Jinsi ya Kuandika Barua ya Rufaa ya Ruzuku ya Ruzuku ya Ruzuku

Fanya Kwa Ufupi lakini Mwaliko

Ingawa guts ya pendekezo lako la ruzuku litachukua muda mwingi na nishati, si fupi kubadilisha barua yako ya kifuniko. Jihadharini na vifungu vyema vya kuweka pendekezo la pendekezo pamoja linaweza kufanya au kuvunja ombi la fedha. Usisimamishe mfadhili wako na barua ya kifuniko cha siri.

Mim Carlson na Tori O'Neal-McElrath, waandishi wa Misaada ya Kushinda, Hatua kwa Hatua , onyesha kwamba barua ya kifuniko inapaswa:

• kuanzisha shirika lako kwa mtu sahihi;
• kuwahakikishia wafadhili kuwa mradi huu una msaada wa bodi yako ya wakurugenzi ;
• na sema kile unachoomba ... ni kiasi gani na kwa nini.

Unapaswa Kuingiza Nakala ya Jalada Nini?

Tumia barua ya kifuniko kwa mapendekezo kwa mashirika na misingi, lakini si kwa ajili ya maombi ya shirikisho au serikali. Wafadhili wale wanataka tu wanayoomba. Wao huwahi kuomba barua ya kifuniko.

Makala ya Barua ya Jalada la Jalada

Barua yako ya kifuniko inapaswa kuwa:

• kifupi
• fikia hatua kwa haraka
• haipaswi tu kurudia taarifa iliyo katika pendekezo
• unapaswa kumwambia msomaji jinsi unavyoelewa vizuri mfadhili na jinsi ruzuku yako inatimiza mahitaji ya mfadhili

Beverly A. Browning, mwandishi wa Grant Writing for Dummies , unaonyesha kuwa unaandika barua ya kifuniko baada ya kukamilisha pendekezo lote, na wakati unapokuwa na hisia za kutafakari. Browning anasema:

"Unapofikiria mafanikio yako makubwa (ombi la fedha la kumalizika), basi uumbaji, upande wa kulia wa ubongo wako uingie na kuunganisha hisia zako za kufanikiwa kwa mtu ambaye atasaidia kufanya mipango yako iwekee."

Kuunda Barua Yako ya Jalada

Fuata misingi hizi, na huwezi kwenda vibaya:

1. Tumia barua ya barua. Weka tarehe ile ile kwenye barua ya kifuniko iliyo kwenye programu ya ruzuku iliyokamilishwa. Hiyo ndio tarehe utatuma pendekezo la ruzuku kwa msaidizi. Kutumia tarehe ile ile hufanya nyaraka zote katika mfuko wako wa pendekezo thabiti.

1. Kwa anwani ya ndani (inakwenda juu ya barua) kutumia jina la msingi au jina la mtu anayewasiliana naye, ikifuatiwa na jina la chanzo cha fedha, anwani, jiji, hali na zip code. Angalia mara mbili habari hii kwa wito wa simu au barua pepe. Maelezo kama hayo hubadilishwa mara nyingi, na hakikisha una jina na anwani ya sasa. Pia, unapowasilisha maombi ya ruzuku ya umeme , huenda usijue jina fulani.
2. Katika salamu yako, tumia "Mpendwa" pamoja na kichwa cha kibinafsi (Mheshimiwa, Bi, Bi, Dk, Mess., Nk), ikifuatiwa na jina la mwisho. Ni muhimu kuwasilisha barua kwa mtu fulani. Piga simu msingi au ofisi ya ushirika ili uhakikishe kuwa una mtu sahihi na cheo sahihi cha kibinafsi. Maelezo haya yanaweza kuonekana kuwa yasiyo muhimu, lakini yana maana.
3. Kifungu chako cha kwanza kinapaswa kuwa chache na kilicholenga. Kuanzisha shirika lako (jina lake la kisheria) na kumwambia mfadhili wa fedha gani unayoomba na kwa nini. Jumuisha sentensi au mbili kuhusu kile ambacho shirika lako linafanya, halafu ni pamoja na hatua moja inayotokana na tafiti inayoonyesha kuna haja ya kile shirika lako linavyofanya.
4. Andika aya moja au mbili zaidi. Eleza madhumuni ya mradi wako na jinsi inafanana na ujumbe wa mfadhili au vipaumbele vya ufadhili. Jumuisha ukweli kwamba bodi yako ya wakurugenzi inasaidia kikamilifu mradi huo.

1. Mwisha barua yako kwa aya ya muhtasari. Ongeza kile ushirikiano wa fedha unaweza kumaanisha kwa watazamaji wa lengo la mradi wako. Unaweza kutaka kuingiza mwaliko wa kutembelea tovuti pia.
2. Tumia kufunga kama vile "Waaminifu."
3. Barua hiyo inapaswa kusainiwa na mkurugenzi mtendaji au rais wa bodi, au wawili. Chini ya saini, weka jina la kwanza la saini, awali ya awali, jina la mwisho, na jina la kazi. Ingawa rais wa ED au wa bodi anapaswa kutia saini barua, fanya ni pamoja na maelezo ya mawasiliano kwa mtu bora kujibu maswali mwishoni mwa aya ya mwisho.
4. Chini ya barua, jumuisha neno, "ENCLOSURE" (katika kofia zote).

Barua ya Jalada Je!

Wataalamu wengi wanashauri kuwa upepishe barua yako ya kifuniko kwenye ukurasa mmoja na aya tatu au nne. Kwa kuwa msomaji ana pendekezo lote la kulima, hutaki kumfanya awe na subira kwa kuwa na kusoma barua ya muda mrefu.

