Usizingatie Wakati Wako; Dhibiti!
Na kisha wanaacha kufanya hivyo kwa sababu hawajapata mabadiliko yoyote mazuri. Hakika, wameondoa matukio machache na kuahirisha wengine. Lakini hawajaweza kusimamia kitu chochote; wameiweka upya. Mwishoni mwa siku zao bado wanakabiliwa na kufadhaika.
Lakini kuweka wimbo wa jinsi unayotumia muda wako sio usimamizi wa wakati. Usimamizi wa muda ni kuhusu kufanya mabadiliko kwa njia unayotumia muda wako.
Kwa ufanisi wa usimamizi wa wakati , unatakiwa kutumia mfumo wa usimamizi wa muda ambao utakusaidia kuona mabadiliko ambayo yanaweza na yanapaswa kufanywa ... ambayo inamaanisha kwamba hatua ya kwanza ya usimamizi wa wakati ni kuchambua jinsi unavyoweza kutumia muda wako ili uweze kuamua ni mabadiliko gani unayotaka kufanya.
Panga kwa Usimamizi wa Muda Ufanisi
Unawezaje kusimamia muda? Siri ni katika makundi. Tazama kalenda yako ya kesho. Pengine tayari imejaa matukio na shughuli ambazo unatarajia kukamilisha. Unapofanya kazi au baadaye, utajaza nafasi tupu na maelezo juu ya yale uliyofanya.
Mwishoni mwa siku, angalia orodha na lebo kila kazi na / au tukio na mojawapo ya makundi yafuatayo. Ni muda gani wakati wa siku yako ya kazi uliyotumia:
1) Kuzima moto. Simu ya kutotarajiwa. Ripoti ambayo ni muhimu kwa mkutano ambao unapaswa kuchapishwa jana. Faili iliyopotea ambayo inapaswa kuwa kwenye dawati yako . Ni kiasi gani cha siku yako kilichotumiwa katika hali ya mgogoro? Kwa watu wengi, hii ni kiwanja hasi ambacho kinachomba nguvu zao na huathiri uzalishaji wao.
Msaada Kwa Kuandaa Files
Jinsi ya Kuweka Mfumo wa Usimamizi wa Nyaraka
Kuelimisha mfumo wako wa kufuta
Vidokezo 10 vya Kuandaa Files za Umeme
2) Kushughulika na kuvuruga. Simu na watu wanaoshuka kwa ofisi yako huenda juu ya orodha wakati unapowasilisha matukio kwa jamii hii. Kwa mara nyingine tena, kwa watu wengi, hii ni kiwanja hasi kwa sababu inaingilia (na wakati mwingine unaua).
Saidia kukabiliana na matatizo
Kushughulika na Hangout za Simu zinazoingia
Kukaa kwenye Ratiba Wakati Ukifanya Kazi
Kukimbia Biashara Mafanikio ya Ndani ya Watoto
3) Kufanya kazi zilizopangwa. Hii ni matumizi mazuri zaidi ya muda wakati wa siku yako ya kazi. Wewe ni katika udhibiti na kukamilisha kile ulichotaka kukamilisha. Kazi zilizopangwa zinaweza kujumuisha simu , mikutano na wafanyakazi, hata kujibu barua pepe - ikiwa ni kazi ambazo umeweka kwenye ajenda yako.
4) Kufanya kazi bila kuingiliwa. Huenda usifanye kazi kwenye kazi uliyopanga kufanya, lakini unapata kukamilisha kitu, na kwa watu wengi, hii ni njia nzuri sana ya kazi, nzuri sana .
5) muda usioingiliwa. Nyakati hizo wakati wa siku ya kazi ambayo hutumiwa kuimarisha tena na kuunganisha. Chakula cha mchana au mapumziko ya katikati ya asubuhi huweza kuhesabu kama hawajaingiliwa.
Ikiwa una bahati ya kufanya kazi na kampuni ambayo inatoa vituo vya kazi kwenye tovuti au vyumba vya nap (Fortune), ambavyo vinaweza kuhesabu, pia. Kila mtu anahitaji kiasi fulani cha kupunguzwa kwa muda usioingiliwa katika siku yao ili kuzalisha wakati wa kazi zao.
Juma la zamani zako ni muhimu kwa siku zijazo
Kwa sasa kwamba unaelewa makundi ya mfumo huu wa usimamizi wa wakati, ni wakati wa kuwatumia kuchambua wiki yako "ya kawaida" ya kazi. Kutumia mfumo wowote wa kalenda unayotumia kwa orodha ya uteuzi na shughuli katika maisha yako ya kila siku, kurudi nyuma na uchague wiki ya hivi karibuni ya kawaida. Nenda kwa njia ya kuingia kwa kila siku ya kazi na uigaze kulingana na makundi ya usimamizi wa wakati hapo juu ikiwa hujawahi. Kuweka jumla ya chini chini ya kila siku itafanya iwe rahisi kuona jinsi ulivyotumia muda wako wa kufanya kazi kila siku.
Sasa una data unayohitaji kufanya mabadiliko kwa njia unayotumia muda wako kwenye kazi. Je, unatumia muda mwingi sana kuweka moto? Kisha unahitaji kufanya mabadiliko ya shirika au kimwili ili kuzuia au kufuta matatizo haya ya mara kwa mara. Safi na urekebishe dawati lako , kwa mfano, ili uweze kupata faili unayohitaji kwa urahisi, na kuanzisha utaratibu wa kuweka faili unazohitaji siku ya pili nje kwenye dawati yako kabla ya kuondoka kwa siku.
Si kupata muda wa kutosha usioingiliwa wakati wa siku yako ya kazi? Kisha unahitaji Ratiba Muda kwa Wewe . Kwa mfano, kuacha kula chakula cha mchana kwenye dawati yako na kimwili kuondoka jengo kwa muda wako wa chakula cha mchana uliotakiwa.
Kwa kutumia makundi yangu ya kazi ya usimamizi wa muda, na kufanya mabadiliko unayohitaji kufanya ili kutumia muda mwingi wakati wa siku yako ya kazi katika makundi mazuri na muda mdogo katika makundi mabaya, utakuwa na uwezo wa kusimamia wakati wako kwa ufanisi - na kukamilisha lengo la kweli la usimamizi wa wakati, kujisikia vizuri zaidi.