Taarifa hii inaonyesha mapato na gharama za biashara, na kusababisha faida au kupoteza, kwa muda maalum (mwezi, robo, au mwaka).
Wakati Nini Nahitaji Kuandaa Kitabu cha Faida na Kupoteza?
P & L mara kwa mara. Kila biashara inahitaji kuandaa na kurekebisha taarifa yake ya faida na hasara kwa mara kwa mara - angalau kila robo. Kupitia taarifa ya faida na hasara husaidia biashara kufanya maamuzi na kutayarisha kurudi kodi ya biashara. Kurudi kwa kodi yako ya biashara itatumia maelezo kutoka kwa P & L kama msingi wa hesabu ya mapato halisi, kuamua kodi ya mapato biashara yako lazima kulipe.
Pro Forma P & L. Biashara mpya inahitaji kuunda taarifa na faida na kuanza. Taarifa hii imeundwa pro , maana yake inafanyika katika siku zijazo. Biashara yako pia itahitaji P & L ya pro wakati wa kuomba fedha kwa ajili ya mradi wowote wa biashara mpya.
Ni habari gani ninahitaji kuandaa kauli hii?
Taarifa nyingi kwa kauli hii zinatoka kwa bajeti yako ya kila mwaka ya kila mwezi (taarifa ya mtiririko wa fedha ), na kutoka kwa hesabu ya makadirio ya kushuka kwa thamani kutoka kwa mshauri wako wa kodi.
Hasa, utahitaji:
- Orodha ya manunuzi, ya shughuli zote katika biashara yako kuangalia akaunti na manunuzi yote yaliyotolewa na kadi yako ya mkopo.
- Jumuisha shughuli yoyote ndogo ya fedha au shughuli nyingine za fedha ambazo una risiti.
- Kwa mapato, unahitaji orodha ya vyanzo vyote vya mapato - hundi, malipo ya kadi ya mkopo, nk. Unapaswa kupata hizi kwenye taarifa yako ya benki. Usisahau fedha zilizopwa kwa biashara yako, ambayo unapaswa kuwa na rekodi.
- Utahitaji pia habari juu ya kupunguza yoyote ya kuuza, kama punguzo au kurudi.
Ikiwa unatumia programu ya uhasibu wa biashara, ripoti ya faida na hasara inapaswa kuingizwa na taarifa za kawaida. Hata kama una ripoti hii katika mfumo wako, unapaswa bado kujua ni taarifa gani inahitajika ili kuandaa ripoti.
Mchakato wa maandalizi na taarifa zinazohitajika ni sawa kama unatayarisha taarifa wakati wa kuanza au kutumia kwa ajili ya maandalizi ya kodi au uchambuzi wa biashara.
Kuandaa Taarifa ya Faida na Kupoteza
Kwa kila mstari, utakuwa na kiasi cha robo mwaka kisha jumla ya mwaka.
- Kwanza, onyesha kipato cha biashara yako (kawaida inayoitwa "Mauzo") kwa kila robo mwaka. Unaweza kuvunja mapato katika sehemu ndogo ili kuonyesha kipato kutoka kwa vyanzo tofauti ikiwa unataka.
- Kisha, itemize gharama za biashara yako kwa kila robo. Onyesha kila gharama kama asilimia ya Mauzo. Gharama zote zinapaswa kuwa jumla ya mauzo ya 100%.
- Kisha onyesha tofauti kati ya Mauzo na Gharama kama Mapato. Hii mara nyingine huitwa EBITDA (mapato kabla ya riba, kodi, kushuka kwa thamani, amortization).
- Kisha onyeshe jumla ya riba kwenye deni lako la biashara kwa mwaka na uondoe kutoka kwa EBITDA.
- Ifuatayo orodha ya kodi kwenye kipato cha wavu (kwa kawaida inakadiriwa) na uondoe.
- Hatimaye, onyesha kushuka kwa thamani na uhamishaji wa mwaka kwa kila mwaka na uondoe.
Nambari unayo sasa ni mapato halisi, au faida yako ya biashara - au kupoteza.
Kuandaa Pro Forma (Taarifa Iliyopendekezwa kwa Faida na Kupoteza
Ikiwa unapoanza biashara, huna habari ya kuandaa taarifa halisi ya P & L, kwa hiyo unapaswa kufikiri. Taarifa ya pro kwa kawaida huandaliwa kwa kila mwezi wa mwaka wa kwanza katika biashara, lakini mkopeshaji wako anaweza kukuhitaji kuongeza muda zaidi ya miezi au miaka kwa makadirio ya kuonyesha mapumziko hata wakati, biashara yako inapozalisha mtiririko mzuri wa fedha msingi thabiti.
1. Weka gharama zote iwezekanavyo, uhakikishe zaidi ili usiwe na kushangaa. Usisahau kuongeza kiwanja kwa "miscellaneous" na kiasi.
2. Kuhesabu mauzo kwa kila mwezi. Tathmini ya chini ya mauzo, kwa muda na kiwango.
3. Tofauti kati ya gharama na mauzo ni kawaida kwa muda fulani. Kiwango cha hasi kinapaswa kusanyiko kukupa wazo la kiasi gani unahitaji kukopa ili uanzishe biashara yako.