Kuandika Agenda kwa Safari ya Kusisimua au Utawala wa Mtendaji

Jinsi ya Kuzalisha Mkutano wa Mwisho wa Mkutano wa Retreat

Mpangilio wa tukio ni wale ambao wanahusika na kuandaa ajenda ya kifupi na ya habari kwa mikutano na matukio wanayoyaandaa, ikiwa ni pamoja na ajenda kwa ajili ya kurejea kwa muda mrefu wa kampuni. Ikiwa ajenda ni kwa siku moja ya mikutano ya wasimamizi wa tawi au siku nne za mazoezi ya kujenga timu kwa ajili ya kukodisha mpya, mambo ya msingi yanaendelea kuwa sawa.

Vidokezo vya Kuandika Agenda

Kuandika ajenda ya tukio-hasa tukio la siku nyingi-wakati mwingine kuna changamoto kwa sababu ratiba ya ajenda (au kwa-mtazamo) inahitajika kuwa mfupi wakati wa kutoa habari zote muhimu.

Baada ya yote, wengi waliohudhuria watafahamu mipango inayotolewa na hawataki kuandika karibu na hati kubwa ili kujua wapi wanapaswa kuwa na wakati. Ni kazi yako kama mpangaji wa tukio ili kufanya maisha ya waliohudhuria iwe rahisi iwezekanavyo.

Mambo ya msingi ya ajenda yanapaswa kuwa na vipande vya habari zifuatazo:

• Jina na eneo la tukio.
• Siku na wakati halisi wa kila tukio / shughuli hadi saa ya robo.
• Aina ya tukio kama kikao cha ubunifu cha ubongo dhidi ya kikao cha makusudi ya kuweka lengo vs mjadala wa jopo na viongozi wa timu
• Taarifa muhimu juu ya tukio hilo kama jinsi ya kuvaa kwa mkutano ikiwa ni chakula cha mchana, chakula cha jioni au chama cha kupika (yaani, biashara ya kawaida kwa mshirika mweusi)
• Kidokezo: Daima wahudumu waweze kujua mahali ambapo wanaweza kupata maelezo ya ziada kama tovuti ya shirika la mwenyeji.

Sampuli ya Mkutano wa Agenda

Fomu nyingi za ajenda zina sehemu ya kichwa katikati ya ukurasa na mistari moja hadi tatu ya maandiko kwa jina la tukio hilo, jina la shirika linalohusika na tukio hilo na tarehe ambayo tukio hilo linaanza.

Hatua hiyo imeandaliwa katika nguzo mbili: safu ya upande wa kushoto ina tarehe na nyakati. Kwenye upande wa kulia ni jina la tukio pamoja na maelezo kuhusu shughuli.

Agenda yako inapaswa kuwa rahisi kufuata, na ikiwa ni tukio la siku moja, jaribu kupata kila kitu kwenye ukurasa mmoja. Kumbuka, ratiba ya jumla ni moja ya vitu kadhaa unazojitayarisha pamoja na vifaa vingine vya mwaliko rasmi kama mialiko ya umeme na ya kuchapishwa .

Kwa sababu waliohudhuria watapata vipande vingi vya vifaa vya mawasiliano kutoka kwako, kutakuwa na fursa nyingi za kutoa maelezo ya kina katika waraka mwingine.