Kabla, Wakati, na Baada ya Ukaguzi au Ukaguzi
- Mamlaka za mitaa , kwa ajili ya ukaguzi wa moto, kanuni za jengo, masuala ya afya na usalama, na ukiukwaji wa Sheria ya Wamarekani wenye ulemavu (ADA) iwezekanavyo
- Mashirika ya serikali , kwa kodi ya mauzo, usajili wa biashara, na masuala ya ajira
- Mashirika ya Shirikisho, ikiwa ni pamoja na OSHA, ADA, idara ya Mshahara na Saa, na uhamiaji / desturi (ICE).
Hapa kuna orodha ya mashirika ya serikali na shirikisho ambayo yanaweza ukaguzi au ukaguzi wa biashara.
Aina ya ukaguzi na ukaguzi
- Mashirika mengine yanahitajika kukagua biashara yako wakati inafungua. Hizi ni kawaida biashara za mitaa kama idara ya afya au idara ya jengo.
- Mashirika mengine huchunguza mara kwa mara . Wakaguzi wa moto na wa afya wa kawaida huwa na ratiba inayozunguka.
- Mashirika mengine yanaweza kuja kwenye biashara yako bila kufutwa bila sababu . OSHA ni moja ya mashirika hayo.
- Mashirika mengine yanakuja kukabiliana na malalamiko kutoka kwa mfanyakazi au mteja au mtu mwingine. Wakaguzi wa uhamiaji, wakaguzi wa ADA, na wakaguzi wa OSHA hujibu malalamiko kutoka kwa mfanyakazi au mteja. Wakaguzi wa IRS au wakaguzi wa kodi ya mishahara ya serikali wanaweza kuja katika kukabiliana na malalamiko kutoka kwa mkandarasi huru.
Kuwa Tayari Kabla ya Ukaguzi au Ukaguzi
Fanya muda wa kujiandaa kwa ukaguzi au uwezekano wa ukaguzi:
- Fanya orodha ya mashirika yanayowezekana ambayo yanaweza kukagua biashara yako maalum. Jumuisha mashirika ambayo yanaweza kuonyesha kwa sababu ya hali halisi ya biashara yako. Kwa mfano biashara za msingi zinaweza kuwa na mkaguzi wa afya.
- Jua haki zako kwa kila aina ya ukaguzi. Je, unaweza kumwomba mkaguzi kurudi baadaye, wakati ni rahisi kwako? Je! Una haki ya kuongozana na mkaguzi au mkaguzi wa ukaguzi?
- Kaa chini na wakili wako na kujadili haki zako na majukumu wakati wa ukaguzi huu na ukaguzi.
- Weka taratibu za wewe na wafanyakazi wako kufuata wakati mkaguzi au mkaguzi wa ukaguzi anaonyesha, na kuwafundisha wafanyakazi wako kwa nini cha kufanya. Inaweza kuwa wazo nzuri kuweka taratibu hizi katika daftari mahali fulani.
- Fanya ni nani atakayejulishwa wakati mkaguzi atakapokuja. Wafanyakazi wako wanapaswa kufanya nini ikiwa hupatikani? Ni nani anayehusika? Je, wakili wako atatambuliwe na wakati?
- Angalia kumbukumbu zako za biashara zinazohusiana na ukaguzi huu ili kuhakikisha kuwa ni sahihi, kamili, na kwa kufuata sheria. Kwa mfano, mshahara wa shirikisho au wa serikali na saa atataka kuona karatasi za muda au rekodi nyingine za kuhifadhi wakati.
Nambari moja ya kufanya wakati wa ukaguzi au ukaguzi:
Kuwa na heshima na kusaidia. Mtazamo wako unapaswa kuwa, "Tunataka kumtii kuweka na kufanya jambo linalofaa: Tusaidie kujua ni nini. Ikiwa kuna matatizo, tunataka kuwasahihisha."
- Thibitisha utambulisho wa mkaguzi na hakikisha mkaguzi ana makaratasi sahihi, ikiwa ni pamoja na kibali, ikiwa ni lazima. Watazamaji wa bandia wakati mwingine huonyesha kujaribu kujaribu kuwatisha waajiri katika kuwasilisha ukaguzi, kisha kulipa faini au adhabu au kununua vifaa vya kufuata.
- Kisha, kuweka mpango wako mahali.
- T ape picha, au kuweka logi ya ukaguzi au ukaguzi. Fuata mkaguzi au uulize ikiwa unaweza kukaa kwenye ukaguzi.
- Usijitolea chochote . Ikiwa unaulizwa swali, jibu. Usiongeze kitu chochote kwenye jibu lako.
- Mwishoni mwa ukaguzi au ukaguzi, waulize ukaguzi. Wakaguzi wengi au wakaguzi hawatajitolea kwa kitu chochote maalum, lakini wanapaswa kukupa wazo kuu la kuwa kuna ukiukwaji, na nini cha kutarajia ijayo.
Baada ya ukaguzi au ukaguzi
Ikiwa ukiukwaji umetaiwa na mkaguzi, unaweza kuwa na haki ya mchakato wa rufaa. Jinsi hatua hii inashughulikiwa inategemea shirika lingine. Kama kufuatilia, shirika lolote linapaswa kukupa rekodi iliyoandikwa ya ukiukwaji, kama haya yanafaa na jinsi gani, na ni faini gani na adhabu zinazowekwa.
Kwa hatua hii, labda unataka kuwasiliana na wakili wako kujadili majibu.
Ikiwa hakuna ukiukwaji unatoka kwenye ukaguzi, shauriana na wafanyakazi wako kile kilichoenda vizuri, kile ulichokikia au kuona, na kile unachoweza kujifunza kufanya vizuri wakati ujao.
Kwa karibu kila biashara, kutakuwa na wakati ujao.