Barua ya uchunguzi ni kama vile kujisikia kwa sehemu katika kucheza. Kwa nini unatumia muda wako wote na wa mfadhili ikiwa ungekuwa siofaa? Hata wakati umefanya kazi nzuri ya kutafiti misingi ambayo unapaswa kufikia fedha , ni vigumu kuhakikisha kwamba shirika lako na msingi huo ni sawa.
Barua ya pendekezo inaweza kuwa mtihani mwingine wa kuwa wewe na mfadhili ni mechi nzuri.
Kutoka kwa mtazamo wa msingi, Ni kwa kasi ya kufanya kukata kwanza kwa mawazo ya kifedha iwezekanavyo na barua mbili au tatu ya ukurasa badala ya pakiti kamili ya pendekezo. Mara msingi msingi unaamua kwamba mradi wako unaweza kuwa sawa na malengo yake na vipaumbele vya ufadhili, inaweza kukuomba upe pendekezo kamili.
Barua ya uchunguzi inaweza kuwa rahisi sana kwa mashirika yasiyo ya faida pia. Lakini, kama vile kwa ajili ya ukaguzi, usipaswi kuchukua LOI kwa nafasi au uacha kitu haraka. LOI inaweza kuwa nafasi yako nzuri ya kufanya hisia nzuri ya kwanza.
Je, unapaswa kujumuisha nini katika LOI?
Barua ya pendekezo ni sawa na pendekezo ila ni mfupi ... pendekezo la mini. Barua za pendekezo au LOI ni moja tu ya aina kadhaa za mapendekezo ya matumizi ya mwandishi wa ruzuku.
Unaweza kuteka mambo ya LOI kutoka pendekezo la ruzuku ambalo tayari umeandikwa, hata moja ambayo inaweza kufadhiliwa sehemu.
Au unaweza kutumia habari uliyo katika mchakato wa kuweka pamoja kwa pendekezo la uwezekano.
Kutuma LOI kabla ya kukamilisha pendekezo ni njia ya kupata maoni muhimu ambayo unaweza kutumia ili kurekebisha mawazo yako ya pendekezo.
Elements ya barua ya kawaida ya uchunguzi
Utangulizi
Kuanzishwa lazima kuwa muhtasari mfupi wa mtendaji .
Inajumuisha jina la shirika lako, kiasi cha fedha kilichoombwa, na maelezo ya mradi huo. Utahitaji kueleza jinsi mradi huo unavyohusiana na miongozo ya wafadhili na maslahi ya kifedha.
Maelezo ya Shirika
Kuwa mkali na uzingatia uwezo wa shirika lako kukidhi mahitaji ambayo umeelezea. Toa historia mafupi ya mashirika yasiyo ya faida yako na kutoa maelezo ya jumla ya mipango yako. Hakikisha kuunganisha moja kwa moja kile unachofanya sasa na unachotaka kukamilisha na ufadhili ulioombwa.
Taarifa ya Uhitaji
Eleza haja ambayo inaweza kufikia na mradi wako . Eleza idadi ya wakazi na eneo la kijiografia. Toa ukweli muhimu wa takwimu na mifano kadhaa.
Mbinu
Je! Utawezaje kutatua haja? Eleza mradi kwa ufanisi na uhusishe shughuli kuu, majina, na majina ya wafanyakazi muhimu wa mradi, na malengo ya mradi wako.
Vyanzo vingine vya Fedha
Ikiwa unakaribia mashirika mengine au mashirika yasiyo ya faida kwa msaada wa mradi huu , taja kwenye aya ndogo. Jumuisha chochote cha fedha ulichopata na kuelezea jinsi unavyotarajia kuunga mkono mradi baada ya kipindi cha kuanza.
Muhtasari
Rudia madhumuni ya mradi wako, piga maswali ya ziada na kumshukuru mfadhili kwa wakati wake na kuzingatia.
Jumuisha vifungo vyovyote vilivyoombwa katika miongozo ya wafadhili.
