kufungua madai yako. Msimamizi anaomba ombi la kupoteza. Unapotuma mpangilio fomu imekamilika, jumuisha picha au video yoyote husika.
- Wataalamu wa Kuwasiliana Kutathmini na Kuharibu Uharibifu Biashara nyingi hucheleta matengenezo makubwa. Hii ni kosa. Unaweza kushika biashara yako kukimbia ikiwa unafanya matengenezo mara moja. Pata makadirio ya gharama za ukarabati kutoka kwa makandarasi wenye sifa nzuri iwezekanavyo. Jaribu kupata makadirio mawili au matatu.
- Wasiliana na Mshauri wa Kisheria Mzuri Fikiria kuajiri mwanasheria mwenye ujuzi katika bima ili kuandaa mfuko wa madai ya kuwasilisha bima yako. Mwanasheria mwenye uzoefu wa bima anaweza kuwezesha mchakato wa madai. Mwanasheria anaweza kukusaidia katika migogoro na bima yako.
- Wasiliana Msaidizi wa Uhasibu wa Kisheria Fikiria kubaki mhasibu wa uhasibu ikiwa unafungua kudai ya mapato ya biashara . Mhasibu anaweza kuandaa nyaraka ambazo unahitaji kufuta madai yako.
Kufuatia Up
Ukiwa umeelezea hasara kwa bima yako, hakikisha ufuatilia mara kwa mara na mpangilio aliyepewa idhini yako. Mfafanuzi anapaswa kukujulisha kama madai yako yanaendelea. Ikiwa wiki hupita bila neno kutoka kwa msimamizi wako, mwambie ripoti ya hali. Weka kalenda yako kuwasiliana na msimamizi kwenye tarehe maalum, na ushikamishe ratiba yako.
Kuwa na heshima lakini ushuhuda wakati unahusika na msimamizi wako. Ikiwa huja kuridhika na jibu la ajali, jiulize wakala wako au broker kwa msaada. Anapaswa kuchukua jukumu kubwa katika kutatua madai yako.
Kifungu kilichohaririwa na Marianne Bonner