Pata, Rekodi, na Uhifadhi Maudhui Yako ya Digitiki
Ni karne ya 21, na kila kitu ni digital, yaani, mtandaoni. Katika biashara yako, una mali ya digital ambayo labda haujafikiria. Mali hizi, kama mali zako zote za biashara , ni za thamani na zinapaswa kulindwa.
Malipo ya Digital ni nini?
Biashara yako ina mali - vitu vya thamani. Mali hizi zinajumuisha kila kitu kutoka kwa fedha na akaunti zinazopatikana , kupitia vifaa vya biashara na magari, ardhi na majengo.
Mhasibu wa akaunti yako inawezekana ni pamoja na gharama na thamani ya sasa ya mali yako kwenye usawa wako, lakini labda walisahau mali ya digital.
Mali ya Digital ni mali zilizopo mtandaoni. Baadhi ya mali yako ya digital inaweza kuwepo kwenye seva zako mwenyewe au wanaweza kuwa "katika wingu." Mali ya Digital ni pamoja na:
- Picha za biashara ambazo umefanya. Wanaweza kuwa picha za mchakato wa biashara au biashara. Hizi ni mali kwa sababu zinaweza kuuzwa.
- Biashara za tovuti au blogu . Maudhui yana thamani, na "kuangalia" kwa tovuti inaweza kuwa ya thamani ikiwa ni biashara.
- Michakato ya biashara (kwenye sahajedwali, kwa mfano) ambazo wafanyakazi wako wamekuza na ambazo zinaweza kupigwa na kuuzwa.
- Programu ambazo biashara yako imeunda, ama kuuza au kwa matumizi yako mwenyewe.
- Orodha ya mawasiliano ya barua pepe na orodha ya mteja au mteja , ikiwa ni pamoja na orodha ya barua pepe, na thamani kwa sababu zinaweza kuuzwa.
- Usajili wa majarida ya mtandaoni una thamani kwa muda wa usajili.
- Vifaa vya kimaadili-vyeti, alama za biashara au alama za huduma (alama ya kampuni yako, kwa mfano), ruhusa. Mali hizi zinaweza kuwepo katika fomu ya karatasi, lakini mara nyingi wao ni digital tu.
- Bidhaa katika duka la mtandaoni , ambalo ni sehemu ya hesabu yako ya biashara. Wanapaswa kuwa chini ya udhibiti wako, hata ikiwa ni kuhifadhiwa mtandaoni. Ikiwa wewe ni muuzaji wa Amazon , kwa mfano, bidhaa zinaweza kuwa katika ghala lao, lakini unapata uuzaji.
Kwa nini Je, Muda wa Dhahabu Ni Muhimu?
Kama vitu vyote vya thamani vinavyomilikiwa na biashara yako, mali za digital zina faida nyingi kwa biashara yako.
- Unaweza kudai gharama zinazohusiana na ununuzi na matumizi ya mali kwenye kurudi kwa kodi ya biashara yako. Gharama ya mali ya muda mfupi (vifaa, kwa mfano) inaweza kuchukuliwa kama gharama mara moja, wakati gharama za mali za muda mrefu (ambazo zinakaa angalau mwaka) zinaweza kulipwa kwa muda (kwa kupitia kushuka kwa thamani au uhamisho).
- Unaweza kuuza mali nyingi hizi au leseni wakati unawapa.
- Mali ni muhimu kwa wawekezaji au mtu kununua biashara yako . Kiasi ambacho mtu anaweza kulipa ili kununua biashara yako inategemea sehemu kubwa juu ya thamani ya mali za biashara.
- Baadhi ya mali za digital, kama orodha ya wateja au orodha ya wanachama wa jarida, ni muhimu sana katika kuanzisha kibali. Thamani ya kupendeza kutoka mtazamo wa hesabu na hesabu inategemea orodha hizi.
- Kulinda uhasibu na rekodi za mfanyakazi online kunamaanisha kuwa inapatikana kwa ukaguzi . Ukiwa na rekodi za uhasibu hutaanisha kuwa hauwezi kuthibitisha utoaji wa gharama. Kuwa na rekodi za wafanyakazi kunaweza kumaanisha kuwa ukosefu wa faini na adhabu.
