Wakati milango imefunguliwa na taa zinaendelea, rekodi ya fedha inakuwa zaidi ya mahali salama kuhifadhi fedha. Ina uwezo wa kuokoa fedha, haraka mchakato wa shughuli za mteja na kuhifadhi kumbukumbu sahihi.
Sababu moja ya gharama kubwa ya awali iliyohusishwa na usajili wa fedha au mfumo wa kuuza ni kwamba biashara inaweza kutarajia kupata miaka mingi ya huduma kutoka kwa mashine ya kwanza wanayoinunua. Matarajio ya maisha ya rekodi ya fedha ni kati ya miaka 10-15, na upgrades karibu miaka 5-7.
Kuamua Matakwa Yako
Kiasi cha kengele na filimbi zinahitajika kwa rekodi ya fedha zitatofautiana na aina ya biashara. Maswali mengine ya kuuliza kabla ya kuchagua mfumo wa kuuza au usajili wa fedha ni:
- Ni kodi gani lazima biashara yako itakusanye kwenye uuzaji?
- Ni idara ngapi au makundi ambayo yanahitaji kufuatilia ni kwenye duka lako?
- Ni bidhaa ngapi unayobeba sasa?
- Ni wangapi baadaye?
- Duka lako litakuwa na kazi gani?
- Je! Unahitaji usajili zaidi ya moja?
- Je, unakubali kuponi?
- Mchakato wa makarani wako utafanywa vipi?
- Ni aina gani ya malipo ambayo biashara yako inakubali?
- Utafanya kadi za zawadi?
- Utakuwa na mpango wa uaminifu?
Kulinganisha Usajili wa Fedha na Mfumo wa POS
Kwa biashara mpya, uchaguzi wa rekodi ya fedha au mfumo wa POS inaweza kutegemea tu bajeti ya muuzaji.
Usipite jukumu la kuchagua rekodi ya fedha kwa wafanyakazi au mshauri. Kufanya kazi yako ya nyumbani. Kabla ya kuchagua rejista ya fedha au mfumo wa POS, kuelewa mahitaji yako ya biashara, chaguo la usimamizi wa fedha na vifaa vya POS vinavyopatikana na ufanye uteuzi wako kulingana na uamuzi uliofundishwa.
Jambo moja ni wazi, ingawa, muuzaji wa leo anahitaji uwezo wa kuendesha uuzaji wa database na kwamba hutoka tu kwa mfumo wa POS.
Kwa hili, ninamaanisha uwezo wa kukamata taarifa za wateja na historia ya ununuzi. Unahitaji uwezo wa kuuza kwa mtu ambaye ni uwezekano wa kununua na si kila mtu aliyewahi kununuliwa.
Faida za POS Systems
- Taarifa zaidi ya kina
- Usimamizi na udhibiti wa hesabu
- Usimamizi wa uhusiano wa Wateja (CRM)
- Vifaa vya uuzaji
- Uwezo wa kituo cha Omni
- Kuboresha usahihi
- Programu za uaminifu
- Kadi ya Zawadi
- Inakua kwa urahisi na biashara
Faida za Usajili wa Fedha
- Gharama ya chini kwa startups
- Wengi mifano rahisi kutumia
- Vipengele vichache
- Kazi za msingi na taarifa
- Uhai wa muda mrefu tangu hauhitaji kubadilishwa mara kwa mara kama POS
Kabla ya kununua ama usajili wa fedha au mfumo wa POS, jifunze aina gani ya udhamini au msaada unaokuja na mashine. Panga jinsi wewe au wafanyakazi wako watafundishwa kutumia vifaa. Mara unapofanya ununuzi wako, uhifadhi kwenye vifaa vyovyote muhimu kama vile ribbons za wino au karatasi ya kupokea.
Ambapo Ununuzi
Nambari kamili ya rejareja ya mifumo ya kuuza inaweza kukimbia popote katika eneo la $ 1,500 hadi $ 20,000. Vifaa zaidi vya POS vinaongezwa kwenye mfumo, gharama kubwa. Wafanyabiashara wanaweza kupata rekodi rahisi ya fedha kwa chini ya $ 200 lakini wanatarajia kulipa kati ya $ 250-800 kwa madaftari ya juu zaidi na scanners, kuonyesha pole na kazi nyingine.
Ni vyema kuchagua mtindo wa mwisho wa kuanza na muda mrefu kama unapoboresha baadaye, kama biashara inakua.
Angalia katika karatasi yako ya ndani kwa ajili ya biashara kufunga milango yao. Rekodi ya fedha ya pili au mfumo wa POS itakuwa gharama kubwa zaidi kuliko mpya. Ikiwa biashara imefungwa hivi karibuni, inaweza kuwa mfano mzuri zaidi. Chaguo jingine kwa ajili ya biashara za kuanza-upatikanaji wa fedha ni kukodisha mfumo kutoka kwa wauzaji wa vifaa vya biashara.
Kabla ya kununua au kukodisha rekodi ya fedha au mfumo wa POS, pata ushauri wa mtaalamu wa uzoefu kabla ya kufanya uamuzi wako wa mwisho. Uchaguzi mbaya unaweza kusababisha kupoteza kwa mauzo au huduma ya wateja hasi . Hata hivyo, mwishoni, unajua tu ni sahihi kwa biashara yako ya rejareja.