Hata hivyo, wakati mipango ya tukio ni muhimu kama unataka tukio liende vizuri, unataka pia matokeo kutoka kwa jitihada zako zote.
Ndiyo sababu shirika lako linapaswa kuajiri "kamati ya jeshi."
Kamati ya Jeshi ni nini?
Kamati ya "jeshi" inatofautiana na kamati ya mipango ya jadi. Badala ya watu ambao wanapanga mipangilio, kupanga au kupanga kwa ajili ya matukio ya mchana au jioni, kamati ya mwenyeji ni timu inayotumia mitandao yake ili kuhakikisha tukio hili ni hit. Wanachama wengine wa kamati ya jeshi wanaweza kuchagua:
- Wahimize marafiki, familia au wenzake kununua tiketi
- Kusanya vitu vya mnada kutoka kwa biashara za ndani
- Fanya uhusiano wa muuzaji kwa zawadi ya mlango au upishi wa tukio
Bila shaka, kuna njia nyingi ambazo kamati ya jeshi inaweza kufanya matukio yako ya usaidizi kuwa bora zaidi kuliko hapo awali . Fikiria kamati ya jeshi kama mwenyeji halisi wa chama; mtu ambaye anaalika wageni bora, anajua nani aitaye chakula au mapambo na anaweza kukuunganisha na watu ambao hufanya tukio kuwa mafanikio ya jumla.
Kwa sababu kamati ya jeshi inaweza kuongeza fedha zilizopatikana katika tukio au kupata tahadhari zaidi ya vyombo vya habari, kutafuta na kuajiri watu wa haki ni muhimu.
Ni nani wa kuchagua kwa Kamati yako ya Jeshi
Kamati ya kweli ya mwenyeji haiwezi kujumuisha wauzaji wa kulipia au wapangaji wa tukio. Badala yake, wanapaswa kuwa wanachama wanaohusika sana wa timu yako iliyopo, msingi wa wafadhili au wajitolea walio na uhusiano na nia ya kufikia.
Kamati yako mwenyeji inaweza kuanzia watu wachache hadi kadhaa.
Watu wengi kwenye kamati yako, athari zaidi wanaweza kufanya pamoja kwa mafanikio ya tukio lako.
Unaweza kupata wanachama wa kamati ya jeshi karibu popote, ikiwa ni pamoja na:
- Mwanachama wa bodi au mwenyekiti ndani ya shirika lako
- Wajitolea ambao wanahusika sana katika jamii
- Msaidizi ambaye ana uhusiano na biashara za ndani
- Msaidizi au mjumbe wa bodi ambaye ana mawasiliano makubwa katika idadi yako ya watu wanaojitolea
- Wajitolea ambao wanajua wachuuzi au wamiliki wa mahali
- Waadhimisho wa mitaa au wa kitaifa ambao hutetea mara kwa mara kwa sababu yako
Mara baada ya kuwa na watu binafsi ambao ungependa kujiunga na kamati yako ya jeshi; ni wakati wa kuwaajiri.
Jinsi ya Kuajiri Kamati ya Jeshi
Kutafuta na kuungana na watu binafsi ambao wangetengeneza wanachama wa kamati bora. Hata hivyo, usiulize mtu tu awe kamati ya jeshi. Mwaliko rasmi ni njia bora ya kuajiri wanachama wa kamati.
Katika mwaliko wa kamati ya jeshi, ni muhimu kuingiza:
- Maelezo kamili kuhusu tukio hilo na shirika lako (tarehe na eneo)
- Taarifa juu ya madhumuni ya tukio (kukusanya fedha kwa sababu fulani)
- Mifano ya jinsi mwanachama wa kamati mwenyeji anaweza kuchangia
- Tarehe ya kujibu au kuungana na timu yako
- Asante "shukrani" kwa kuwapa wajue wewe ni msisimko kuwaalika
- Jina lako / mtu wa kuwasiliana na maelezo ya mawasiliano
Hakikisha kuwa wanachama wenye uwezo wanajua kuwa ushirikishwaji wao utatambuliwa na kutambuliwa na kwamba wanaweza kufanya athari kubwa kwa kujiunga.
Ikiwa unashangaa jinsi ya kuandaa barua ya mwaliko wa kamati ya mwenyeji, kuna mifano mingi kwenye tovuti zingine zisizo na faida. Ikiwa unatafuta template rahisi kutumia, nakala na weka template hapa chini na ingiza maelezo yako katika kila mabaki.
