Kabla ya Kuunda Fomu ya W-9, Nini Unayohitaji Kujua

Je! Wewe ni mkandarasi huru , yaani, unatoa huduma kwa biashara moja au zaidi kila mwaka, kama sio mfanyakazi? Ikiwa unapokea dola 600 kwa mwaka kutoka kwa mtu binafsi au biashara, mlipaji lazima akupe fomu ya 1099-MISC ili kuthibitisha mapato yako kwa IRS. Kabla ya kuandaa fomu ya 1099-MISC, lazima utoe mlipaji wako nambari ya kitambulisho cha walipa kodi. Fomu iliyotumiwa kwa habari hii ni fomu ya W-9.

Fomu W-9 ni waraka wa kodi ambayo inastahili kusainiwa na makandarasi wa kujitegemea, kutoa nambari ya ID ya walipa kodi (Nambari ya Usalama wa Jamii au Kitambulisho cha Majiri). Ikiwa mwajiri hawana ID ya walipa kodi, au kama kitambulisho cha walipa kodi si sahihi, mkandarasi wa kujitegemea lazima awe na kodi ya mapato ya shirikisho (inachukuliwa kama "kubakia kushikilia"). Hapa ni baadhi ya pointi muhimu zaidi kutoka kwa makala yake, na maoni yangu.

Fomu ya W-9 ni hati ya kawaida ya kodi mara nyingi hutumiwa katika shughuli za biashara na fedha. Hivyo kwa peke yake, aina ya W-9 haina matatizo mengi. Hata hivyo, kuna maswala kadhaa rahisi ya kujua.

Hakikisha unajua mtu au biashara kukuuliza kujaza fomu ya W-9

Kwa sababu fomu ya W-9 inaomba jina lako, anwani, na Usalama wa Jamii au Nambari ya Utambulisho wa Waajiri, unapaswa kujihadhari kwa kutoa taarifa hiyo. Hakikisha kuwa unajua nani anayekuomba ujaze fomu, na kwa nini, na jinsi habari yako ya kodi itatumika.

Hakikisha umekamilisha maelezo ya biashara yako kwa usahihi

Fomu ya W-9 inahitaji kuingiza habari kwenye aina yako ya biashara.

IRS imetengeneza fomu ya W-9 (kiasi fulani). Ili kukamilisha fomu mpya ya W-9 , fuata hatua hizi:

1. Hakikisha unapoingia Kitambulisho chako cha walipa kodi kwa usahihi na kwamba unapoingia Kitambulisho sahihi cha walipa kodi. Hii ndiyo lengo kuu la fomu, ili kuthibitisha habari hii. Maswali huja wakati biashara yako ni LLC. Faili moja ya LLC ya kodi ya mapato ya shirikisho inarudi kama mmiliki pekee, na faili za LLC za mshiriki kama ushirikiano. Makala hii ina maelezo zaidi kuhusu idhini ya walipa kodi ya kutumia.

1. Utaulizwa ikiwa unakabiliwa na uhifadhi wa ziada. Watu wengi sio, lakini ikiwa una maswali ,, tazama makala hii kuhusu kuzuia uhifadhi .
2. Utaulizwa ikiwa unastahili kuripoti mali za kigeni. Isipokuwa una mali katika nchi ya kigeni, sehemu hii haitakuhusu.

Hakikisha kupeleka W-9 salama

W-9 ina taarifa nyeti ambayo inapaswa kuhifadhiwa kuwa ya faragha na salama. Usitumie W-9 yako kamili kama safu ya barua pepe isiyo salama au isiyojulikana. Badala ya kutumia mbinu salama za maambukizi, kama vile utoaji wa mkono, barua, au vifungo vya faili zilizofichwa kwa barua pepe kwa mtu aliyeyomba. (Waajiri wa makandarasi wa kujitegemea hawapati fomu za W-9; zinahifadhiwa katika faili ya ajira.)

Kupokea W-9 wakati unavyotarajia W-4 badala yake

Ikiwa unapoanza kazi mpya na mwajiri wako mpya anakupa W-9 kujaza, uulize kama kazi yako mpya ni kama mkandarasi wa kujitegemea au kama mfanyakazi. Wafanyakazi kujaza fomu ya W-4 ili kuweka kiwango chao cha kuzuia ushuru.

Watu wa kujitegemea (makandarasi wa kujitegemea) hawana kodi ya mapato au Usalama wa Jamii / Matibabu ya kodi huzuiwa. Wewe na mwajiri wako unaweza kujadili suala la hali yako, lakini ni IRS ambayo hatimaye huamua kama mfanyakazi ni mfanyakazi au mkandarasi huru (kujitegemea).

Ikiwa hujui kuhusu hali yako, soma zaidi kuhusu tofauti kati ya wafanyakazi na makandarasi wa kujitegemea .

Jihadharini na sheria za kuzuia salama

IRS inataka kuhakikisha kwamba walipa kodi wote wanaripoti vyanzo vyote vya mapato. Kwa hiyo, wameanzisha sheria ili kuhakikisha kuwa fomu zote za W-9 zina nambari ya ID ya walipa kodi sahihi na kamili. Ikiwa unawasilisha W-9 bila Kitambulisho cha walipa kodi halali, au kama kitambulisho chako cha kodi ni batili, mwajiri wako atahitajika kuacha kodi ya mapato ya shirikisho kutoka kwa malipo yako. Sheria hii inaitwa " kuidhinisha salama ."