Kufanya Nafasi ya Ofisi yako ya Makao ya Nyumba Kazi na Kazi
Kufanya kazi kutoka nyumbani hutoa faida nyingi - kutokana na kubadilika kwa kuweka ratiba yako mwenyewe ya kuokoa wakati na fedha za gesi kwa karibu kuondoa uondoaji wako wa kila siku. Hata hivyo, kuwa na mafanikio katika ofisi ya nyumbani kunahitaji kujenga nafasi ya ofisi inayoendeleza ufanisi katika mazingira yasiyo ya jadi ya kazi. Fikiria vidokezo vifuatavyo ili kusaidia kufafanua nafasi ya kazi ya kitaaluma kwa biashara yako mpya.
01 - Fanya Orodha ya Nyumba Yako ya Kichwa Mahitaji ya Ofisi
02 - Chagua Eneo la Kujitolea kwa Nyumba Yako Ofisi ya Ofisi
Mara baada ya kufanya orodha yako muhimu ya mahitaji, una wazo bora la kiasi gani unahitaji kwa ofisi. Kwa kuwa katika akili, sasa unaweza kuchagua eneo la kujitolea la nyumba yako kwa nafasi ya ofisi. Hasa, ofisi inapaswa kuwa katika eneo la utulivu na kiwango fulani cha faragha. Hii ni muhimu hasa ikiwa unashirikisha nyumba na mke, watoto au hata mwenzi wako. Kwa mfano, chumba cha vipuri na mlango kinaweza kuwa bora kwa sababu inaweza kusaidia kusafisha kelele kutoka kwa nyumba nzima. Au, ikiwa utakutana na wateja katika ofisi yako ya nyumbani, inaweza kuwa na ufanisi zaidi kuchagua chumba karibu na mlango wa mbele wa nyumba.
03 - Pata Ubunifu: Mahitaji ya Kazi ya Kazi na Uhifadhi
Mara nyingi, ofisi ya nyumbani ina kiasi kidogo cha nafasi na inaweza kujisikia chini hata kwa kiti na dawati tu katika chumba. Hata hivyo, kudumisha ofisi ya kitaalamu inategemea shirika nzuri. Hiyo ina maana ya kupanga nafasi ambayo ina nafasi nyingi kwa ajili ya kuhifadhi wote (faili, vifaa, nk) na eneo kubwa la kuenea na kufanya kazi. Unaweza kuwa na ubunifu. Kwa mfano, jenga dawati lako ambalo linatumia makabati ya faili kama msingi kwa kuni au countertop laminate kwa juu. Unaweza pia kuhifadhi faili katika chumba kingine. Kumbuka, utawala wa kidole ni kwamba faili yoyote au vifaa ambavyo hutumia mara kwa mara zinapaswa kupatikana kwa urahisi. Tena, lengo ni kujenga nafasi iliyopangwa ofisi ambayo inakidhi mahitaji yako yote ya msingi.
04 - Weka Ofisi yako ya Nyumba na Taa sahihi
Ikiwezekana, chagua nafasi ya ofisi yako ambayo inaruhusu mwanga mwingi wa asili. Hii hutoa msingi mzuri wa nafasi nzuri ya kazi ambayo inaweza kisha kuimarishwa kwa taa moja kwa moja zaidi. Ikiwa ofisi yako inakuwezesha taa kidogo au nje, taa ya upatikanaji inakuwa muhimu zaidi. Anza kwa kutoa taa za jumla, za taa zinazojaza sehemu nyingi za kazi. Kisha, fikiria kuongeza taa za kazi, au taa za dawati na taa za sakafu ambazo zinaweza kutoa taa iliyoingizwa kwenye eneo lako la kazi. Hatimaye, bila kujali aina ya taa inapatikana, hakikisha kwamba screen yako ya kompyuta imewekwa ili kuzuia glare kutokea. Kitu ni kujenga taa nzuri ambayo inapunguza matatizo ya jicho.
05 - Tumia Simu ya Kujitolea kwa Biashara Yako ya Mwanzo
Moja ya faida nyingi za kufanya kazi kutoka nyumbani ni kuwa imepungua. Hata hivyo, akiba ya awali kutoka kwa kushiriki simu ya simu na nyumba yako na biashara inaweza hatimaye kukupoteza. Simu ya nyumbani ni mtaalamu mdogo na inaweza kuruhusu wateja kuhoji uhalali wa biashara. Moja ya shida za kawaida za kutumia simu ya nyumbani ni kuwa na kushiriki barua ya sauti ambayo inatumia ujumbe kutoka kwa familia na biashara. Inawachanganya wateja. Vivyo hivyo, wakati wa kushiriki simu, una hatari kuwa na mtoto au mwanachama mwingine wa familia kujibu simu, akitoa hisia kwamba huna biashara halisi. Ni bora kutumia mstari wa simu kujitolea kwa ofisi yako ya nyumbani. Bila shaka, hii inaweza kujumuisha kutumia simu ya mkononi, au simu ya VoIP (Internet-based).