Bajeti inaweza au haiwezi kutakiwa kwa barua yako ya uchunguzi. Angalia miongozo ya wafadhili. Miongozo fulani ni sahihi, na ni muhimu kufuata kwao hasa.
Lakini, pia, Mimi Carlson, mwandishi wa Misaada ya Kushinda: Hatua kwa Hatua , inashauri kwamba urekebishe LOI yako kwa maswali haya kwa akili:
- Je, nilitaja jina la mradi na kiasi cha fedha ninachotaka katika aya ya kwanza?
- Je, kifungu changu cha pili kinafafanua kutosha kuhusu mradi na miradi yoyote inayohusiana?
- Je, mimi ni pamoja na taarifa yetu ya utume?
- Je, niliweka haja ya mradi huo?
- Nimekuwa wazi juu ya matokeo ambayo mradi utafikia?
- Ni utekelezaji wa mradi wazi?
- Je, nimefanya kesi kwa fit nzuri kati ya mradi huu na vipaumbele vya msingi?
- Je, mimi ni pamoja na habari kuhusu fedha yoyote iliyofanywa tayari?
- Je, nimefanya maelezo ya mawasiliano kwa mtu fulani ambaye anaweza kujibu maswali?
Kagua vipengele vya pendekezo kamili kabla ya kujaribu barua ya uchunguzi. Unaweza kuona sampuli za ziada za barua za uchunguzi katika kitabu bora cha Foundation Center, Mwongozo wa Foundation Center wa Mafanikio ya Kushinda .
Mfano LOI
John Hunter
Afisa wa Programu
Maeneo Yote ya Jamii
625 Smith St.
Mji wowote, XN 28905
Mpendwa Mheshimiwa Hunter:
Asante kwa kusoma barua hii ya uchunguzi kwa Foundation yako Yote ya Jamii. Tunatarajia kuamua maslahi yako katika kupokea pendekezo kamili kwa Mpango wa Pilot wa Wanawake Wote wa Kituo cha Msaidizi wa Jiji. Tunaomba kwa heshima uzingatio wako wa ruzuku ya $ 35,000.
Mradi huu ni kuwasiliana kwa kwanza kwa wanawake wakubwa katika nyumba zao. Tunapata wanawake wengi waandamizi wanaoishi katika nyumba zao wakati hawawezi kutembelea vituo kama vile Kituo cha Msaidizi.
Tuna mpango wa kutoa fursa za kijamii, habari za afya na ustawi, na huduma za kijamii wakati inahitajika kwa wanawake ambao wamejiunga na jamii.
Mpango wetu wa majaribio unafanana kote ndani ya maeneo ya Foundation yako ya maslahi: huduma za afya kwa wazee; kuongeza kufikia wazee wa nyumbani; na kusaidia wasaidizi wa huduma za wazee kufikia kufikia zaidi ya jamii.
Kituo chochote cha Mjini, kilichoanzishwa mwaka wa 1985, ni kituo kikuu cha juu zaidi katika kata yetu, hutumikia wazee zaidi ya 400 kila siku katika kituo chetu cha hivi karibuni cha kurejeshwa.
Ujumbe wetu ni kuwasaidia wazee kuboresha na kudumisha afya, kujitegemea maisha kwa njia ya kuboresha ubora wao wa maisha.
Kiwango chetu cha kuridhika kati ya wazee tunachotumikia ni asilimia 95 ya juu, kulingana na utafiti wetu wa hivi karibuni. Tunatoa chakula cha mchana, fursa za kijamii, fursa za zoezi la kimwili, na matukio ya elimu kila mwaka.
Wakuu wakubwa wa kata yetu wanatarajiwa kuongezeka kwa asilimia 30 zaidi ya miongo miwili ijayo. Wengi wa wale wazee ni chini au chini ya viwango vya mapato ya umasikini na kimwili changamoto kwa kiwango fulani.
