Usimamizi wa Muda: Kutoka kwenye sakafu ya kiwanda hadi maisha yetu ya kila siku
Kwa ujumla, usimamizi wa wakati unahusu maendeleo ya mchakato na zana ambazo zinaongeza ufanisi na tija - jambo linalofaa katika biashara kwa sababu usimamizi wa wakati mzuri unapaswa kuboresha msingi. (Angalia historia mafupi ya usimamizi wa muda hapa chini).
Leo, ufafanuzi wa usimamizi wa muda umeongezeka ili kuhusisha maisha yetu binafsi na maisha yetu ya kazi; usimamizi wa wakati mzuri pia unapaswa kuboresha usawa wetu wa kazi na hivyo, furaha yetu ya jumla.
Hata hivyo, nadharia hii haikubaliki ulimwenguni. Kwa mfano, "Hakuna kitu kama uwiano wa maisha. Kuna kazi, na kuna maisha, na hakuna usawa, "anasema Sheryl Sandberg, COO wa Facebook na mwandishi wa Lean In (kununua kwenye Amazon). Ikiwa ndivyo ilivyo, ni thamani gani ya uongo katika kutumia usimamizi wa wakati kwa maisha yetu binafsi?)
Uchunguzi wa Biashara: Historia Mifupi ya Usimamizi wa Muda
Mizizi ya usimamizi wa wakati wote iko katika biashara .
Mapinduzi ya viwanda ya karne ya 19 na kupanda kwa viwanda viliunda haja ya kuunda uhusiano mpya na wakati. Kazi ya kiwanda, tofauti na kazi ya kilimo, ilidai muda. Watu walipaswa kujifunza kuishi na saa badala ya jua.
Shule ya kujifunza ikawa sana (au zaidi) juu ya kuandaa wanafunzi kuwa wafanyakazi wa kiwanda bora na tabia nzuri. Muda na ufanisi ulikuwa malengo makuu. "Muda ni pesa," alisema Benjamin Franklin, maoni ambayo yalikuwa mantra ya ulimwengu wa biashara.
Jaji juu ya Taylor (na Fellow Ford)
Mwaka wa 1911, Frederick Winslow Taylor alichapisha Kanuni za Usimamizi wa Sayansi, akiwasilisha nadharia yake ya usimamizi kulingana na uchambuzi na usambazaji wa mtiririko wa kazi. Lengo kuu la Taylorism, kama lilivyojulikana, lilikuwa kuboresha uzalishaji wa wafanyakazi.
Kwa jumla, Taylorism inazingatia kazi, kutafuta "njia bora zaidi" ya kufanya hivyo, kuvunja kazi katika vitendo visivyo na kuwa na usimamizi kisha kuwafundisha wafanyakazi kufanya kazi vizuri.
Kazi yake ilikuwa na ushawishi mkubwa, kufikia kilele chake, pengine, katika mstari wa mkutano wa Model T wa Henry Ford (1913). Ingawa Ford hakuwa na mzulia mstari wa mkusanyiko, aliiweka kwa kusafisha mikanda iliyosafirishwa ambayo inaweza kuzalisha Model T kwa dakika 93.
Taylor alijulikana kama baba wa usimamizi wa sayansi na nidhamu mpya mpya alizaliwa.
Mabadiliko ya Drucker
Kwa wazi, wafanyakazi wa kiwanda hawakuwa aina pekee ya biashara za wafanyakazi walioajiriwa. Wafanyakazi wa collar nyeupe pia walihitajika "kusimamiwa". Peter Drucker aliunda nadharia ya umoja zaidi ya usimamizi kulingana na usimamizi na malengo na haja ya kusimamia biashara kwa kusawazisha mahitaji na malengo mbalimbali, badala ya kuwasilisha taasisi kwa thamani moja ( Mazoezi ya Usimamizi, 1954).
Ni vigumu kupindua ushawishi wa Drucker. Aliandika vitabu 39 na utafiti wake unaoendelea kuhusu jinsi mashirika yanavyofanya kazi na mawazo yake juu ya uwajibikaji wa kijamii kwa kweli imeanza tena mazingira ya biashara. Alitabiri mengi ya maendeleo ya karne ya 20 ya mwisho kama vile kuongezeka kwa mfanyakazi wa ujuzi (neno alilojenga) na kuibuka kwa jamii ya habari.
Mwaka 1958, kitabu cha kwanza hasa juu ya usimamizi wa wakati kilichapishwa na James McKay.
Kati ya nadharia nyingi za usimamizi wa wakati zinaendelea tangu wakati huo, kazi ya Steven R. Covey inastahili kutaja maalum. Maadili 7 ya Watu wenye Ufanisi (kununua kwenye Amazon) (1989) bado ni mojawapo ya vitabu vya kisasa vya kisasa vyema na kazi yake imefanya kazi kubwa ya kupanua dhana ya usimamizi wa wakati wa kibinafsi.
Angalia kwa Uangalizi wa Usimamizi wa Muda wa Binafsi
Tunapofikiria usimamizi wa wakati , wengi wetu tunafikiri juu ya usimamizi wa wakati wa kibinafsi, unaoelezewa kwa uhuru kama kusimamia muda wetu kupoteza kidogo kwa kufanya mambo tunayofanya hivyo tuna zaidi ya kufanya mambo tunayotaka kufanya.
Usimamizi wa muda mara nyingi hutolewa kama seti ya ujuzi; nadharia ni kwamba mara tu tunapofanya ujuzi, tutaweza kupangwa zaidi, ufanisi, na furaha.
Ikiwa unaamini hii au la, mtu yeyote anayefanya kazi anaweza kufaidika na kuheshimu ujuzi wowote au wakati wote wa usimamizi wao.
Ujuzi wa usimamizi wa wakati wa kibinafsi ni pamoja na:
- kuweka mipangilio ;
- kupanga;
- kipaumbele;
- kufanya maamuzi;
- ugawaji ;
- ratiba.
Watu wengi hupata zana za usimamizi wa wakati, kama programu ya PIM na programu za simu, kuwasaidia kusimamia muda wao kwa ufanisi zaidi. Kwa mfano, programu ya kalenda inaweza iwe rahisi kupanga ratiba na kuweka wimbo wa matukio na uteuzi.
Ikiwa unatumia zana za usimamizi wa wakati wa kiteknolojia au kalamu ya zamani na karatasi, hata hivyo, hatua ya kwanza katika ufanisi wa usimamizi wa muda ni kuchunguza jinsi unavyogumia muda wako sasa na kuamua ni mabadiliko gani yanapaswa kufanywa.
Mifano: Tina aligundua kuwa ujuzi na ujuzi wa ujuzi wa muda ulifanya tofauti kubwa kwa uzalishaji wake wote na jinsi alivyohisi.