Ndiyo ndiyo. Kama mmiliki wa biashara, unaweza moto mhasibu wako, Mhasibu wako wa Umma kuthibitishwa (CPA) , au mshauri mwingine wa biashara wakati wowote, bila taarifa.
Kukimbia mhasibu wako hakumaanishi kwamba unaweza kumtolea mtu huyu. Lazima kulipa kwa huduma zilizotolewa hadi tarehe ya kukimbia, hata kama unapingana na huduma hizo au unasikia huduma hazikuwepo kwa namna fulani.
Kabla ya moto mhasibu wako
Kabla ya kuchukua hatua ya kukimbia mhasibu wako au CPA, fikiria kwa nini unachukua hatua hii. Kukataa uhusiano na mshauri wa biashara anayeaminika anaweza kuwa na matokeo mabaya kwa wewe na biashara yako. Kwa mfano, kama mhasibu wako ni katikati ya kutayarisha kurudi kodi ya biashara yako wakati unapoamua kumwua, hii inaweza gharama zaidi wakati na fedha na kurejesha maendeleo kwenye kodi yako ya kurudi.
Fikiria kujibu maswali haya kabla ya kuchukua hatua ya kukimbia mhasibu wako:
- Je, ni kitu gani kilichosababishwa na mimi? Je, ni kitu kilichotoka katika suala la kodi au kifedha, au ni shida na mhasibu? Tatizo la kurudi kwa kodi inaweza kutatuliwa kwa urahisi na mawasiliano bora, wakati tatizo na mhasibu, kwa ujumla, inaweza kuwa mgogoro wa kibinadamu ambao hauwezi kutatuliwa.
- Je, mhasibu anafanya kila kitu kwa wakati? Je, mhasibu wangu anajibu maswali na wasiwasi haraka na kabisa? Au je, hakurudi haraka wakati nina swali?
- Je! Kukimbia mhasibu wangu kuwa na matokeo mabaya makubwa kwa kurudi kwa kodi ya mchakato au suala la kifedha? Je, ni bora kusubiri mpaka baada ya suala hilo limepunguliwa au kurudi kwa ushuru kufunguliwa?
Baadhi ya sababu za moto mhasibu
- Ikiwa mhasibu hayufanyi kazi kwa mtaalamu au kiakili. Ikiwa mhasibu wako anakuuliza kufanya mambo au kukuambia atafanya mambo unayojisikia sio maadili, haipaswi kufanya kazi na mtu huyo.
- Ikiwa mhasibu hawana msikivu kwa mahitaji yako, kwa kukosa kujibu wasiwasi, kujibu maswali haraka na kabisa, au kupuuza simu au barua pepe
- Ikiwa mhasibu haonekani kuelewa kesi yako au kampuni yako.
- Ikiwa mhasibu anafanya ahadi na hakuwafikia. Mhasibu ambaye anaahidi kuwa suala la kodi inaweza kutatuliwa kwa neema yako si kuwa waaminifu.
Kabla ya Kuchukua Hatua Ya Mwisho
Kuwa na mazungumzo na mhasibu wako kuhusu masuala yako. Eleza kwa nini hutoshiriki na mhasibu na kuweka matarajio yako kwa uhusiano. Ongea juu ya jinsi wote wawili unaweza kufanya kazi kufanya mawasiliano vizuri. Ikiwa wasiwasi wako unahusiana na kodi maalum au suala la fedha, majadiliano juu ya matarajio na uulize mhasibu wako kuwa mwaminifu kuhusu matokeo.
Ikiwa unafikiri mhasibu wako au CPA amefanya ukiukwaji wa maadili , wasiliana na chama chako cha CPA cha ushirika au chama cha uhasibu kwa habari. Kumbuka tofauti kati ya CPA na mhasibu ni kwamba CPA ni leseni na imewekwa katika nchi zote, wakati wahasibu hawatakuwa.
Chukua malipo ya habari zako za uhasibu wa biashara . Hata kama mhasibu wako au mtu wa kodi anaweka vitabu vyako vyote mtandaoni, unapaswa kuwa na upatikanaji kamili wa habari hii yote.
Fanya nakala ya salama ya faili zako. Unaweza kutaka kuchapisha faida na upotevu wa mwaka wa hivi karibuni kwa kila siku, usawazishaji , na faili za kupokea akaunti, kwa hivyo huna wakati wowote chini wakati unapofanya mabadiliko.
Fanya orodha ya nywila zote na tovuti ambazo mhasibu wako anaweza kufikia, hivyo unaweza haraka kufanya mabadiliko kwenye habari hii ili uzima mhasibu wako.
Mchakato wa Kukataa: Hatua za Kuchukua
Ikiwa umeamua moto mwhasibu wako, hapa ni hatua unapaswa kuchukua:
- Kwanza, unapaswa kuajiri mhasibu mpya, hasa ikiwa uko katikati ya kodi au suala la kifedha. Uliza mhasibu wako mpya kupata faili kutoka kwa mhasibu wa zamani na kushughulikia taarifa ya IRS, ikiwa inafaa. Hebu mhasibu mpya awe na maendeleo yako juu ya kukimbia.
- Angalia katika rekodi zako za biashara ili uone ni aina gani ya makubaliano unayo na mhasibu wako. Wengi wa CPA au wahasibu hawafanyi kazi kutoka kwa retainer, lakini ikiwa una barua au mkataba, fuata mkataba katika muda na arifa.
- Tuma barua iliyosaidiwa au iliyosajiliwa (kwa hivyo una rekodi ya kupokea) ambayo inasema nia yako ya kukomesha uhusiano huo mara moja baada ya kupokea barua na kuamuru mhasibu wako kuacha kufanya kazi kwa masuala yoyote. Huna haja ya kutoa maelezo; sio lazima. Omba mafaili yako yote au kumjulisha mhasibu kwamba ofisi yako ya mhasibu mpya ataomba faili hizo, na uombe ushirikiano.
- Katika barua hiyo, inalingana na marejesho ya ada zinazolipwa kwa kazi bado haijafanyika. Uliza ada ya maelezo ya muswada ya kila kitu kwa ajili ya kazi zote zinazosubiri na gharama yoyote.
- Badilisha nywila zako zote kwa faili zote mhasibu wako anaweza kufikia. Hii haijumuishi tu programu ya uhasibu, lakini rekodi za malipo yoyote, nywila za kuhamisha fedha za elektroniki , akaunti za bili, na programu (kama programu ya mileage) ambayo akaunti yako ina.
Kukimbilia mtu sio mazuri au rahisi, lakini wakati mwingine ni muhimu. Utunzaji wako wa kuvunja kwa njia ya biashara itasaidia kila mtu kukabiliana na hali kwa urahisi zaidi.
Kwa habari zaidi
Makala hii juu ya Kwa nini Unapaswa Kuamini Biashara Yako Mshauri inaweza kukusaidia kuepuka masuala ya baadaye.