1. Kurekebisha Mchakato wa Akaunti Yake ya Kukubalika
Muhimu wa kuhakikisha kutosha kwa fedha ni wakati wa malipo na kukusanya malipo. Ikiwa unawapa wateja wako ratiba ya uhuru na ya kawaida, utalipwa kwa ratiba ya uhuru na ya kawaida. Unda sera ya kawaida ya kulipa, ambayo inajumuisha masharti ya malipo ya wazi, na inataja mchakato utakayochukua kukusanya kwenye bili zisizolipwa, kisha ufuate. Na usiogope kufikia wateja wako binafsi kuuliza juu ya malipo. Wakati mwingine kugusa binafsi ni kila unahitaji kuhakikisha malipo yanatumwa kwa wakati.
2. Ondoa Mali isiyohamishika au Msaada wa matumizi ya Zero
Inayotumiwa au haijapatiwa hesabu sio tu kuchukua nafasi, lakini pia hupoteza fedha. Fanya uchambuzi wa hesabu mara chache kwa mwaka ili uone kile ulichokihifadhi ambacho hutarajii kuuza au kutumia katika miezi 12 ijayo. Hifadhi yako yote iliyo katika utaratibu mzuri wa kufanya kazi inaweza kuuzwa kwa punguzo, au hata kurejea kwa muuzaji, na kutoa biashara yako kuongeza kasi ya chini ya mstari.
3. Nenda Kijani
Kufanya biashara yako zaidi ya kirafiki wa mazingira haipaswi kuwa tu mbinu PR au kitu unafikiria mara moja kwa mwaka, lakini pia njia ya kuboresha fedha zako kwa muda mrefu. Na ni rahisi kufanya. Zima vifaa mwishoni mwa mchana, tumia taa za ufanisi wa nishati, kurekebisha na kutumia tena bidhaa ili kupunguza gharama.
Unaweza hata kutaka kuzingatia kwenda karatasi bila biashara katika biashara yako ndogo ili kupunguza gharama na kuboresha shughuli zako. Hii ni ya ufanisi hasa wakati wa kutuma na kupokea ankara.
4. Kununua Used au Kukodisha Badala yake
Kununua vifaa vipya ni vizuri ikiwa unakuja na fedha, lakini wamiliki wengi wa biashara sio. Fikiria kukodisha kile unachohitaji badala ya kununua na kutumia fedha za thamani. Kukodisha pia kunakupa fursa ya kuboresha vifaa vyako kwa gharama nafuu, na hutoa mitaji ya kazi unayohitaji katika shughuli za kila siku za biashara yako. Hii ni mbinu nzuri sana wakati wa vifaa vya ofisi na kompyuta kwa sababu teknolojia inafanywa mara nyingi.
5. Badilisha nafasi yako ya ardhi na VoIP
Mipangilio ya simu ya Itifaki (VoIP) ya Sauti juu ya Internet ni gharama nafuu, inaweza kutumika, na hubadilika, na kuifanya chaguo kubwa kwa wamiliki wa biashara wadogo ambao hawana haja ya mfumo wa simu wa kina. Wauzaji wengi wa VoIP wana vipengele ambavyo hutoa mpito usio na usawa kutoka kwenye eneo la ardhi hadi kwa VoIP, ikiwa ni pamoja na uwezo wa kuingiza namba yako ya simu iliyopo, upanuzi nyingi, utendaji wa faksi, uwezo wa kupeleka simu, na taarifa ya barua pepe au maandishi wakati unapokea ujumbe mpya.
6. Kujadili ada zako za Usindikaji Kadi ya Mikopo
Makampuni ya kadi ya mkopo yanajulikana kwa kukomesha mapato ya biashara.
Duka karibu kwa viwango vya ushindani kabla ya kukubali ada za usindikaji maalum. Ikiwa tayari unashirikiana na mtoa huduma, jiza viwango vyako kwa kuwapa maelezo juu ya kile washindani wao wanachopa. Hii inaweza kuwa njia ya haraka ya kupunguza gharama ambazo biashara yako inapaswa kulipa kila wakati unakubali malipo ya kadi ya mkopo.
7. Kupata urafiki na mtiririko wako wa fedha
Mzunguko wa fedha ni mchakato wa fedha zinazohamia na nje ya biashara yako. Hii hutokea kila siku, ingawa huwezi kuweka mawazo mengi ndani yake isipokuwa ni wakati wa kufunga mwezi au kutazama faili zako na mhasibu wako wakati wa kodi. Kwa kiwango cha chini, unapaswa kujua mwishoni mwa kila siku kile ulichopaswa kulipa na nini unacholipa katika wiki zijazo. Kuwa na hali hii ya kujulikana katika fedha za biashara yako inaweza kukusaidia kujiandaa na kuwa na uwezo wa kurekebisha haraka hali zisizotarajiwa ambazo zinaweza kupoteza pesa ambazo hazikupanga juu ya matumizi.
Chagua mbinu moja au mbili za kutoa biashara yako ndogo ya makeover fedha ambayo itafanya biashara yako iwe na ufanisi zaidi na faida kwa muda mrefu. Kwa mawazo zaidi juu ya jinsi unaweza kuboresha fedha zako za biashara ndogo, pitia njia hizi rahisi za usimamizi wa fedha ambazo zinaweza kukusaidia kuunda tabia bora za kifedha kila siku.