Tunaweza kusafirisha baadhi ya wazee hawa kituo cha jumuiya na meli zetu zilizopo za vans tano ambazo zinahudumia wateja 25-35 kila siku.
Hata hivyo, kupanua mfumo wa usafiri ni wa gharama kubwa na hautawezesha kupanua kutosha kutumikia idadi kubwa ya wazee wa nyumbani, ambao hawawezi kuondoka majumbani mwao.
Kwa hiyo, tunapendekeza Mpango wowote wa Majaribio ya Wanawake wa Kituo cha Msaidizi wa Jiji la Mtaalam Mkuu wa Kituo cha Mtaalam ili kuhakikisha uwezekano wa kuleta huduma kwa watu binafsi katika nyumba zao.
Tunadhani kuwa kwa kutumia wajitolea, kusimamiwa na mwanachama mmoja wa wafanyakazi wa kitaaluma (mfanyakazi wa kijamii), kwamba tunaweza kupanua upeo wa idadi kubwa ya wanawake wakubwa wafungwa.
Tumeweka mdogo wa majaribio kwa wanawake kwa sababu ya kupinduliwa kwa wazee wasio na wanawake katika jamii yetu. Ikiwa jaribio linathibitisha, tunataka, bila shaka, tunataka kupanua mipango yetu kwa pamoja na wanaume wa nyumbani na wanandoa.
Malengo yetu ya mwaka mmoja wa majaribio ya majaribio ni pamoja na:
1) kuanzisha mara moja kwa wiki kwa ziara ya wanawake 50 nyumbani;
2) kuajiri wajitolea 100 kufanya ziara hizo kwa msingi unaozunguka (wengi wa kujitolea wanaweza kuajiriwa kutoka kwa wazee wetu wa sasa wanaotembelea kituo chetu); na
3) kuboresha viwango vya afya na shughuli za wazee waliotembelewa kama kipimo cha zana zilizopatikana za utafiti, ambazo hutumiwa katika vipindi vya awali kabla ya kuweka.
Baadhi ya shughuli ambazo tunapanga kuingiza katika ziara zetu za nyumbani ni pamoja na:
- masomo ya kupikia ambayo yanajumuisha chakula rahisi kujiandaa na cha lishe;
- kufundisha rahisi zoezi routines zinazofaa kwa hali ya kila mzee kimwili;
- kuanzishwa kwa jamii kwa njia ya kucheza michezo ya bodi na kadi;
- vipimo rahisi vya uwezo wa akili,
- na njia za kawaida za kupambana na upweke na unyogovu, kupoteza kumbukumbu, na ukosefu wa kusisimua akili.
Gharama ya jumla ya mpango wetu wa majaribio kwa mwaka mmoja ni $ 70,000. Half ya hayo tayari imetolewa kutoka kwa serikali ya kata na wafadhili wengine.
Uwekezaji wako wa $ 35,000 utafikia fedha tunayohitaji kutekeleza mradi wa majaribio kikamilifu. Bodi yetu ya wakurugenzi ni shauku juu ya mradi huo, na tayari tuna wajitolea wengi ambao wameonyesha maslahi.
Tunatarajia kushirikiana na msingi wako juu ya mradi huu wa kusisimua.
Ikiwa una maswali yoyote au ungependa kupokea pendekezo kamili, tafadhali jisikie huru kuwasiliana na mimi saa 490-982-1157 (au kwa barua pepe kwenye jlikely@srcntr.org).
Tunathamini kwa uaminifu kuzingatia ombi lako na tunatarajia kusikia kutoka kwenu hivi karibuni.
Kwa uaminifu,
Janet B. Feelgood
Mkurugenzi Mtendaji
Kituo chochote cha Mjini
PS mimi hufunga ripoti yetu ya hivi karibuni ya kila mwaka na orodha ya shughuli zinazotolewa katika Kituo cha Msaidizi wetu.
(Kulingana na sampuli za barua, kwa ruhusa, kutoka kwa Misaada ya Kushinda: Hatua kwa Hatua , Mim Carlson, na Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)