06 - Wekeza katika Vifaa vya Vifaa vya Vifaa vya Nyumbani
Kuanza katika ofisi yako ya nyumbani kwa kutumia vifaa vya haki ni muhimu, na simu sio lazima tu kuwa na vipande vya vifaa. Kwa bahati mbaya, inaweza kushawishi kupiga vifaa vya ufunguo na ufumbuzi juu ya vitu visivyohitajika, kama vile mapambo ya ofisi. Fedha inapaswa kutumiwa kwenye dawati nzuri na nafasi nzuri ya kazi, kiti cha uzuri ambacho kinaweza kutoa msaada wa nyuma, kompyuta na ufanisi wa kumbukumbu na utendaji, uunganisho wa haraka wa Intaneti, na vifaa vingine vya vifaa, zana au programu ambayo ni muhimu kwa utendaji eneo lako la ujuzi.
07 - Tofauti na mtaalam kutoka kwa kibinafsi
Unapofanya kazi kutoka nyumbani, ni muhimu kuweka maisha yako ya kibinafsi kutokana na kufuta hadi kwenye maisha yako ya biashara (na kinyume chake). Kuanzisha akaunti ya benki ya biashara ni hatua ya kwanza kukusaidia kuepuka kuchanganya gharama za kibinafsi na gharama za biashara yako. Ili kupunguza uchanganyiko zaidi, jaribu kuhifadhi hundi binafsi, kumbukumbu na hata barua katika chumba tofauti na ofisi yako. Kuweka kikamilifu sehemu hizi mbili za maisha yako pia inaweza kusaidia wakati wa kodi. Dalili za kodi zinazohusiana na ofisi za nyumbani zinazidi kuchunguza, na zaidi unaweza kuthibitisha kuwa ofisi ni eneo tofauti kabisa na la kujitolea, bora zaidi kwa mkutano wa ufafanuzi wa IRS wa ofisi ya nyumbani .
08 - Matumizi ya Utaratibu wa Utaratibu na Utaratibu wa Ofisi ya Nyumbani
Hakuna haja ya kuandika kitabu cha mfanyakazi rasmi au kuchapisha orodha ya sheria za ofisi, lakini kuamua mfumo rasmi wa shughuli kwa ofisi yako ya nyumbani ni muhimu. Hii inajumuisha kila kitu kutoka kwa kuimarisha kumbukumbu ya kumbukumbu na kulipa ankara wakati wa kuingia kwenye miti na wateja na mileage kwa safari za biashara. Kuweka taratibu za taratibu za kawaida kwa kazi za kawaida za biashara utahakikisha kwamba ofisi yako inapangwa, na habari hiyo inapatikana wapi na wakati unahitaji zaidi.
09 - Kuanzisha Masaa ya Ofisi
Ukamilifu ni faida kuu ya kufanya kazi katika ofisi ya nyumbani. Hata hivyo, bado inahitaji kwamba uweke kiasi cha haki. Kuweka ratiba ya kawaida ya kufanya kazi katika ofisi yako itasaidia uendelee kulenga. Pengine hata muhimu zaidi, kuweka masaa ya ofisi ya kawaida (kwa sehemu nyingi) pia husaidia wateja wako kujua wakati unapatikana na unaweza kufikiwa. Baada ya yote, unaweza kufanya mengi ya kazi yako ya ubunifu katikati ya usiku, lakini wateja wako ni zaidi ya kuweka masaa zaidi ya jadi na wanahitaji kupata wewe ndani ya wakati huo. Kuweka masaa ya ofisi kunaweza pia kusaidia kupunguza vikwazo na wito usiopokezwa au kutembelea kutoka kwa marafiki na familia.
10 - Weka Muda: Weka Saa katika Ofisi Yako ya Nyumbani
Mara baada ya masaa ya ofisi yako kuweka, usisahau kusonga saa kwenye ukuta au mahali moja kwenye dawati lako - popote linaonekana wazi. Ingawa hii inaweza kuonekana kuwa ya kutisha (au wazi) ukweli ni kwamba wakati wa kufanya kazi kutoka nyumbani, ni rahisi kusahau kuhusu muda. Kabla ya kujua, umefanya siku ya saa 14, kwa siku ya tatu mfululizo. Ingawa kazi yako iko nyumbani, bado kuna wakati unapopiga simu hiyo siku na kufunga mlango wako kwenye ofisi.