[Tarehe]
Mpendwa [Ingiza Jina]:
Ninaandika ili kukujulisha juu ya tukio lenye kusisimua ambalo [Jina la Shirika lako] linajenga [Mwezi] katika [Ingiza Jiji].
Katika Mwezi [Mwaka] (ikiwa ni tofauti na ya sasa)], [Shirika] linaleta [Jina la Tukio] kwa [Mji] ili kuongeza uelewa kuhusu [sababu / suala la kijamii / shida shirika lako linajiunga] na kujenga msaada wa [ mipango / mipango / juhudi].
[Ongeza maelezo muhimu juu ya tukio / lengo / mandhari].
Tukio litafanyika katika [Mji] kwenye [Tukio la Tukio (kama unavyo)] tarehe [tarehe na wakati].
[Jina la kwanza], tungependa msaada wako ili tukio hili-na wengine kama vile-mafanikio. Ikiwa ungependa kuwa sehemu ya tukio hili, pamoja na matukio ya baadaye, tutafurahi kama unakubali mwaliko huu rasmi kuwa sehemu ya kamati yetu ya mwenyeji.
Kuna njia chache rahisi za kujihusisha:
- Shiriki jina lako, au jina la shirika lako, kama mwanachama wa kamati yetu mwenyeji
- Paribisha wenzako, marafiki, na majirani wako kununua [meza / tiketi] kwenye tukio letu (s)
- Jiunge na sisi kwa tukio hilo
- [Weka ombi maalum kulingana na msimamo wa mtu, uhusiano.]
Tungependa pia kupenda ikiwa unachukua kuzingatia meza yako mwenyewe na kuwakaribisha marafiki na wenzake jioni ya kujifurahisha. Usaidizi wako wa ukarimu utatusaidia kueneza neno kuhusu [sababu] na kuathiri kweli.
Mjumbe wa [Shirika] atawasiliana nawe ndani ya [Muhtasari wa muda] ili kujadili maelezo ya kamati yetu mwenyeji na kujadili ushiriki wako, unapaswa kuwa na nia.
Tunatarajia kufanya kazi na wewe kufanya [Jina la Tukio] na matukio ya baadaye kuwa mafanikio! Asante kwa kuzingatia na msaada wako kwa ukarimu.
Kwa uaminifu,
[Jina lako]
[Position katika Shirika]
[Jina la Shirika]
[Namba ya mawasiliano]
Baada ya Kuajiri Kamati yako ya Jeshi
Mara baada ya kualika wajumbe wako wa kamati zilizochaguliwa, utapokea barua au kukubalika. Hata hivyo, kabla ya kufikia maelezo ya tukio hilo au nini ungependa kufanya, ratiba mkutano mfupi na kamati. Bila kuomba chochote kutoka kwao, waache:
- Jueana na mtu mwingine
- Jadili jinsi wanavyohusika katika shirika lako
- Kagua vifaa au mawasilisho kuhusu sababu / kazi yako
- Funga mawazo juu ya jinsi wangependa kuchangia
Kutoka huko, unaweza kuwajulisha malengo yako ya kukusanya fedha, na jinsi ungependa kuwaona wakifanya kazi pamoja (kuwakaribisha mawasiliano au kufikia vitu vya mnada). Wanaweza pia kupasuliwa kuwa "kamati ndogo" ikiwa una kundi kubwa
Bila shaka, si kazi ya kamati ya mwenyeji peke yake kupanga na kutekeleza tukio lako. Kamati ya jeshi inapaswa kufanya kazi na wajitolea wako au kamati ya kupanga tukio ili kuuza tiketi, hakikisha kuwa udhamini wa tukio mpya unatakiwa, vitu vya mnada vingi , na kwamba usiku utakuwa hit kwa washiriki.
Kutambua Jitihada zako za Kamati ya Jeshi
Wakati tukio limeisha, wanachama wa kamati ya mwenyeji wanapaswa kuwa baadhi ya watu wa kwanza unawashukuru, wote katika tukio hilo na kwa maandishi kukushukuru siku ya pili. Ikiwa unashirikisha kamati yako ya mwenyeji, zaidi watakuwa na nia ya kuwa mwenyeji baadaye.
Pata watu ndani ya shirika lako au jamii ambayo inaweza kukusaidia kuhudhuria tukio lako la pili. Wanaweza kufanya tofauti kubwa kwa kiasi cha fedha unazoinua na programu ambazo unaweza kusaidia.