Umuhimu na Maandalizi ya Orodha ya Kuingiza na Kuagiza Ufungashaji

Makini na maelezo wakati wa kuandaa nyaraka za meli za kimataifa

Orodha ya kuingiza inaambatana na usafirishaji wa kimataifa na hutumiwa kuwajulisha makampuni ya usafiri kuhusu yale wanayohamia. Pia inaruhusu wateja na wengine wanaohusika katika manunuzi ili kuangalia kile kilichopeleka dhidi ya ankara ya proforma. Ni muhimu kulinda dhidi ya meli isiyosafirishwa mizigo duniani kote. Orodha ya kuagiza nje, kwa mfano, ni ya kina zaidi kuliko moja ya ndani.

Ili kuandaa orodha yako ya kufunga, kufuta bei zote kwenye ankara na kuangalia mara mbili ili kuona kwamba idadi ya kesi, uzito (wavu, jumla, metri) na vipimo vinaonekana kwenye ankara. Kisha unda tena hati "UPUMAJI WA LIST" katika barua kubwa, za ujasiri. Usiweke nafasi ya kuingiza orodha ya ankara ya kibiashara.

Hapa kuna sababu kadhaa kwa nini orodha ya kufunga ni muhimu:

• Inasaidia nini ambacho kimetumwa.
• Inaweza kuongozana na hati ya ukaguzi.
• Inaweza kutumika kama uthibitisho zaidi ili kuunga mkono njia ya kulipa lakini (kushauriwa) lazima uhakikishe kuwa unafanana na maelezo yako ya bidhaa kwa yale ya chombo chochote cha malipo.
• Itatumiwa na Broker wa Desturi ya kibali na kuingia katika nchi ya kigeni.
• Inatumiwa na muuzaji mnunuzi kulinganisha kile kilichoamriwa kwa kilichotumwa.
• Inatumika kutoa muswada wa usafi.
• Inatumiwa kwa maelezo ya kuuza nje ya umeme (EEI) na mara nyingi hutumiwa na viongozi wa mila ya Marekani na nje ya nchi ili kuthibitisha bidhaa.

Kwa nini Ufungashaji Orodha ni muhimu

Ikiwa huna kukamilisha orodha ya kuingiza kuna matatizo mengi yanaweza kutokea ambayo yanaweza kuharibu biashara na biashara yako. Matatizo haya yanatoka kutokana na kutopata bidhaa zako zimepeleka kwenye marudio yaliyotakiwa ili kutopwa.

Orodha ya kuagiza nje inapaswa kuunganishwa vizuri na nje ya kila chombo cha meli , ikiwezekana katika pakiti ya maji na bahasha ambayo ni wazi "Orodha ya Ufungashaji Iliyowekwa." Ni wajibu wa watumaji na mawakala wa kuhamisha ili kuamua uzito wa jumla na kiasi cha usafirishaji, na ikiwa ni pamoja na mizigo sahihi (kama ilivyoonyeshwa) inatumwa.

Maelezo yote haya yanategemea orodha ya kufunga. Aidha, viongozi wa forodha kwenye bandari ya kuingilia na bandari ya kuondoka wanaweza kutumia orodha ya kufunga ili kuangalia mizigo.

Maandalizi ya Mapema

Wiki kadhaa kabla ya usafirishaji, mtumaji wako wa mizigo , broker desturi, benki, na mteja inahitaji kuonyesha nakala ngapi wanazohitaji na ambapo kila nakala inahitaji kushikamana na kusambazwa. Unapaswa kufanya nakala tatu au nne za ziada kwa faili zako, tu.

Ikiwa unapoamua kuchapisha nyaraka zako za usafirishaji mtandaoni, chagua chaguo sahihi cha orodha ya kufunga na kisha wasiliana na vyama vyote vinavyohusika katika mauzo ya kimataifa ili uone kama orodha yako ya kuagiza inahitaji kusainiwa.

Kwa sababu kosa lolote kwenye orodha ya kufunga inaweza kusababisha kuchelewa kwa kibali kwenye bandari ya marudio kufuata hatua zote muhimu ili kuhakikisha ukipata haki mara ya kwanza.