Ikiwa unadhani kuwa kuandika pendekezo la ruzuku ni njia ya haraka ya kutatua shida ya ufadhili wa shirika lako, unapaswa kwenda kwenye mstari mwingine wa kazi.
Kuandika pendekezo la ruzuku haipaswi kuwa jaribio moja-risasi. Huna kuandika pendekezo la ruzuku. Unaandika mapendekezo mengi ya ruzuku. Ruhusu pendekezo la kuandika lazima iwe sehemu muhimu ya programu yako ya jumla ya kukusanya fedha.
Mashirika yasiyo ya faida ambayo kwa ufanisi na kwa mara kwa mara hupiga fedha za ruzuku huendeleza mifumo ili kusaidia uchunguzi unaoendelea wa utafiti na uandishi. Ikiwa shirika lako haliko tayari kufikia misingi ya ufadhili, ingekuwa bora kusubiri. Kutuma mapendekezo dhaifu kwa matarajio mabaya ya tafiti tu kupata faida yako isiyo na faida sifa mbaya.
Ikiwa unafikiri uko tayari kwenda kwa misaada , hapa ni hatua za kufuata.
01 - Yote huanza na vipaumbele vya ufadhili wa shirika lako.
Kila shughuli au mpango utakuwa na chanzo cha fedha au kikundi cha vyanzo, kama vile misaada yako ya sasa, mfuko wa kila mwaka , mauzo ya bidhaa, ada za kuingia, nk.
Kwa hatua hii, utatambua mipango hiyo au miradi ambayo inawezekana kutafsiri vizuri katika mapendekezo ya ruzuku, na kuanza mchakato wa kuendeleza.
02 - Kuandaa pendekezo la ruzuku ya ruzuku.
- muhtasari mkuu ,
- taarifa ya haja ,
- maelezo ya mradi,
- bajeti,
- na maelezo ya shirika .
03 - Kupata wafadhili uwezo wa pendekezo lako la ruzuku.
04 - Kuwasiliana na kukuza wafadhili uwezo kwa pendekezo lako la ruzuku.
Kwa kifupi, kuelezea mradi wako na uulize ikiwa inafanana na maslahi ya msingi. Uchunguzi huu unaweza kusababisha habari zisizotarajiwa au tu kukuonya kwamba msingi huu sio mechi nzuri ya pendekezo lako la ruzuku.
Unaweza kujua kwamba maslahi ya msingi yanafaa kutafakari juu ya mradi na mapendekezo ya baadaye.
05 - Kuweka pendekezo la ruzuku
Hakikisha unaelewa miongozo ya wafadhili kwa mapendekezo ya ruzuku na kwamba unawafuata. Ongeza barua ya kifuniko na nyaraka zenye kufuatana na maombi ya wafadhili. Hakikisha pendekezo ni sahihi na rahisi kusoma.
06 - Kujibu kukubali au kukataa pendekezo lako la ruzuku.
Jihadharini barua ya makubaliano au mkataba ASAP. Je! Rais wa bodi yako au ED tuma barua ya shukrani ya kibinafsi. Sasisha ratiba na ripoti. Kuendeleza uhusiano ambao utaendelea.
Ikiwa pendekezo lako la ruzuku linakataliwa, jibu kwa neema. Je, wasiliana na mfadhili wa kuuliza kama unaweza kujaribu kuwasilisha tena na mabadiliko sahihi au kama wanaweza kuwa na nia baadaye katika mradi tofauti.
Usilalamike kamwe. Kamwe usiwaita mwanachama wa bodi. Usiwe wadudu. Usikate daraja hii. Unaweza kuhitaji baadaye.