1. Tumia Chombo cha Usimamizi wa Vyombo vya Jamii
Sehemu ya kujifurahisha ya vyombo vya habari vya kijamii ni mwingiliano na uunganisho na wengine, lakini bado kuna nyakati wakati automatisering ndiyo njia bora ya kukaa sasa. Vifaa vya usimamizi wa vyombo vya habari vinaweza kuwa muhimu sana wakati wa kuokoa muda kwa sababu unahitaji tu kuangalia sehemu moja ili kuona mkusanyiko wa shughuli zote kwenye mitandao yako.
2. Ratiba Machapisho Yako kwa Mapema
Sio shughuli zote za vyombo vya habari vya kijamii ambazo lazima zifanyika wakati halisi. Tengeneza orodha ya ujumbe unayotaka kutuma wiki ijayo au mbili, na tumia zana ya usimamizi ambayo inajumuisha utendaji wa ratiba kama Hootsuite, Tweetdeck, au Buffer ili kuzibadilisha. Sio tu kwamba inakuwezesha kufanya kazi kwenye vyombo vya habari vya kijamii, lakini inakuzuia kutoka kwa kuzunguka karibu na dakika ya mwisho kujaribu kupata maudhui ya kushiriki.
3. Nenda Simu
Programu za simu za mkononi zinakupa fursa ya kuingia kwenye shughuli za vyombo vya habari vya kijamii wakati unaendelea, na wakati wa kupungua kwa siku yako.
Tumia programu kwenye smartphone yako ili uweze kujibu, kuuliza, kushiriki, na kuingiliana wakati wakati uzalishaji wako wa kazi hautakabili. Ikiwa unaweka mitandao yako ya kijamii ili kukujulishe kwa barua pepe unapokuwa na maoni au tweet, unaweza kuokoa ujumbe huo mpaka ukiangalia kutoka kwenye simu yako. Aina hii ya tija ya simu itasaidia kuhakikisha kuwa hakuna kitu kinachoanguka kupitia nyufa.
4. Weka Mfumo wa Kumbuka
Ikiwa una kuvinjari mitandao ya vyombo vya habari vya kijamii katikati ya kazi nyingine, huenda usiwe na wakati wa kutenda vitu vya maslahi mara moja. Kuja na njia ya kukumbusha baadaye kuchukua hatua. Unaweza kufanya hivyo kwa kutumia kazi ndani ya jukwaa la kijamii (yaani, kupendeza kwenye Twitter), kujipelekea kumbukumbu ya barua pepe, au hata kutumia programu kama Evernote ili kuweka orodha inayofaa ya vyombo vya habari vya kijamii.
5. Outsource
Ikiwa huwezi kufaa vyombo vya habari vya kijamii katika ratiba yako, lakini ujue biashara yako itafaidika kutokana na kuwepo kwa nguvu kwa jamii, inaweza kuwa wakati wa kuondosha vyombo vya habari vya kijamii kwenye kampuni ya masoko. Hii haifai kazi yote kwenye sahani yako tangu utahitajika kushiriki maudhui na habari zingine ili uhakikishe shughuli zote za kijamii zinatumia sauti ya brand yako, lakini inaweza kuhifadhi muda mwingi. Ikiwa kukodisha sio kwako, fikiria kuwa na baadhi ya wafanyakazi wako waliofundishwa kwenye vyombo vya habari vya kijamii ili waweze kuendeleza akaunti kama sehemu ya majukumu yao ya kazi.
Inachukua muda kidogo kupata mfumo unaokufanyia kazi, lakini mara tu unapofanya kuna njia nyingi ambazo unaweza kufaidika na vyombo vya habari vya kijamii. Unaweza kukuza biashara yako, mtandao, kujenga mahusiano, kushughulikia masuala ya huduma ya wateja , na kuongeza uaminifu wa brand yako.
Ikiwa hii ni mpya kwa wewe, soma vidokezo 7 vya kuanza kwa vyombo vya habari vya kijamii .