Jinsi ya Kujenga Timu ya Ugavi Kamili ya Ugavi

Timu za Ugavi kamili za Ugavi Inaweza Kuwa Mtu Mmoja au Maelfu ya Wao

Timu yako ya ugavi wa ugavi inaweza kuwa na wanachama wa timu ambayo itashughulikia moja au zaidi ya kazi zifuatazo:

• Ununuzi
• Mipango ya Uzalishaji
• Udhibiti wa Mali
• Usimamizi wa Ghala
• Udhibiti wa Mwalimu wa Bidhaa
• Usafirishaji wa Usafirishaji
• Sourcing
• Usimamizi wa Mkataba
• Huduma kwa wateja

Hiyo sio orodha kamili, lakini ni mwanzo.

Kwa baadhi ya makampuni madogo , kunaweza kuwa na mtu mmoja ambaye anaendesha kazi zote hizo chini ya mwavuli pana wa usimamizi wa ugavi.

Au kwenye makampuni mengine makubwa, kunaweza kuwa na timu za watu wanaohusika na moja au sehemu ndogo ya moja ya maeneo hayo ya kazi. Kwa mfano, kikundi cha kiuchunguzi cha kimkakati katika kampuni ya kibayoteki cha dola bilioni kadhaa kinajumuisha wataalamu wa vyeo kadhaa. Kila pro sourcing ni wajibu wa kuchunguza aina maalum ya matumizi.

Wafanyabiashara wale wanaotumia hawapati kazi nyingine yoyote katika ugavi-yaani, hakuna ununuzi, udhibiti wa hesabu au huduma kwa wateja. Hiyo ni kinyume cha pola ya biashara ndogo na mtu mmoja ambaye anaweza kutumia, kununua, hesabu na kadhalika.

Jambo la kwanza unahitaji kufikiria wakati wa kujenga timu yako kamili ya ugavi ni ukubwa wake. Idadi ya watu kwenye timu yako ni kawaida inayotokana na bajeti.

Je, wewe ni timu moja ya usambazaji wa mnyororo wa ugavi au mamia kwa mamia ya pro proceeds pro? Au-labda zaidi uwezekano-mahali fulani katikati.

Kazi ya Chain ya Ugavi

Ili kujenga timu kamili ya usambazaji, kila mwanachama wa timu anahitaji kujua majukumu na majukumu yake. Na kuanza kugawa majukumu hayo na majukumu hayo, unahitaji kuifanya kwa kiasi fulani sequentially:

1. Sourcing
2. Usimamizi wa Mkataba
3. Usimamizi wa Wasambazaji
4. Ununuzi
5. Usafirishaji wa Usafirishaji

1. Usimamizi wa Ghala
2. Udhibiti wa Mwalimu wa Bidhaa
3. Udhibiti wa Mali
4. Mipango ya Uzalishaji
5. Huduma kwa wateja

Hiyo ni karibu-lakini hakuna mlolongo halisi au mtiririko. Sababu niliyoielezea mpangilio hapo juu kama "kiasi fulani" ni kwamba kila mgawanyo wa ugavi ni tofauti na baadhi ya kazi hizo huingiliana au hufanyika katika mchakato wowote wa ugavi (kipengele cha udhibiti wa kipengee ni mahitaji ya kuendelea, kwa mfano).

Tena, mahitaji ya kila ugavi ni ya pekee na-kulingana na kile kampuni yako inavyofanya-baadhi ya kazi hizi za ugavi zinaweza kuunganishwa zaidi kuliko wengine.

Utekelezaji wa Chain Utekelezaji Kazi

Ikiwa, kwa mfano, kampuni yako inauza idadi ndogo ya SKU (au vitu visivyo, wakati mwingine vifupisho kama SKU, ambayo ni fupi kwa kitengo cha kuhifadhi hisa) - basi inaweza kuwa na maana kuwa na mtu huyo anayeweza kusimamia:

• Usimamizi wa Ghala
• Udhibiti wa Mwalimu wa Bidhaa
• Udhibiti wa Mali

Au kama kampuni yako ya vyanzo kutoka kwa idadi ndogo ya wasambazaji-hasa wasambazaji wapya au wauzaji katika nchi nyingine, inaweza kuwa na maana ya kuunganisha majukumu ya ugavi wa:

• Sourcing
• Usimamizi wa Wasambazaji
• Ununuzi

Lakini uwiano wa kazi sio njia pekee ya kuendeleza majukumu na majukumu ya timu yako ya ugavi.

Utekelezaji wa Wateja au Bidhaa

Vipengele vingine vya biashara vinapata manufaa kuunganisha majukumu ya ugavi wa bidhaa kwa bidhaa au wateja. Hii inaweza kuwa na busara, kwa mfano, ikiwa una bidhaa unayouza kwa moja tu au tu wateja wachache.

