Invoice ya Proforma ni nini?
Dawa ya proforma inachukuliwa kuwa hati ya ushauri kabla na hutumika kama mwongozo wa hatua juu ya yale matarajio yanayopo katika uuzaji wa kuuza nje.
Pia huweka hatua kwa mchakato wa majadiliano. Kuna ufafanuzi wa kina wa suala hili katika kitabu "Kuagiza: Mwongozo Mzuri wa Kuuza Nje Ulimwengu kwa faida."
Kwa nini Kutumia ankara ya Proforma?
Invoice ya proforma inasaidia kuimarisha kuuza nje. Hapa kuna njia ambazo ankara ya proforma inasaidia:
- Inapunguza makosa.
- Inatumikia kama makubaliano ya kisheria, ya kisheria.
- Inataja maelezo yote muhimu kuhusiana na shughuli za kuuza nje.
- Ni aina ya kukubalika sana ya muundo wa hati ya mauzo katika sekta ya kuuza nje.
- Inaruhusu mabenki kuanzisha njia ya malipo kwa niaba ya kuingiza.
Hebu sema unataka kupata mteja wako bei ya bei iliyopangwa kwa usafirishaji wa nywele kwenye bandari la kuingia, katika kesi hii, CNF (gharama na usafirishaji) Rotterdam. Hapa ndivyo unavyotayarisha ankara.
Jinsi ya Kuandaa ankara ya Proforma
Mfano:
Dawa ya Proforma
Widgets za Marekani kwa Rotterdam kupitia Bahari - Kuhesabu Bei iliyopatikana kwa Unit
Una matukio 100 ya nywele za ngozi, zimejaa vipande 12 kwenye kesi. Kila kesi ni bei $ 120, au $ 12 kwa kila kitengo. Gharama ya jumla ya amri ni $ 12,000.
- Kuuza bei : $ 12,000 - FOB kiwanda mlango katika USA
- Usafiri wa bara: $ 700
- Usafiri wa bahari: $ 1,500
- Wajibu: $ 300
- CAF: $ 1,250
- Nyaraka: $ 125
Jumla ya Bei Iliyopatikana (au Jumla ya CNF Rotterdam)
Bei ya kuuza ni gharama yako ya kununua bidhaa kutoka kwa mtengenezaji, pamoja na markup yako.
Ongeza takwimu hiyo kwa gharama zote za meli na ugawanye jumla hiyo kwa idadi ya matukio. Hiyo inakupata bei yako iliyopangwa kwa kila kesi. Gawanya takwimu hiyo kwa idadi ya vitengo katika kesi. Hiyo inakupata bei yako iliyopangwa kwa kila kitengo. Kabla ya neno "ankara," fanya "proforma".
Sasa umekamilisha nukuu ya bei yako na unda ankara ya proforma. Usisahau kutaja wakati ulio sahihi wakati ambapo nukuu yako ni sahihi, na kuongeza nambari ya kumbukumbu ya ushuhuda wa usafirishaji wa usafirishaji wa usafirishaji .
Je, kuna tofauti kati ya nukuu ya bei na ankara ya proforma? Kuna tofauti ndogo sana kati ya hizo mbili. Dawa ya proforma hutumika kama nukuu katika fomu ya ankara. Nukuu imeandikwa zaidi kama barua ya biashara au barua pepe ya kina inayoelezea makubaliano yaliyokubaliwa ambayo kwa kawaida huandikwa, wakati ankara ya proforma inaonekana sawa na ankara, isipokuwa kwa taarifa ya "Invoice ya Proforma" hapo juu.
Mara mteja wako atakubali ankara ya proforma, itakuwa ni ankara yako halisi kwa amri. Mteja pia atatumia ankara ya proforma ili kupata leseni yoyote ya fedha au kuagiza. Mteja wako anatakiwa kuwasiliana kukubalika kwa hukumu ndogo iliyoandikwa au mbili kama zifuatazo (kwa kawaida kupitia barua pepe au fax), na saini: "Tunakubali nambari yako ya ankara ya proforma.
1234 dhidi ya PO yetu na ABCD. "Basi utajibu:" Thibitisha na kuthibitisha PO yako Nambari ya ABCD dhidi ya ankara yetu ya Proforma No. 1234. "
Ndivyo. Una uuzaji. Uko katika biashara! Kutoka hatua hii, hakuna mabadiliko ya ziada yanayopaswa kufanywa kwa shughuli au wewe au mteja wako mpaka baada ya tarehe ya kumalizika itatolewa kwenye proforma. Kabla ya kufungua amri, hata hivyo, wewe na mteja wako lazima ujadili masharti ya malipo. Kuna mambo mengi ya kuzingatia wakati wa kuchagua njia ya malipo ya kuuza nje . Hakikisha kuchunguza wote kabla ya kukamilisha shughuli zako.