Jifunze Jinsi ya Kusimamia Muda na Kukuza Uzalishaji kama Mmiliki wa Biashara Ndogo
Wakati hatuwezi kubadilisha idadi ya masaa siku, tunaweza kubadilisha njia tunayotumia ili kusimamia muda bora na kuwa na mazao zaidi . Si rahisi, na inaweza kuchukua mpango mkubwa wa kujitolea na nidhamu, lakini inawezekana kufanya wakati wa mshirika wa biashara yako, sio adui. Hapa ni mara chache usimamizi na vidokezo vya tija kukusaidia kujiunga na nguvu na wakati na kuwa na matokeo zaidi.
1. Weka Malengo
Msingi wa usimamizi mzuri ni kujua mahali unakwenda na jinsi ya kufika pale, na malengo yanaweza kukusaidia kupanga mpango wa kufanya hivyo. Kwa kweli, ni vigumu kukamilisha chochote bila malengo maalum na ya kupima SMART . Linapokuja suala la usimamizi na ufanisi wa muda, ni malengo madogo, ya muda mfupi ambayo yanafaa sana.
Unaweza kuanza kwa kuvunja malengo yako ya muda mrefu katika malengo ya kila mwezi, kisha ukawavunje hata zaidi katika malengo ya kila wiki na hata kila siku. Malengo yako ya kila siku itasaidia kuweka kipaumbele na kupima wakati umeipiga kwa mafanikio.
2. Chagua Mfumo na Kazi
Kuna usimamizi mwingi na mifumo ya uzalishaji, ikiwa ni pamoja na programu maalum, programu za mtandaoni, na hata falsafa za jumla. Haijalishi ni mfumo gani au mbinu unayotumia, tu kwamba ni kitu ambacho unachoingia ndani, kuelewa kikamilifu na kuendelea na.
Ikiwa unajitahidi kutafuta njia ya usimamizi wa muda ambayo unaweza kujitolea kikamilifu, jaribu kuchanganya mawazo ya falsafa tofauti tofauti ili kuunda wakati kamili wa usimamizi na chombo cha uzalishaji.
3. Tafuta Eneo lako la Uzalishaji
Watu wengine ni jambo la kwanza sana la asubuhi, wakati mawazo yao ni safi na kabla ya kila mtu mwingine hajaamka. Watu wengine wanapendelea kuchimba kazi muhimu katikati ya siku wakati kasi yao imejaa, na bado, wengine ni mashujaa wa usiku ambao wanatoka kazi muhimu zaidi mwishoni mwa siku wakati mawazo na dhana zimekuwa na wakati wa kutatua.
Unaweza kupunguza wakati inakuchukua wewe kukamilisha kazi yako kwa kutambua wakati unafanya kazi bora na unaozalisha zaidi na kupanga mpango wako muhimu zaidi kwa wakati huo. Unaweza kuongeza tija yako hata zaidi ikiwa una uwezo wa kupunguza vikwazo na kuvuruga wakati wa kazi hii iliyolenga.
4. Jua Vipaumbele Vyenu
Huwezi kamwe kupata kila kitu kufanyika, kila siku . Ikiwa unafanya na kupata kwamba husababisha uvumilivu, inaweza kuwa na wakati wa kupanua upeo wako na kujitenga mwenyewe kidogo zaidi. Lakini kwa wengi wetu, daima kutakuwa na vitu vichache vilivyobaki kila siku ambazo hatukuja kukamilika. Wakati pekee huu ni hatari ni wakati kipengee kilichosalia ni kipengee cha juu cha kipaumbele na muda uliowekwa. Ili kuepuka hilo kutokea, fanya muda wa kufafanua kile vipaumbele vyako na kisha ratiba wakati wa kufanya kazi zako muhimu wakati unapozalisha zaidi.
5. Kufuatilia Wakati Wako
Ufuatiliaji wa muda na chombo cha kufuatilia wakati wa kujitolea inaweza kuwa njia bora ya kusimamia muda, hata wakati huna haja ya kufuatilia muda uliotumiwa kwa mteja au kazi ya kupoteza. Kufuatilia muda wako kwenye bodi inaweza kukusaidia kuongeza tija kwa njia mbili za nguvu. Kwanza, kufuatilia muda kunaweza kukuweka kwenye lengo ambalo unafanya kazi kwa wakati huo. Baada ya yote, hakuna mawaidha bora ya mkusanyiko kuliko saa ya kuzingatia.
Pili, kufuatilia wakati kunaweza kukupa picha ya wakati ambapo muda wako unatumika, siku na siku nje, kwa muda mrefu. Hii inaweza kuwa ufunguzi wa macho na inaweza kutoa ufahamu muhimu juu ya jinsi unataka kutumia muda wako, jinsi unayotumia kwa kweli, na mabadiliko gani unahitaji kufanya ili kuhama usawa.
6. Kuamua Nini Kuhamisha
Unapokuwa na zaidi kwenye sahani yako kuliko uweze kujiendesha mwenyewe, ni wakati wa kuwasilisha .
Njia nzuri ya kuanza na ujumbe ni kwa kuamua ni kazi gani ambazo ni muhimu, lakini sio muhimu kwako kufanya mwenyewe. Kisha, ni suala la kupata wafanyakazi wa haki au wahusika wa chini na kujenga timu iliyojengwa juu ya uaminifu, heshima na malengo ya pamoja. Si rahisi kila mara, lakini mara moja una timu ya usaidizi na unaweza kuwasilisha kwa ufanisi, uzalishaji wako na uwezekano wa mapenzi yako.
7. Nenda Siku moja kwa wakati
Kwa hakika unaweza kupanga wiki yako, mwezi na hata mwaka kwa baadhi ya mambo ili uwe na wazo la nini utafanya kazi na wakati, lakini linapokuja utekelezaji wa maisha halisi, kuanza na leo. Sio tu unajua hasa nini kesho imekuhifadhi kwako, lakini kutazama hapa na sasa kunaweza kukusaidia kukaa sasa na kushiriki. Chukua masomo yaliyojifunza kutoka kila siku, hasa kama yanahusiana na ufanisi na usimamizi wa wakati, na uitumie kesho. Unaweza hata kuishia mbele ya mahali unavyotaka kuwa wakati unapoendelea siku kwa siku.