Mfumo wa POS ni vifaa na programu kutumika kurekodi shughuli za fedha za duka la rejareja.
Ni chombo bora kwa mmiliki wa duka kusimamia na kutathmini biashara yake. Wakati mfumo wa POS unaweza kuwa rahisi kama programu ya bure inayoendesha kwenye PC yoyote au mfumo wa mtandaoni kama vile Quickbooks au Square kwa mfumo kamilifu na uwezo wa simu za POS kama maduka ya Apple, ufunguo ni data ambayo mfumo wa POS huzalisha kwa wewe kuendesha biashara yenye faida.
Hapa ni baadhi ya vipengele muhimu ambavyo unapaswa kuangalia katika mfumo wa POS wa ubora.
Data ya Mauzo
Mfumo wako wa POS lazima uwe na uwezo wa kuzalisha taarifa nzuri kwa wewe kwenye matokeo yako ya mauzo. Inapaswa kufanya ripoti ya kila siku, ya saa na ya muda halisi. Inapaswa kuruhusu uangalie mwaka zaidi ya mwaka na sehemu za siku. Inapaswa kutabiri kwako kulingana na mwenendo wa mauzo.
Usimamizi wa hesabu
Katika rejareja, fedha ni mfalme. Na kukimbia kubwa kwa fedha yako ni hesabu. Mfumo wa hesabu uliosimamia vizuri ni muhimu. POS ya ubora itahesabu mauzo yako ya hesabu , GMROI , viwango vya kuuza-na kupitia amri za kujaza .
Mfumo wako wa POS unapaswa kukumbuka wakati unahitaji kurekebisha upya na hesabu ya bendera ambayo "imekufa" katika duka lako na haifai. Inapaswa kufuatilia uharibifu na uharibifu pia.
Uhusiano wa Wateja na Uzoefu
Kujua ni nani mteja wako na nini wanapenda na hawapendi wanaweza kukuokoa maumivu ya kichwa unapochagua mfumo wa POS.
Kushika data ya wateja na historia ya ununuzi husaidia kujitambulisha uzoefu na mteja na hutumikia kama kubwa zaidi kwa uhifadhi wa wateja. Unapopanga kwa matangazo, data hii inakuwezesha kuchagua wateja halisi ambao watakuwa na nia ya uuzaji wako. Kwa mfano, katika duka la kiatu, ni kupoteza pesa kutuma flyer ya kuuza kwa asilimia 50 ya oversize
(14-16) viatu kwa mteja ambaye amevaa ukubwa 6. Aina ya data inayotolewa na mifumo ya POS inaweza kusaidia kuepuka aina hizo za makosa.
Usimamizi wa Waajiriwa
Pengine sehemu moja ambayo imesahau wakati wa kutafuta mfumo wa POS ni usimamizi wa wafanyakazi. Je! Una viwango vya ufanisi vya wafanyakazi kwa mauzo yako? Ratiba ni nini kwa wiki ijayo kulingana na utabiri wako wa mauzo? Inapaswa kufuatilia masaa ya wafanyakazi na utendaji wa mauzo pia.
Kwa utendaji wa mauzo, angalia metrics ya kila mfanyakazi. Takwimu muhimu za kuuza kama% ya Mauzo katika Vifaa, # ya vitu kwa tiketi na Mauzo ya dola kwa saa husaidia kuona uzalishaji wa wafanyakazi wako. Fikiria hili, una wafanyakazi wanne wote wanaofanya kazi masaa sawa, lakini ni nani anayekufanya pesa nyingi? Data hii inaweza kukuambia hiyo. Itasaidia kukupa tabia muhimu ya ujuzi wa kuuza na sisi sote tunajua kwamba kile kinachopata thawabu kinapatikana tena.
Programu za Uaminifu
Wateja wanachagua wauzaji ambao huwahimiza kuwa waaminifu kwenye maduka ya maduka ambayo hawana mpango wa uaminifu . Mto wako wa mfumo wa POS unaweza kufuatilia hili kwa ajili yako badala ya kutumia kadi za zamani za punch. Ikiwa utahitaji wateja wako kubeba kadi ya kimwili ni au wewe, au kuwa na njia fulani ya kufuatilia ushawishi wa uaminifu wa wateja. Tafiti nyingi zinathibitisha kuwa mteja atatumia fedha zaidi na muuzaji ambaye ana mpango wa uaminifu.
Kadi ya Zawadi
Kadi ya zawadi ni kikuu katika rejareja leo. Mfumo wako wa POS lazima uweze kusimamia na kufuatilia kadi hizi vizuri. Kila mwaka, mauzo ya kadi ya zawadi inaendelea kuongezeka wakati wa Krismasi. Na hakika, watu wengi watawaambia familia zao wanapendelea kadi ya zawadi dhidi ya sasa. Ni rahisi zaidi kwa mtoaji na kuhakikisha mpokeaji anapata zawadi anayopenda.
Kuna sheria na kanuni za shirikisho kuhusu kadi ya zawadi, hivyo hakikisha kuchagua mfumo wa POS ambao unaweza kufuatilia na kukuweka ukikubaliana na sheria hizi.
Taarifa
Katika kikundi peke yake, uwezo wa mfumo kuwa na uwezo wa kuzalisha ripoti za desturi kwako. Kila mfumo utakuwa na seti ya ripoti zilizochapishwa ambazo unaweza kukimbia, lakini tangu duka lako la rejareja ni la kipekee, hakikisha unachagua moja ambayo ina uwezo wa kuunda uchambuzi wako. Angalia POS ambayo itakutumia ripoti kila wiki bila ya kuwa na kukimbia. Tahadhari ni kipengele kingine kikubwa. Baadhi ya mifumo ya POS itawawezesha kuweka tahadhari wakati mambo fulani yanayotokea katika duka - uuzaji mkubwa au kurudi kubwa au unapiga lengo la mauzo kwa siku. Inakupa fursa ya kusherehekea pamoja na wafanyakazi wako na kuwashikilia kwa wakati mmoja.