Lazima uangalie kwa makini mipangilio ya meli unayofanya kwa wateja wako wa kimataifa. Unataka uuzaji wako wa kuuza nje kuwa mafanikio kamili, na hii ni awamu muhimu. Nyaraka za manunuzi zinafuata mfano sawa na huo kwa uuzaji wa ndani. Unapouza vilivyoandikwa yako (au kama ilivyo katika kesi hii, ' hairbrushes ') kwa wateja wako kote kwa mji, unawapeleka, sawa? Ndivyo unapoanza na wateja wako wa ng'ambo.
Wakati mwingine mteja wako wa ndani atakuwa na mahitaji maalum ya utaratibu, kama vile orodha ya kufunga au alama zilizo nje ya kila kesi zilizosafirishwa . Shughuli yako ya kuuza nje itakuwa na mahitaji maalum ya nyaraka, pia. Hizi zitatofautiana kulingana na nchi ya marudio na aina ya bidhaa zilizotumwa.
Ikiwa umechagua mtumaji wa usafirishaji au kampuni ya vifaa ambayo ina historia ya kusafirisha aina yako ya bidhaa, inapaswa kuwa sahihi kwenye mpira kuhusu mahitaji ya sasa ya nyaraka.
Kwa mfano, Azimio la Nje la Nje la Mtumaji (SED), ambalo linaitwa sasa Electronic Export Information (EEI), linajumuisha takwimu za nje za Marekani na inatia sheria za mauzo ya Marekani. EEI lazima ipewe kwa usafirishaji kutoka kwa Marekani, Puerto Rico au Visiwa vya Virgin vya Marekani kwenda kwenye nchi za ng'ambo; kati ya Marekani na Puerto Rico; na kutoka Marekani au Puerto Rico kwenda Visiwa vya Virgin vya Marekani. Sio usafirishaji wote unahitaji EEI.
Ndiyo sababu mtembezaji wa mizigo huja kwa manufaa kwa sababu wanaweza kukushauri ipasavyo.
Ikiwa uuzaji wa bidhaa, kwa mfano, ni thamani ya zaidi ya dola 2,500 za Marekani na inatumwa kutoka nje ya mpokeaji sawa na siku hiyo hiyo, itahitaji kufungua kwa EEI. Au, ikiwa usafirishaji, bila kujali thamani, inahitaji kibali cha kibali au nje, utahitajika kufungua EEI.
Ni nini kinachoweza kuharibika wakati wa kuandaa hati za nje?
Ikiwa hujali, mengi. Kuelewa kwa busara huwezi kuwa na ujuzi wa sheria na kanuni na sio makini kutosha (kwa mfano, typos au kuingia kwa habari huwekwa kwenye masanduku mabaya). Ufumbuzi wa Usafirishaji umekuja na vitu sita ambavyo vinaweza kwenda vibaya wakati wa kuunda nyaraka za nje. Tazama orodha yao lakini ninashauri kutembelea tovuti ili kuchunguza zaidi kwa kila hatua.
- Mawasiliano yasiyofaa, kufunga, na maelezo ya malipo.
- Uainishaji mbaya wa bidhaa.
- Thamani mbaya.
- Maelezo mbaya ya bidhaa.
- Kuwa na mtu asiyefaa kujaza fomu za hatari.
- Kufanya vibaya bidhaa zako kupata sifa za upendeleo.
Chanzo: 6 Mambo ambayo yanaweza kuharibika wakati wa Kujenga Nyaraka za Nje
Haijalishi nini, daima kuchukua hatua, na uulize maswali mengi kwa kampuni ya usafirishaji wa mizigo au kampuni ya vifaa. Tumia utaalamu wao kwa manufaa yako hivyo usifanye makosa yoyote ya gharama kubwa yaliyotajwa hapo juu.
Mara tisa kati ya kumi, utahitaji nyaraka zifuatazo za kukamilisha uuzaji wa nje:
- Invoice ya kibiashara (rejea " Jinsi ya Kuandaa Invoice ya Biashara ").
- Orodha ya kufunga .
- Cheti cha asili (kama inavyoonyeshwa na wapi inavyofaa - rejea " Nchi ya Cheti cha Mwanzo ").
- Tatu (3) ya awali ya bahari au hewa ya bili, na nakala.
- Chombo cha kulipa (rejea " Mambo ya Kuzingatia Wakati Unapochagua Njia ya Malipo ya Kuhamisha "). Masharti yako ya utoaji huathiri jinsi unapolipwa na wakati gani. Incoterms inakuongoza wakati hatari hupita, na jinsi gharama zilizotengwa kati ya muuzaji na mnunuzi.
- Nyaraka zingine muhimu zinazohitajika kwa ajili ya maeneo fulani na vitu vingine: nakala ya ankara ya proforma , hati ya ukaguzi , ankara ya kibalozi, leseni ya kuagiza au ya kuuza nje , cheti cha bima, dock na hati ya ghala, cheti cha ukaguzi wa afya na cheti cha IATA cha kusafirisha hati ambazo hazizuiwi au hatari bidhaa .
UPS, kwa mfano, hutoa fomu mbalimbali (kwa mfano, ankara ya biashara, orodha ya kuagiza, Hati ya NAFTA ya Mwanzo, Hati ya Marekani ya Mwanzo na Taarifa ya Kuagiza kwa Electronic) kwa usafirishaji wa kimataifa.
Tutaangalia kila hati hapa kabisa kwenye tovuti hii kwa muda ili uweze kujisikia vizuri. Kuna mipango ya programu inayopatikana ambayo itafanya nyaraka zako za nje za elektroniki. Kama biashara yako inakua, unaweza kufikiria kufunga moja au hata kuangalia katika kutumia kampuni ya vifaa vya kisasa ambavyo hutoa kipengele hiki kama sehemu ya uwezo wao wa huduma duniani kote.