). Ikiwa wote wawili walikubaliana na mabadiliko katika masharti ya kuuza baadaye, rekodi ya mabadiliko kwenye ankara yako. Sio kawaida kwa kampuni kuandaa ankara ya kuuza nje ya biashara kwa Kiingereza na lugha ya nchi ya marudio. Angalia na kuingiza na kampuni yako ya usafiri ili tathmini kama unahitaji kufanya hili au la. Kwa kuongeza, daima ni pamoja na habari zifuatazo, hata kama haziulizwa.
Mahitaji ya utoaji wa ankara za kibiashara
- Proforma nambari ya kumbukumbu ya ankara
- Nambari ya utaratibu wa kununua.
- Tarehe ambayo ankara ilijazwa.
- Anwani ya mtumaji, na / au muuzaji, pamoja na ile ya mnunuzi.
- Njia ya kulipa: kutambua na usambaze idadi yoyote ya kumbukumbu inayohusu.
- Maneno ya usafirishaji kutoka kwa nukuu yako ya bei (kwa mfano, CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
- Fedha ambayo shughuli zitafanywa (dola za Marekani, yen ya Kijapani, franc za Kifaransa, nk).
- Sheria ya namba ya utoaji .
- Bei na kiasi cha usafirishaji.
- Idadi ya vifurushi, alama, uzito na hatua.
- Nambari ya chombo, ikiwa inatumwa na chombo.
- Bandari ya kuingia na kuingia.
- Nchi ya uhesabizaji wa asili na kanuni ya ushuru wa usawa (kuhakikisha mahesabu sahihi ya ushuru).
- Maelekezo ya usafiri wa baharini au hewa: Jina la chombo au ndege, safari au nambari ya muswada wa barabara, tarehe ya kuondoka na tarehe ya kuwasili wakati huo.
Ikiwa unafanya yote yaliyomo hapo juu na usaliana kwa uangalifu na kampuni yako ya usafiri, itasaidia harakati rahisi ya bidhaa na kibali cha desturi. Nchi zingine zinahitaji saini kwenye ankara ya kuuza nje ya kibiashara. Ili kuwa upande salama, ongeza pamoja na jina lako na kichwa chako kilichochapishwa chini.
Sababu Kwa nini Kuhamisha Invoices za Biashara Zinatumika
Yafuatayo inaelezea njia ambayo ankara ya biashara ya kuuza nje hutumiwa lakini ikumbuke, ankara ya biashara ya kuuza nje ni kuanzia au kuanzisha hati inayoendelea shughuli zote za kuuza nje:
- Wafanyabiashara wanaweza kuitumia kuunga mkono mikopo, madai ya bima na mipango ya ruzuku.
- Mnunuzi na muuzaji hutumia kama taarifa ya msingi ya kile kinachouzwa.
- Mnunuzi (kuingiza) hutumia ili kuwatoa fedha kupitia benki yake kwa muuzaji.
- Ikiwa kuna madai ya bima juu ya usafirishaji na utoaji wa bima ilitolewa, hutumika kama hati muhimu ya kusaidia.
- Mtoaji au kaimu wa desturi ya desturi katika nchi ya marudio anahitaji kabla ya kusafisha bidhaa kwa njia ya desturi.
- Benki kwa mnunuzi huchunguza ankara ya biashara ya nje kabla ya kutoa fedha chini ya barua ya mikopo au ukusanyaji wa waraka.
- Inaweza kutumika pamoja na cheti cha ukaguzi kutoa uthibitisho kwamba kile unachosafirisha ni, kwa kweli, kile mteja alivyoamuru, na pia ni bora.
- Serikali inaweza kutumia ankara ya kibiashara ili kutambua thamani halisi ya bidhaa wakati wa kupima majukumu.
- Mamlaka za Forodha zinaweza kuitumia kutathmini wajibu wa forodha, kuitumia kwa ajili ya ukaguzi, na kwa kuweka takwimu.
- Benki inaweza kuomba kwa madhumuni ya kujadili Barua ya Mikopo, kuhalalisha ankara ya kibiashara na ubalozi wa nchi mnunuzi. Kwa mfano huu, waraka uliohitajika wa kisheria uliotolewa na muuzaji lazima upeleke kwa mnunuzi, mara nyaraka zinakubaliwa.
Kumbuka: ankara ya kibiashara hutumiwa na mamlaka ya forodha duniani kote kwa madhumuni ya ukaguzi, kuzingatia ushuru wa forodha, na kwa kudumisha takwimu za biashara za kimataifa. Ikiwa maelezo maalum yanatakiwa kuonekana kwenye ankara ya kibiashara na mamlaka ya desturi katika nchi ya kuagiza, muingizaji anapaswa kukushauri kuhusu hili, na hasa, kabla ya kuuza nje.
Lakini muhimu zaidi ya yote: Invoice ya kibiashara lazima iambatanishe na taarifa zote zinazoonekana katika aina yoyote ya hati ya kukusanya, kwa mfano, Barua ya Mikopo, rasimu ya kuona na kadhalika, ikiwa unatarajia kulipwa.