Taarifa ya P & L inaweza kuwa na manufaa kwa njia tatu
Taarifa na hasara (P & L), wakati mwingine huitwa taarifa ya mapato, ni ripoti ya biashara ambayo inaonyesha mapato halisi kama tofauti kati ya mapato na gharama. Ikiwa biashara ina mapato ya $ 250,000 na gharama ya dola 150,000, mapato yake yavu au mapato halisi kwenye taarifa yake ya P & L itakuwa $ 100,000.
Taarifa ya Faida na Kupoteza Inaonekanaje?
Taarifa ya P & L huanza na kichwa kinachojumuisha jina la taarifa hiyo, jina la kampuni, na tarehe ya mwisho ya kipindi cha wakati taarifa hii inafunika.
Kipindi cha wakati cha kawaida kinaweza kuwa mwezi, robo, au mwaka. Muda wa kalenda unaweza kusoma, "Kwa mwezi ulioishi Desemba 31, 2017."
Sehemu ya pili ya tamko inaonyesha kipato au mapato kwa kipindi cha wakati katika swali. Kunaweza kuwa na punguzo zilizopatikana kwa mapato kwa kurudi au punguzo.
Sehemu ya tatu ya tamko ni orodha ya gharama zote za biashara kwa wakati huo. Malipo ni ya kawaida yaliyoorodheshwa kwa utaratibu wa alfabeti, si kwa kiasi.
Taarifa nyingi za P & L zinajumuisha sehemu ya nne inayojumuisha hesabu ya asilimia ya kila kipengee cha gharama kwa kipato cha jumla kabla ya gharama. Hesabu hii inaweza kuwa na manufaa wakati unatazama maelezo ya P & L juu ya kipindi cha muda mrefu. Unaweza kuona jinsi ongezeko au kupungua kwa gharama zinavyoathiri mapato halisi ikiwa asilimia inabadilika juu au chini, na unaweza kufanya marekebisho ikiwa ni lazima.
Taarifa zingine za P & L pia zinajumuisha taarifa kuhusu kama fedha au uhasibu wa ziada unatumika.
Njia ya fedha ni pamoja na mapato wakati ni kweli kupokea na gharama wakati wao kulipwa, wakati mbinu ya accrual ni pamoja na mapato wakati ni chuma-bila kujali kama bado kupatikana-na gharama wakati wao ni uliofanyika.
Taarifa ya Faida na Kupoteza Inatumikaje na Biashara?
Taarifa ya P & L inatumiwa na biashara kwa njia tatu.
Inatumika kama moja ya taarifa za kifedha katika mpango wa biashara kwa kusudi la kuonyesha faida za biashara kwa muda. Katika kesi hiyo, taarifa ya P & L inaweza kuwa pro forma, hati iliyopangwa kwa programu ya mkopo wa biashara ya mwanzo.
Taarifa ya P & L pia inaweza kutumika kama chombo cha uchambuzi wa ndani wa afya ya biashara. Asilimia ya kila gharama kwa kipato cha jumla ni muhimu katika aina hii ya uchambuzi. Vifungu vingine vya P & L vinalinganisha takwimu za mauzo na gharama kwa takwimu za bajeti ili kuonyesha kama malengo yaliyopangwa yamekutana.
Taarifa ya P & L pia ni muhimu kwa ajili ya maandalizi ya kodi. Taarifa kamili ya P & L inaweza kuandaliwa kwa mwaka mzima, kuishia tarehe ya mwisho wa mwaka wa fedha, na hutumiwa na mtayarishaji wa kodi ili kukusanya mapato na gharama kwa kurudi kodi ya biashara. Biashara nyingi huunda taarifa ya P & L inayofanana na makundi ya mapato na gharama za Ratiba C , kurudi kwa kodi kwa wamiliki wa biashara ndogo kama sehemu ya kurudi kwa kodi ya kibinafsi.