Kwa kuwa mfuko wa fedha wa mwaka wa mwisho umetokeza kwa sehemu kubwa ya mchango wa shirika, wengi wasio na faida huboresha fundisho zao na kupokea fedha zaidi ili kuendeleza sababu zao.
Lakini kuna vidokezo vingi rahisi vya mashirika yasiyo ya faida kukosa mara kwa mara.
Nzuri kwa wewe, tumevunja vidokezo yako isiyo na faida inaweza kuwa haipo katika sehemu mbili na vidokezo vinne kwa kila mmoja. Sehemu hizi ni (1) kuenea kwa ajili ya kukodisha fedha kwa mwaka na (2) kutekeleza fedha zako za mwisho za mwaka.
Kujiandaa kwa ajili ya Kukamilisha Fedha ya Mwisho wa Mwaka
Maandalizi ni hatua yako ya kwanza kwa mafanikio. Hatua hii inapaswa kuanza mwezi Julai au Agosti, miezi 5 au 6 kamili kabla ya mwezi mkuu wa tiketi ya Desemba kwa sababu inachukua muda wa miezi ya shirika na kujenga kujitegemea vizuri kwa ajili ya kukusanya fedha kwa mwaka wako.
Lakini usisisitize. Tutaivunja yote na kutembea kupitia hiyo.
1. Panga kampeni yako.
Mipango ni sehemu muhimu ya mfadhili wako wa mwisho wa mwaka wa mwisho. Fikiria kuhusu ujumbe unayotaka kufikisha kampeni yako yote. Huu ndio wakati wa kuendeleza ratiba ya wazi.
Tunashauri kufanya kazi nyuma. Kwanza, tengeneza kalenda yako na uangalie tarehe unayotaka:
- tuma barua pepe
- tuma barua
- baada ya vyombo vya habari vya kijamii
- host events kuishi
Kisha, utahitaji kuamua muda gani wa kuunda na kuandaa hatua hizi zote zitachukua, na kuamua tarehe za kuanza kwa kila kipengele cha kampeni yako.
Utahitaji kuweka mstari wako wa wakati unaofaa kwa kumbukumbu ili uhakikishe kuwa shirika lako linapangwa wakati na kwenye njia ya kufanikiwa.
Angalia Muda wa Fedha wa Fedha wa Mwaka wa Salsa kwa msukumo. Wakati mstari wa wakati huu ni wa kawaida, kalenda yako inapaswa kuwa maalum, iliyowekwa na tarehe zote mbili na nyakati.
2. Jitahidi kwa maandishi ya kulazimisha.
Kwa kuwa unajua wakati utakapowaambia hadithi yako, ni wakati wa kufanya hadithi yako iwe ya kulazimisha .
Eleza ujumbe wako usio na faida , mabadiliko unayotaka kuunda, na jinsi wafuasi wako wanaweza kusaidia. Hakikisha lengo ni jinsi michango ya wafuasi wako inaweza kuunda mabadiliko unayotarajia kufanya.
Ikiwa maadili na maadili ya wafadhili wako sawa na wale wasio na faida, hii ndiyo njia ya uhakika ya kuhamasisha michango.
Unaweza kuonyesha hadithi yako kupitia:
- Hadithi za watu wako mashirika yasiyo ya faida imesaidia
- Hadithi za kujitolea
- Uzoefu wa wanachama wasio na faida
- Hadithi za wafadhili
- Tukio la waliohudhuria
Kumbuka unaweza kuchagua kutoka kwa maduka mengi kama vile barua pepe, video , na vyombo vya habari vya kijamii (yote ambayo tutashughulika kwa dakika chache) ili tuma ujumbe wako usio na faida, hivyo maelezo yako ya hadithi yanaweza kuchukua aina nyingi. Na kila aina inaweza kuunganishwa kwenye jukwaa iliyotolewa.
Kwa sababu tunajua kutafuta njia sahihi ya kuwaambia hadithi yako inaweza kuchukua muda, tunapendekeza pia kuanzia hatua hii mwezi Julai na Agosti.
3. Chagua mbinu mbalimbali za njia.
Kama tulivyoelezea kwa ufupi kabla, utahitaji kuchagua maduka mengi kama iwezekanavyo kwa mchango mkubwa zaidi na misaada zaidi.
Mtazamo wa njia mbalimbali wa kukodisha fedha kwa mwaka unaweza kusaidia wasio na faida yako kufikia watu ambao wanaweza kutumia vyombo vya habari kabla ya kutumia barua pepe au kinyume chake.
Kimsingi, mkakati wa mikondo mbalimbali unamaanisha kupata neno lako kwa watu wengi kwa njia nyingi iwezekanavyo.
