Jinsi ya Kuhesabu Kuzuia na Kupunguza kutoka kwa Wafanyakazi wa Malipo

01 - Hatua ya Kwanza: Pata Fomu ya W-4 Kutoka Kila Mfanyakazi

IRS inahitaji kwamba wafanyakazi wote wa Marekani wawe ishara ya Fomu IRS W-4 kwa kukodisha. Fomu hii inajumuisha maelezo muhimu unayohitaji kulipa mfanyakazi na kuhakikisha kuwa mapato na uzuiaji ni sahihi kwa mahesabu ya malipo ya mfanyakazi.

Mbali na jina la mfanyakazi na anwani, habari muhimu zaidi ni:

• Nambari ya usalama wa kijamii ya mfanyakazi
• Hali ya ndoa ya mfanyakazi,
• Idadi ya misaada mfanyakazi anadai na
• Kiasi chochote cha ziada ambacho mfanyakazi anataka kuchukuliwa kutoka kila kulipa.

Hali ya ndoa, posho, na kiasi cha ziada kitahitajika katika kuhesabu kushikilia Hatua ya Nne.

02 - Hatua ya Pili: Tumia Malipo Mkubwa

Malipo ya waajiri huanza kama malipo makubwa. Pato la jumla ni kiasi cha kulipa. Kwa wafanyakazi wa mshahara, ni kiasi cha kila mwaka kilichogawanywa na idadi ya vipindi vya kulipa. Kwa wafanyakazi wa saa, ni idadi ya saa za kazi za kiwango (ikiwa ni pamoja na muda wa ziada.

Ikiwa hujui ni aina gani ya wafanyakazi unao, soma makala hii juu ya tofauti kati ya wafanyakazi wa mshahara na wa saa.

Hapa ni mifano ya jinsi kulipa kwa kiasi kikubwa kunahesabiwa kwa wafanyakazi wa mshahara na wa saa moja ikiwa hakuna muda wa ziada unajumuishwa kwa kipindi hicho cha kulipa:

Mfanyakazi aliyepatiwa analipwa mshahara wa kila mwaka. Hebu sema mshahara wa kila mwaka ni $ 30,000. Mshahara wa kila mwaka umegawanywa na idadi ya vipindi vya kulipa mwaka ili kupata malipo ya jumla kwa muda mmoja wa kulipa. Ikiwa unalipa wafanyakazi wa mshahara mara mbili kwa mwezi, kuna kipindi cha kulipa mara 24 kwa mwaka, na kulipwa kwa muda wa kulipa moja ni $ 1250 ($ 30,000 imegawanywa na 24).

Kazi ya kila saa hulipwa kwa kiwango cha saa kwa kipindi cha kulipa. Ikiwa kiwango cha saa ya wafanyakazi ni dola 12 na alifanya saa 38 kwa kipindi cha kulipa, kulipwa kwake kwa malipo hiyo ni $ 456.00 ($ 12 x 38).

Lakini hufanywa kwa kulipa kwa kiasi kikubwa lakini kama muda wa ziada unalipwa. Kisha, unahitaji kuhesabu muda wa ziada wa wafanyakazi wa saa moja na wafanyakazi wengine wa mshahara. Malipo ya ziada ya ziada yanapaswa kuongezwa kwa kulipa mara kwa mara ili kupata malipo makubwa.

03 - Hatua ya Tatu: Hesabu Saa za ziada

Wafanyakazi wote wa saa wana haki ya ziada zaidi ikiwa wanafanya kazi zaidi ya masaa 40 kwa wiki. Baadhi ya wafanyakazi wa mshahara huachiliwa kutokana na muda wa ziada, kulingana na kiwango cha kulipa. Wafanyakazi wa mshahara wa chini wanapaswa kupokea muda wa ziada kama mishahara yao ni sawa na dola 455 kwa wiki ($ 23,660 kila mwaka), hata ikiwa ni kama halali.

Sheria ya kazi ya shirikisho inahitaji kiwango cha chini cha ziada cha muda mmoja na nusu saa ya saa kwa saa zote zaidi ya 40 kwa wiki. Unaweza kulipa zaidi ya muda huu wa ziada, lakini kwa madhumuni yetu hapa tutatumia kiasi kinachohitajika. Mataifa mengine pia yana sheria za ziada zaidi ambazo zinahitaji kwamba muda wa ziada unapaswa kulipwa kwa viwango vya juu. Angalia idara ya wafanyakazi wa hali kwa maelezo.