Hebu sema kampuni yako inauza Bidhaa A kwa Mteja X na inauza Bidhaa B kwa Wateja Y. Na vyanzo vya kampuni yako Bidhaa A kutoka kwa Ugavi 1 na Bidhaa B kutoka kwa Wafanyabiashara 2.

Hiyo inaweza kuunda mtiririko wa mfululizo wa mfululizo wa mazao mbili ambayo unaweza kugawa Proline Chain Pro Jill kwenye Programu A na Ugavi wa Chain Pro kwa Bidhaa B. Katika kesi hiyo, Jill na Jack wanaweza uwezekano wa kusimamia:

• Sourcing
• Usimamizi wa Wasambazaji
• Ununuzi
• Huduma kwa wateja

Na wengine katika timu yako ya ugavi wanaweza kusimamia kazi zilizoshirikishwa na Bidhaa A na Bidhaa B (yaani mizigo, hesabu, kuhifadhi, kupanga na bidhaa kuu).

Jinsi Labda Haupaswi Kuunda Timu Yako, Lakini Jinsi Kila Mtu Anavyofanya

Hebu sema wewe sio kuanza mwanzo na una timu ya msingi ya watu tayari kufanya kazi kwenye mlolongo wa ugavi. Lengo lako linaweza kuwa kuboresha wafanyakazi unao nao na kazi ya mnyororo ambayo inahitaji kufanywa.

Njia ya upinzani mdogo ni kuangalia wanachama wako wa timu na kutathmini uwezo wao na udhaifu wao-na kisha kusema, "Hmmm, najua Jill anafanya kazi hii hivi sasa lakini angeweza kuwa bora zaidi kwa kazi hiyo."

Kutumia sifa za kibinadamu kugawa majukumu na majukumu inaweza kuwa nzuri ya kurekebisha muda mfupi, lakini wakati wafanyakazi wako wa sasa wanaendelea kuendelea-nafasi zao zitaweza kuwa watu tofauti. Hiyo ni pango-kwamba haipaswi kuweka majukumu na wajibu wa wanachama wa timu kwa sababu ya uwezo wao binafsi, lakini hapa tunakwenda:

Terrier

Ikiwa umewahi kucheza michezo ya kucheza kwenye Y (mpira wa kikapu kuwa mfano unaokuja akilini), umeona kuna kawaida mtu huyo ambaye si mwenye vipaji zaidi, lakini daima huonekana akija na mpira usio huru au hufanya kuacha au hupata grill ya timu nyingine.

Mtu huyu ni mtu unayechukia kucheza naye lakini unapenda kuwa na timu yako. "Scrappy" wakati mwingine hutumiwa kuelezea mtu huyu.

Mtu huyu lazima awe msimamizi wako, meneja wa wasambazaji, kiongozi wa usimamizi na mkataba. Wale terriers huwa na kuendesha gharama chini na hawapunguki wakati wa kushughulika na utendaji wa wasambazaji.

Pacifier

Hebu sema ni Shukrani la Shukrani na uko kwenye meza pamoja na familia yako na familia iliyopanuliwa. Migogoro-hususan bila ya shaka, migogoro ya hila-huenda ikawa kila mtu akipiga kelele kwa njia ya meno. Na kuna ndugu mmoja au ndugu (haijawahi kuwa mimi, FYI) ambayo itaweza kuweka amani.

Mtu huyo anahakikisha mahitaji ya kila mtu yamekutana bila kuwa na chakula cha jioni nzima.

Pacifier inapaswa kuendesha interface yako ya ugavi na wateja na mipango yako ya ndani ya uzalishaji na timu ya kutekeleza wateja. Mpatanishi ni mtaalam ujuzi wa laini (kuwafanya wengine wafanye kile kinachohitajika, bila wengine kutambua kwamba wanaweza kusimamiwa) na wanaweza kusaidia kuunganisha matatizo ya mlolongo wa ndani wako na mahitaji ya wateja .

Counter Bean

Hii ni lazima kabisa-na baadhi ya makampuni yana majukumu aitwaye Wachambuzi wa Fedha za Ugavi. Takwimu za maharage zina knack ya awali kwa kuweka wimbo wa idadi na vitengo na dola. Pata takwimu za maharagwe katika shirika lako na uwaweke malipo ya mabwana wako wa bidhaa, udhibiti wa hesabu na maghala.

Tengeneza timu yako ya usambazaji kwa kuweka watu wa haki katika kazi sahihi - lakini ujue kwamba wakati watu hao wanapogeukia, inaweza kuwa wakati wa kuunganisha majukumu na majukumu hayo.