Unapaswa kuzingatia njia zifuatazo za kuingiza katika fundraiser yako:
- Barua pepe
- Video
- Mtandao wa kijamii
- Tovuti
- Nakala ya kutoa
Ili ufanye kazi zaidi ya fundraiser yako, pata mbinu mbalimbali za kukusanya fedha. Soma juu ya kujifunza jinsi ya kutumia vituo vilivyoorodheshwa hapo juu katika mfuko wa fedha wa mwisho wa mwaka.
Utekelezaji wa Fedha yako ya Ufanisi wa Mwisho wa Mwisho
Kwa sasa kuwa kalenda yako imewekwa alama, hadithi yako imechaguliwa, na mpango wa kukusanya fedha unafanyika, ni wakati wa kupiga mbizi katika njia tofauti ambazo unaweza kuchukua.
4. Tuma barua pepe.
Mkakati uliojaribu na wa kweli wa kukusanya fedha, barua pepe nzuri mara nyingi inafanya kazi . Ikiwa barua pepe imekamilika vizuri, hiyo ni.
Kuna vidokezo vichache vidogo vya kuzingatia kabla ya kuandika nakala yako na kutuma barua pepe zako kwa njia yao:
- Andika mistari ya kipaumbele ya makini. Waambie wafuasi wako nini barua pepe yako inahusu haki katika mstari wa somo . Kuwa mbele na wao. Ikiwa barua pepe yako ni mchango wa kuuliza, sema hivyo. Hoja inayoweza kutenda kama, "Saidia sasa kwa ABC mashirika yasiyo ya faida kuwapa Watanzania vitabu na vifaa wanavyohitaji kwa ajili ya shule," atafanya maajabu.
- Uliza mapema. Kata kwa kufuatilia na usiwashike wafuasi wako kusubiri. Ikiwa barua pepe yako ni mchango wa kuuliza, uulize ndani ya hukumu za kwanza za nakala yako. Ikiwa unasubiri kwa muda mrefu sana, wafuasi wako wanaweza kuharibu barua pepe yako kabla ya kuuliza kwako.
- Fanya hivyo. Hii ndio ambapo segmenting orodha yako ya barua pepe inakuja handy. Wadhamini wa mara kwa mara wanapaswa kupokea barua pepe tofauti kuliko wafuasi wapya ambao hawajachangia.
- Wasaidie kutoa. Ikiwa unawauliza wafuasi wako wafadhili kupitia barua pepe, pia unapaswa kuwapa njia ya kutoa. Kuwasaidia kukusaidia. Tumia wafuasi wako na kiungo cha fomu yako ya mchango au uwape maelekezo kwenye kampeni yako ya kutoa maandishi - hata hivyo shirika lako linaweza kukubali michango. Hakikisha kuwapa wafuasi wako njia nyingi za kutoa ili waweze kuchagua njia ambayo inawafaa zaidi.
- Onyesha shukrani yako. Daima, daima, daima unashukuru! Ikiwa ni kwa njia ya barua pepe, barua ya shukrani au kwa njia ya vyombo vya habari vya sauti hupiga kelele , kumshukuru wafadhili wako ni nguvu kubwa ya kurudia michango.
Usisahau unaweza kutumia barua pepe yako kwa zaidi ya michango tu ya kuomba. Barua pepe zako ni njia ya mawasiliano, kamilifu kwa uppdatering wafuasi kwenye miradi ya sasa au kuwashirikisha na matukio ya ujao.
5. Jenga video.
Unaweza kutumia maudhui ya video kuendesha mchango,
Hakikisha kuwa taarifa yako ya ujumbe ni wazi katika video yako yote na maudhui yako yanayotokana na mpango wako wa rangi na alama.
Lakini usiombe michango mbele kama unavyofanya katika barua pepe zako. Badala yake, kujaza video na hadithi za mafanikio ya moyo kutoka kwenye miradi yako na usisitize jinsi michango ambayo inavyosaidia kuendeleza sababu yako . Wawasaidia wako wanapaswa kujisikia kama wanaweza kusaidia kufanya mabadiliko kutokea - kwa sababu wanaweza!
Unaweza kutumia video hii ili kuwaelimisha wafuasi wako kwa sababu yako pia, lakini hakikisha video yako inaweza kucheza kwenye ukubwa wowote wa skrini kutoka kwenye televisheni hadi kwenye kompyuta ya kompyuta hadi kwenye kompyuta.
6. Tumia vyombo vya habari vya kijamii.
Kuna fursa nzuri shirika lako lina uwepo wa mtandaoni mtandaoni kupitia majukwaa mengi. Ikiwa sio, tuma kwenye Facebook, Instagram, na Twitter kwa waanzizi kwa sababu vyombo vya habari vya kijamii ni mojawapo ya njia bora zaidi na mara nyingi rahisi kueneza neno kuhusu fundraiser yako.
