Umekuwa na maana ya kupata mifumo ya biashara yako, lakini umekuwa busy sana. Fanya hii mwaka kupata kazi hii muhimu muhimu. Kwa nini kazi hizi ni muhimu?
1. Hamtahitaji kuwa na wasiwasi kuzingatia sheria za kodi au kanuni za kifedha au kumbukumbu zako ziko salama ikiwa kuna maafa.
2. Utakuwa na majibu ya maswali kila biashara inahitaji kujua, kama faida gani unayofanya au kile muswada wako wa kodi utakuwa.
3. Utakuwa tayari wakati wa ukaguzi. Mashirika mengi ya shirikisho na serikali yanaweza kuchunguza rekodi zako , hivyo kuweka kila kitu kwa njia ili kuokoa muda na pesa.
Ni wakati wa kuanza ....
01 - Kujenga na Kudumisha Bajeti ya Biashara
Hakuna muda wa kufanya bajeti? Basi unajuaje unafanya biashara yako kwa ufanisi? Bajeti inaweza kukuonyesha wapi zaidi ya kutumia na kukusaidia kuamua njia bora ya kuongeza mapato.
02 - Weka Kuweka Kumbukumbu ya Fedha na Mfumo wa Uhasibu
Sehemu ya kwanza, na muhimu zaidi ya kuanzisha mfumo wa kuhifadhi rekodi ni kukamata taarifa, lakini wewe lazima uiendelee hadi sasa na uhakikie ili uendelee. Na, bila shaka, unahitaji taarifa hii yote ili upe kodi. Unaweza kuanzisha mfumo rahisi wa kuhifadhi rekodi, ama kwa mkono, kwa kutumia programu ya kifedha, mtandaoni, au na mhifadhi. Ni moja ya majukumu yako makubwa zaidi kama mmiliki wa biashara, hivyo kuanza sasa.
03 - Weka Mfumo wa Ukusanya Madeni ili Kukuza Vipande
Moja ya mambo muhimu zaidi unayoweza kufanya kuhakikisha biashara yako ni faida ni kuanzisha mfumo wa kukusanya pesa kutoka kwa wateja. Katika makala hii, utajifunza sheria mbili za kwanza za mkusanyiko wa deni (Rule # 1 - muswada mrefu umekwisha kupita, bila uwezekano wa kulipwa, na Sheria # 2 - watu wengine hawatawalipa, bila kujali unachofanya). Jifunze jinsi ya kuanzisha mfumo wa kufuatilia akaunti zinazopatikana na kukusanya bili za muda mfupi, na pia jinsi ya kukaa ndani ya sheria juu ya vitendo vya kukusanya madeni.
Mpango wa Maafa ya Biashara
Maafa ya kila aina yanaweza kutokea kwa biashara yako. Panga mpango wa kujiandaa kwa ajili ya maafa na kuokoa kutoka kwa janga hilo, ikiwa ni pamoja na:
- Kupanga kuweka rekodi za biashara salama
- Kupanga kwa usalama wa mfanyakazi na kupunguza uharibifu wa mali
- Kupata hesabu ya biashara sasa, kwa hivyo unajua ni kiasi gani biashara yako ilikuwa na thamani kabla ya msiba
- Kujifunza kuhusu mikopo ya Serikali ya Marekani na msaada mwingine wa misaada ya maafa
- Jinsi ya kurejesha rekodi za biashara baada ya maafa,
- na zaidi.
05 - Pata Mfumo wako wa Mishahara kwa Utaratibu
Hakikisha una mfumo wako wa kulipa malipo, ikiwa ni pamoja na kumbukumbu za wafanyakazi, kumbukumbu za malipo, na rekodi za kodi za malipo. Kodi ya Mishahara ( kodi zote lazima zilipe kwa sababu una wafanyakazi) ni moja ya malengo ya ukaguzi ya juu ya IRS na majimbo. Ikiwa unajifanya mwenyewe, tumia programu ya malipo, mfumo wa malipo ya mtandaoni, au mtunza kipaji, unahitaji kujua nini cha kufanya na wakati wa kufanya - kwa kukataa, kulipa, na kutoa ripoti.
06 - Unda na Uhifadhi Kumbukumbu za Biashara kwa Shirika lako, LLC, au Ubia
Aina zote za biashara zinahitaji kuweka kumbukumbu za kisheria za mikataba na vitendo vya mkurugenzi. Makampuni, ushirikiano, na LLC wanahitaji rekodi hizi kudumisha ulinzi wa dhima. Hata wamiliki wa proprietorship pekee wanapaswa kuweka rekodi za kisheria. Makala hii inazungumzia vitabu vinavyohitajika na serikali ambazo zinahitajika kuhifadhiwa na biashara yako.
Ikiwa una vitabu na rekodi hizi zote, wapi? Baadhi ya mikakati ya kuweka na kusasisha kumbukumbu za biashara zinaweza kukupa mawazo ili kusaidia kufanya kumbukumbu ya biashara iwe rahisi.