Je, ninaanza wapi kulinda mali zangu za dhahabu?
Pata na Weka. Anza kwa kufanya orodha kamili ya mali hizi zote.
Tumia orodha iliyo hapo juu kama hatua ya mwanzo, lakini uwe na ubunifu. Fikiria chochote ambacho una mtandaoni au kwenye seva yako ya biashara ambayo inaweza kuwa ya thamani. Unatafuta vitu ambazo ni mali (ambayo biashara yako inamiliki), vitu ambavyo hakuna mtu mwingine anaye na anaweza kutaka - au kuchukua. Fikiria mali hizi digital kama vitu iwezekanavyo kwa ajili ya kuuza. Je! Ungependa nini au uzingalie thamani kama ungekuwa ununuzi wa kampuni hii?
Weka Umiliki na Thamani. Angalia mali ya digital uliyoorodheshwa. Ni nani anayemiliki? Kabla ya kulinda mali hizi, umiliki maalum lazima uanzishwe. Kwa mfano, unaweza kuthibitisha kuwa kampuni yako inamiliki barua pepe za wafanyakazi au orodha ya barua pepe? Angalia na wakili kuandika sera zinazoanzisha umiliki.
Ingawa inaweza kuwa vigumu kuweka thamani maalum kwa baadhi ya mali ya kampuni yako ya digital, ni wazo nzuri kuwa na maana fulani ya thamani hiyo mapema badala ya baadaye.
Ndio, thamani ya mali hizi za digital inaweza kuendelea kubadilika, unapoongeza wateja kwenye orodha yako au kurasa kwenye tovuti yako au kufanya sasisho kwa taratibu, lakini thamani ya msingi inaweza kuweka kupitia hesabu . Pata mtaalam wa biashara ambaye anaweza kukupa makadirio sasa. Ni rahisi sana kutambua kitu kilichopo badala ya kitu kilichoibiwa au kuharibiwa na maafa kama mafuriko au moto.
Ikiwa una bidhaa unazonunua kupitia muuzaji wa mtandaoni kama Amazon au eBay, soma mkataba ili uhakikishe uhifadhi wa umiliki.
Unda Mikataba ya Ulinzi. Kulinda mali yako ya digital kupitia mikataba na wale ambao wanaweza kuiba. Fikiria kuwa na wafanyakazi, wateja, na washauri wanaosaini makubaliano yasiyo ya kufungua. Mikataba hii imeweka wengine kwa taarifa kuwa wizi wa mali za digital inaweza kusababisha hatua za kisheria.
Jisajili Umiliki Wako. Mali nyingi za digital zinaweza kusajiliwa, ili kuuambia ulimwengu wa umiliki wako. Picha za biashara, taratibu, na maudhui ya tovuti na blogu zinaweza kuwa na hakimiliki . Mali ya Digital kama nembo na miundo inaweza kuwa alama ya biashara. Na usahau marudio kwa michakato.
Mpango wa siku zijazo. Je, kinachotokea kwa mali ya kampuni ya digital ikiwa kitu kinakufanyika? Weka mali yako ya digital katika mikataba ya kampuni yako. Kwa mfano, mali za digital inayomilikiwa na ushirikiano unahitaji kuhesabiwa katika makubaliano ya kushirikiana , pamoja na mali nyingine. Ikiwa una biashara ndogo ya mtu mmoja au familia, jumuisha mali hizi katika mipango yako ya mfululizo.
Backup! Ni muhimu kupata mfumo wa salama ili kulinda mali zako zote za digital. Kuwa na hifadhi ya salama sio mambo; Lifewire inaonyesha mfumo wa salama mara mbili, kwa kutumia njia nyingi za nje za ngumu. Unaweza pia unataka salama ya kuendesha gari ngumu na salama ya mtandaoni ili uhakikishe mara mbili.
Hatimaye, Fungua Protoksi za Kulinda Mali za Digital
Kwa kuwa sasa umeanzisha mfumo wako wa usimamizi wa mali , uandike. Weka majukumu maalum inayoendelea kwa salama na wakati wa mapitio na sasisho.
Mengi ya biashara yako ni mtandaoni; endelea kunung'unika kwa uzuri kwa kulinda mali hizi za digital za mtandaoni