Jitihada zako kwenye vyombo vya habari vya kijamii zinaweza kutafsiriwa katika mchango wakati unapojitahidi kugawana ujumbe wako. Usitumie kiungo chako cha mchango kila wakati, lakini ushiriki hadithi, video, na sasisho kwenye miradi shirika lako linafanya jitihada za kuendeleza sababu yako.
Inaweza kufaidika bila faida yako kuunda kalenda ya uhariri mahsusi kwa vyombo vya habari vya kijamii . Kwa mfano, kampeni yako ya kukusanya fedha inaweza kukukumbusha kuchapisha kwenye vyombo vya habari vya kijamii Jumanne, Alhamisi, na Jumamosi. Hivyo kalenda yako ya waandishi wa habari inaweza kusema kwamba siku ya Jumanne, unapaswa tweet hadithi ya wafadhili wakati Alhamisi, unaweza kushiriki video ya mtu ambaye alisaidiwa na mradi wa hivi karibuni wa shirika.
Bila kujali jinsi unavyoweka machapisho yako, watu watahamasishwa kutoa kama mateso yako kwa sababu yako yamefanywa halisi kupitia vyombo vya habari vya kijamii.
7. Futa tovuti yako.
Tengeneza tovuti yako kwa kukusanya fedha kwa mwaka wako. Hakikisha ni safi na mtaalamu wakati unapowakilisha kwa usahihi shirika lako na utume wake.
Hakika utahitaji kuingiza tab au kifungo kwa fomu yako ya mchango kwenye ukurasa wako wa nyumbani. Hakikisha maelekezo yako ya mchango ni rahisi na rahisi kuelewa iwezekanavyo. Hutaki mtu yeyote kuacha mchango wake kwa sababu hatua zako zilikuwa ngumu kufuata.
Kwa kuongeza, hakikisha fomu hiyo inajulikana kwa shirika lako na inaonyesha mpango wako wa rangi na alama kwa ajili ya kuangalia umoja na kuaminika kipengele. Wafuasi wako wanaweza kuwa na wasiwasi juu ya kuweka habari zao za kibinafsi na malipo katika fomu ambayo haionekani kama yako. Unapaswa pia kuingiza ufuatiliaji wako wa PCI .
Usisahau kuwapa wafuasi wako chaguo nyingi za mchango, tofauti na thamani ya fedha hivyo hawana kujisikia kushinikizwa kutoa zaidi kuliko wanaweza kumudu lakini bado wanaweza kutoa kama vile wangependa.
8. Jaribu kutoa maandishi.
Kutoa maandiko kunakuwezesha kukubali michango kutoka kwa mtu yeyote, popote. Kwa muda mrefu kama wafadhili wako wana simu za mkononi, wanaweza kuchangia kupitia maandishi-kwa-kutoa .
Nakala nyingi kutoa watoa zimefanya mchakato wa mchango uwe rahisi zaidi kwa hatua rahisi tu, ambazo ni kama ifuatavyo:
- Maandiko ya wafadhili shortcode (code maalum kwa fundraiser ya shirika) na kiasi ambacho wangependa kuchangia kwa nambari ya simu iliyotolewa.
- Mtoa huduma hujibu kwa wafadhili kwa kiungo ili kukamilisha mchango.
- Msaidizi basi anajaza maelezo yake ya malipo na kuthibitisha mchango huo.
- Shughuli hiyo imekamilika kupitia barua pepe ya uthibitisho iliyotumwa na wafadhili.
Hakikisha fomu wanayoingia katika habari zao za kibinafsi ni salama na kama daima, huwapa kiasi cha mchango wa mchango ili waweze kuchagua kuchangia kiasi ambacho kinafaa kwa bajeti yao.
Tangazo la maandishi yako kutoa kampeni kama njia rahisi na ya haraka ya kuchangia kwa wafuasi wako washiriki. Nakala-kutoa-inafanya kazi kwa ajabu katika tukio kwa mfano. Mradi maelekezo na msimbo kwenye screen na wafadhili wanaweza kutoa wakati wao pia wanafurahi.
Kushughulikia fedha kwa mwaka wa mwisho!
Karrie Wozniak ni mtaalam wa kukusanya fedha kwa simu. Yeye ni Makamu wa Rais Masoko katika BidPal, kampuni inayoongoza kampuni ya programu ya kukusanya fedha ambayo husaidia mashirika yasiyo ya faida kushiriki wasaidizi zaidi na kuongeza fedha zaidi .