Kuruhusu Biashara Yako Kuendelea Kudhibiti Wafanyakazi kama Makandarasi Wajitegemea
IRS inashughulikia kwa karibu biashara ili kuwa na hakika kuwa hawapaswi vibaya wafanyakazi kama makandarasi wa kujitegemea badala ya wafanyakazi . Makandarasi wa kujitegemea hawana kodi ya ajira yamezuiliwa na kodi nyingine hazipatikani kwa makandarasi ambayo hulipwa kwa wafanyakazi.
Ikiwa unawafanyia vibaya wafanyakazi kama makandarasi wa kujitegemea na IRS huamua kuwa ni wafanyakazi, inaweza kulipia pesa yako ya biashara kwa faini na adhabu kwa malipo ya kodi ya kodi .
Kuna ubaguzi mmoja kwa sheria hii. Biashara yako inaweza kufikia mahitaji maalum ili kuepuka kugawa wafanyakazi kama wafanyakazi na kulipa kodi ya ajira kwa mshahara wao. Msaada huu unajadiliwa katika Sehemu ya 530 ya Kanuni za Mapato ya ndani.
Misaada ya kifungu cha 530 ni mfano wa utoaji wa bandari salama chini ya sheria za shirikisho. Hifadhi ya bandari salama inaruhusu ulinzi kutoka kwa dhima au malipo kama mtu au biashara anaweza kuonyesha jitihada nzuri za imani ili kuzingatia sheria. Kawaida, hii ina maana ya kufuata mahitaji maalum.
Nini kinatokea ikiwa Mfanyakazi haitaainisha Wafanyakazi
Hebu sema Kampuni C ina baadhi ya wafanyakazi kwamba wao kuchukuliwa makandarasi huru. Kwa miaka miwili, kampuni hiyo haikuacha kodi ya mapato ya shirikisho kutoka kwa wafanyakazi hawa na haikutolea kodi ya FICA (kwa Usalama wa Jamii na Medicare) kutoka kwa malipo kwa watu hawa.
IRS ilikuja kwa kampuni hiyo na kuamua kwamba wafanyakazi wanapaswa kutibiwa kama wafanyakazi. Kwa kuwa hakuna kodi za FICA zilizuiliwa kwa kipindi hicho cha miaka miwili, kampuni inaweza kuwa na hatia kwa malipo hayo, pamoja na faini na adhabu.
Jinsi Sehemu 530 Ulinzi Inavyofanya
Sehemu ya 530 ya Kanuni ya Mapato ya ndani (PDF) inazungumzia "Vikwazo vinavyohusisha Ikiwa Watu ni Wafanyakazi kwa Malengo ya Kodi ya Ajira." Vifungu vya 530 vinaruhusu biashara kuepuka kulipa kodi ya ajira ikiwa biashara inahusika na wafanyakazi kama makandarasi huru, lakini IRS inasema kuwa ni wafanyakazi.
Sehemu ya 530 imara bandari salama kwa waajiri. Hii inamaanisha kuwa biashara haiwezi kuwajibika kwa kodi za ajira, kama ilivyo katika mfano hapo juu. Ikiwa biashara inaweza kuonyesha kuwa ina msingi wa kuzingatia wafanyakazi kama makandarasi huru, kodi, faini, na adhabu inaweza kuondolewa.
Mahitaji ya Usaidizi Sehemu ya 530
Mahitaji ya Usaidizi Sehemu ya 530 (PDF) orodha ya mahitaji matatu ya kupokea msamaha wa bandari salama. Wote watatu lazima wawepo:
1. Msingi wenye busara. Biashara yako lazima iwe na msingi usiofaa wa kuwasibu wafanyakazi kama wafanyakazi. Msingi huu unaofaa unaweza kuanzishwa na:
- Kesi inayohusiana na mahakama au utawala wa IRS.
- Ukaguzi wa awali wa IRS uliojumuisha uchunguzi wa kodi za ajira wakati ulipopata wafanyakazi kama wawakandarasi wa kujitegemea na ambao haukuwahi kuahirisha wafanyakazi wa IRS.
- Unaweza kuonyesha kwamba sehemu muhimu ya sekta yako iliwahi kuwafanya wafanyakazi sawa na makandarasi huru,
- Utegemea msingi mwingine wa busara, kama ushauri wa mwanasheria wa biashara au mhasibu ambaye alijua ukweli kuhusu biashara yako.
Uzinganifu wa Mazingira. Kwa kuongeza, wewe na waajiri yeyote anayemtangulia lazima awe na kutibu wafanyakazi na wafanyakazi kama hiyo tu kama makandarasi wa kujitegemea.
Ikiwa uliwafanyia wafanyakazi sawa na wafanyikazi, msamaha huu haupatikani.
Taarifa ya Kuzingana. Hatimaye, biashara yako lazima wakati wote imetoa kodi yote ya shirikisho inarudi sawa na matibabu yako ya wafanyakazi kama makandarasi huru na sio wafanyakazi. Tiba hii ingejumuisha kutoa fomu ya wafanyakazi 1099-MISC kama muhtasari wa mshahara wa mwaka, na si wakati wowote W-2s. (Soma zaidi juu ya tofauti kati ya fomu ya 1099-MISC na Fomu W-2 ). Usaidizi haupatikani kwa mwaka wowote na kwa wafanyakazi wowote ambao hamkupa taarifa zinazohitajika kurudi.
Mfano
Ili kuendelea na mfano hapo juu, Kampuni C:
- Inaonyesha kuwa kutibu wafanyakazi kama makandarasi wa kujitegemea ilikuwa kiwango cha sekta (Msingi wenye busara)
- Walifanyika wafanyakazi wote sawa kama makandarasi wa kujitegemea (Kuzingatia Mazingira), na
- Kwa mara kwa mara iliandaa fomu 1099-MISC kila mwaka kwa wafanyakazi wote katika kesi hii (Taarifa ya Kuzingatia).
Mwingine Uwezekano wa Kuamua Hali ya Kazi
Ikiwa hujui ikiwa unawafanyia kazi wafanyakazi kama makandarasi wa kujitegemea, unaweza kuuliza IRS kwa uamuzi. Tumia Fomu IRS SS-8 ili kuomba uamuzi kutoka kwa IRS. Fomu inakuchukua kupitia mfululizo wa maswali kuhusu uhusiano wako na wafanyakazi. IRS huelezea hali hiyo na inahusu uamuzi. IRS inasema kwamba ukaguzi wa SS-8 hauhusiani na tathmini ya Sehemu ya 530; hizi ni michakato miwili tofauti.