Hapa kuna mfano wa jinsi muda wa ziada ulivyohesabiwa:

Mchanga hutumia masaa 43 kwa wiki. Ana haki ya ziada ya saa 3 kwa mara 1.5 kiwango chake cha saa. Ikiwa kiwango cha saa yake ni dola 12, anapata muda wa ziada kwa kiwango cha $ 18 kwa masaa 3, jumla ya $ 54 ya muda zaidi. Wakati huu wa ziada unaongezwa kwa malipo yake ya kila saa ya $ 480 (masaa 40 x $ 12), kwa jumla ya $ 534. Hii ni malipo yake kwa muda wa kulipa.

Nyaraka hizi juu ya muda wa ziada zinaweza kukusaidia kutatua suala la kulipa muda zaidi:

Watumishi wa saa na muda wa ziada

Funguliwa dhidi ya wafanyakazi wasio na msamaha: Sheria za ziada

04 - Hatua ya Nne: Tumia Hesabu ya Mapato ya Shirikisho (FIT)

Ili kuhesabu kodi ya Shirikisho la Mapato likizuia unahitaji:

• Pesa ya mfanyakazi kulipa muda wa kulipa
• Aina ya W-4 ya mfanyakazi, na
• Nakala ya meza za kodi kutoka kwa IRS katika Uwasilishaji wa 15: Mwongozo wa Kodi ya Waajiri ). Hakikisha una meza kwa mwaka sahihi. Jedwali limebadilika tarehe 1 Januari 2018, hivyo utahitaji meza ya 2018.

Nenda kwenye ukurasa kwenye Uwasilishaji wa 15 ambao unasema: "Asilimia ya Njia za Njia za Kuzuia Kodi ya Mapato"

Angalia meza inayofanana:

• Hali ya ndoa. Single (ikiwa ni pamoja na hali ya kichwa cha nyumbani) ni upande wa kushoto na ndoa iko upande wa kulia.
• Panga aina ya kipindi. Hii ni kati ya kila wiki hadi kila mwaka (maana mtu anapata kulipwa mara moja kwa mwaka). Bi-wiki kila wiki nyingine (kila Ijumaa nyingine, kwa mfano), na nusu ya kila mwezi itakuwa mara mbili kwa mwezi (1 na 15, kwa mfano).
• Kisha pata malipo ya mtu ya jumla kwenye meza hiyo.

Hebu sema unatazama kipindi cha malipo ya kila wiki kwa mtu aliyeoa.

Angalia chini upande wa kushoto ili kupata kiasi cha malipo ya kila wiki kwa mtu huyo. Hebu sema ni $ 1500. Pata $ 1500 katika "Zaidi ya ... Lakini si zaidi" orodha. $ 1500 ni zaidi ya $ 525 lakini si zaidi ya $ 1626.

Utaona mstari huu:

Kiasi cha kodi ya mapato ya kuzuia ni:

Zaidi- Lakini si zaidi ya- juu ya ziada-

$ 525 $ 1626 $ 35.90 pamoja na 15% - $ 525

Kuna hatua kadhaa kwa sehemu hii inayofuata.

1. Weka $ 35.90 kutoka kwa "Kiasi cha Ushuru wa Kuzuia" safu.

2. Kisha, unahitaji kupata ziada ya kulipa kwa mfanyakazi wako kutoka kwa namba kwenye safu ya "ya ziada". Tondoa $ 525 kutoka $ 1500; inakupa $ 475.

3. $ 475 nyingi na asilimia 15 katika safu ya tatu. Hiyo inakupa dola 146.25.

4. Ongeza $ 146.25 kwa $ 35.90 kwa $ 182.15 sawa. Hiyo ni kiasi ambacho huzuia kulipa kwa mtu kwa kodi ya mapato ya shirikisho.

IRS ina kizuizi cha kushikilia kufanya mchakato huu rahisi ikiwa una wafanyakazi wengi.

Kisha, unahitaji kuhesabu kodi za FICA.

05 - Hatua ya Tano: Hesabu Utoaji wa Jamii na Madawa ya Madawa

Lazima utoe kodi ya FICA (Usalama wa Jamii na Madawa) kutoka kwa hundi za kulipa wafanyakazi . Mahesabu ya punguzo hizi ni sawa kabisa. Kiasi cha kodi ya FICA ni asilimia 15.3 ya kulipa jumla ya mfanyakazi.

Nusu ya jumla (7.65%) imezuia kutoka kwa malipo ya mfanyakazi, na nusu hulipwa na mwajiri.

Kwa mfanyakazi hapo juu, na $ 1500 katika malipo ya kila wiki, hesabu ni $ 1500 x 7.65% (.0765) kwa jumla ya $ 114.75.

Kuwa mwangalifu usipate kodi kubwa ya Usalama wa Jamii kutoka kwa wafanyakazi wa kipato cha juu, kwa kuwa Usalama wa Jamii umewekwa kila mwaka, na kiwango cha juu kinachowekwa na Utawala wa Usalama wa Jamii.

Pia utahitaji kuzingatia utoaji wa kodi ya ziada ya Medicare kutokana na wafanyakazi wa kipato cha juu, ambayo huanza wakati mfanyakazi anafikia kiasi cha kulipa maalum kwa mwaka. Kodi ya ziada ni 0.9% ya kulipwa kwa jumla, na huanza saa $ 200,000, kulingana na hali ya W-4 ya mfanyakazi. Hakuna kodi ya ziada inayotokana na mwajiri.

06 - Hatua sita: Kuchukua Kuchochea Kodi ya Mapato ya Serikali

Nchi nyingi zinaweka kodi ya mapato kwa mishahara ya wafanyakazi na mishahara. Utahitaji kufanya utafiti ili uone kiasi cha punguzo hizi na jinsi ya kuwapeleka kwa mamlaka ya serikali ya kodi ya kodi. Majukumu yako kama mwajiri wa kukata, kulipa, na kutoa taarifa za kodi hizo zinajadiliwa katika makala hii.

Kumbuka kutumia tena kulipia tena kwa punguzo la kodi ya mapato ya serikali.

Rudi kwenye kodi zote za malipo ya malipo

07 - Hatua ya Saba: Kuchukua Dharura nyingine

Hatujafanyika kabisa kwa punguzo. Hapa kuna baadhi ya punguzo iwezekanavyo kutoka kwa mfanyakazi kulipa unahitaji kuhesabu:

• Mapato kwa michango ya wafanyakazi kwa chanjo ya mpango wa afya
• Kutolewa kwa 401 (k) au michango ya mpango wa kustaafu
• Kutolewa kwa michango ya fedha za kampuni ya ndani au misaada ya misaada.

Kumbuka, punguzo zote zinategemea kulipa kwa kiasi kikubwa.

08 - Hatimaye, Mfano wa Jinsi Mfuko wa Kulipa Mfanyakazi Utaangalia

Katika kesi ya mfanyakazi hapo juu, stub ya kulipa kila wiki ingeonekana kama hii:

Gross Pay FIT Kuzuia FICA Kuzuia Nyingine Deducts Net Pay

$ 1500.00 $ 182.15 $ 146.25 $ 0 $ 1171.60

09 - Kutumia Njia za Nambari za Asilimia Kuhesabu Ushuru wa Shirikisho la Mapato

Njia ya asilimia ya kuhesabu kushikilia ni mbinu mbadala ya hesabu. Mahesabu haya hayategemwi kulipwa kwa kiasi kikubwa lakini kwa mshahara wavu baada ya kufunguliwa kwa vizuizi vya jumla vya kuzuia. Kwa 2018, IRS imechapisha maelezo juu ya Taarifa ya 1036 kuelezea jinsi njia ya asilimia inavyofanya kazi.

Kwanza, unatoa idadi ya jumla ya misaada (kwenye Mstari wa 5 wa fomu) kutoka kwa kulipwa kwa muda mrefu kwa muda sahihi wa malipo. Ikiwa mfanyakazi ana misaada miwili na hulipwa kila wiki, jumla ya kuteka itakuwa $ 159.60. Ikiwa malipo ya kila wiki ya mfanyakazi ni $ 650.00, kiasi kilichotumiwa katika hesabu itakuwa $ 650 chini ya $ 159.60, au $ 490.40. Kisha tumia meza kwenye Taarifa ya 1036 ili kuhesabu kushikilia kwa njia sawa na katika Hatua ya Nne.

10 - Na usisahau Kulipa kodi yako ya malipo

Lazima ufanye amana na IRS ya kodi zilizozuiliwa kutoka kwa mfanyakazi kulipa kodi ya mapato ya shirikisho na kodi za FICA na kiasi ambacho unadaiwa kama mwajiri. Hasa, baada ya kila malipo, lazima

• Ulipa kodi ya mapato ya shirikisho ya kuzuia wafanyakazi wote
• Ulipa kodi ya FICA kuzuia kutoka kwa wafanyakazi wote, na
• Tumia nusu yako ya kodi ya FICA kwa wafanyakazi wote.

Kulingana na ukubwa wa malipo yako, lazima uwe na amana kila mwezi au nusu ya kila wiki.

Lazima pia ufanye ripoti ya robo mwaka juu ya Fomu ya 941 kuonyesha kiasi ulicho na deni na kiasi gani ulicholipa.