Tani na maalum ya barua yako ya kifuniko vinaweza kutofautiana kulingana na kuwa umealikwa kutuma pendekezo kamili baada ya kutuma Barua ya Uchunguzi (LOI) , au ikiwa mradi huu ni mbinu ya kwanza ya shirika lako kwa msingi huu.

Barua ya Jalada la Jalada

Mary Smith, PhD
Afisa wa Programu
Jumuiya ya Jumuiya
4321 Lane ya kawaida
Baadhi ya Jiji, YZ 55555

Mpendwa Dk Smith:

Mjini Baadhi ya Madawa Mjini huomba kwa heshima ruzuku ya dola 50,000 kwa Mradi wetu wa Mradi Mkuu wa Jumuiya ya Latino.

Kama kituo kikubwa cha juu cha Wilaya Yote, tunatumikia wazee 450 kila siku, tunajua mabadiliko ya idadi ya watu katika eneo la huduma yetu. Na sisi ni nia ya kukua na kurekebisha katikati yetu ili kukidhi mahitaji ya kujitokeza. Mradi Mkuu wa Jumuiya ya Jumuiya ya Jumuiya ya Latino itaruhusu tujaribu jaribio la mwaka mmoja kuamua kama kituo chetu kinaweza kufanikiwa:

• kutoa huduma kamili ya huduma za afya na kijamii kwa wazee katika jamii za Latino zilizotumiwa na kituo chetu, na
• kuinua na kuunganisha kikamilifu ustadi wa utamaduni wa bodi, wafanyakazi, na wajitolea wa Kituo cha Baadhi ya Mjini.

Bodi yetu ya wakurugenzi ni shauku juu ya mpango huu na nia ya kuzindua hivyo tunaweza kuwa kituo cha uwezo zaidi na kiutamaduni kwa wazee katika jumuiya zote zinazohitaji huduma hizi. Je! Tunapaswa kupata mwisho wa mwaka wa majaribio yetu kwamba mpango huu ni kweli, ufanisi, bodi yetu imejihusisha na sehemu ya gharama za mradi kila mwaka katika bajeti ya kila mwaka ya uendeshaji ili programu iwe sehemu muhimu ya huduma zetu za msingi .

Kwa njia ya mradi huu, Kituo hicho kitakuwa rufaa ya msingi iliyotolewa na Afya Access Latinos, Familia ya Wilaya Yote, na kliniki tatu za jamii ndani ya radio ya kilomita kumi na tano ya kituo hiki. Tutakubali pia uandikishaji wa wazee wa lugha ya Kihispaniola kutoka kwa shirika lolote la jamii katika eneo la huduma zetu za haraka.

Asante kwa kuzingatia ombi lako. Nitafuatilia na wewe wiki ijayo ili kujibu maswali yoyote ambayo unaweza kuwa nayo, pamoja na kujifunza kama tunaweza kukutana na wewe kujadili sifa za pendekezo letu. Wakati huo huo, unapaswa kuwa na maswali yoyote, tafadhali wasiliana na Connie Jones, Mkurugenzi wetu wa Maendeleo, katika (555) 555-5555, x555, au cjones@scsc.org.

Kwa uaminifu,

Jane kupendeza

Mkurugenzi Mtendaji

FUNGA

* Barua iliyochapishwa (pamoja na marekebisho) kwa kibali kutoka kwa Misaada ya Kushinda, Hatua kwa Hatua , Toleo la Pili, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

Njia 3 za Kutuma Barua Yako ya Jalada

1. Kuandika sana. Barua ya kifuniko sio funguo, wala sio pendekezo kamili. Kuweka kifupi na kwa uhakika Tip: Je, mtu mwingine aisome. Je! Wanaielewa?
2. Kutumia maneno makuu . Ikiwa umekwisha kuhitimu shule, umejifunza kuandika kwa njia ngumu. Usifanye hivyo hapa. Hujaribu kumpendeza mtu kwa erudition yako. Unataka tu kutoa kesi yako kwa kawaida iwezekanavyo. Ikiwa hujui wakati unapozidi kuandika uandishi wako, tumia programu kama vile Hemingway. Itakuambia wakati hukumu zako ni ngumu kusoma na wakati wewe ni maneno mno.
3. Kufanya makosa ya grammatical . Ikiwa huna uhakika wa sarufi yako, usichukue nafasi. Tumia hundi ya sarufi katika WORD, na, pia tumia rasimu yako kupitia programu kama Grammarly. Kuna toleo la bure, lakini toleo la kulipwa huenda vizuri zaidi ya ukaguzi wa kawaida wa sarufi.

Je, Unaweza Kufanya Barua Yako ya Jalada Imekoshwa?

Kwa kusikitisha kusema, lakini pendekezo lako la ruzuku linaweza kuwa kati ya mamia au maelfu ambayo msingi wa kawaida utaona wakati wa wastani wa mwaka. Barua yako ya kifuniko inaweza kufanya tofauti katika kufanya kukata kwa hatua inayofuata kuelekea fedha. Lakini unawezaje kuifanya iwe wazi?

Naam, usijaribu kitu chochote "kizuri." Viongozi wa Foundation hawatavutiwa. Lakini unaweza kuingiza kifungu kuhusu kwa nini shirika lako ndio linaweza kukamilisha kazi hii. Fuatilia mashirika yako ya mashindano na tathmini jinsi unavyozidi na wapi. Hiyo inaweza kuwa katika nguvu ya wafanyakazi wako na wajitolea, uzoefu wako na tatizo hili, au msaada wa jumuiya unayofurahia.

Huna haja ya kutaja majina ya washindani au kuwashtaki. Tu kuonyesha nguvu zako. Hii itakuwa wakati mzuri wa kushauriana na wengine karibu na ofisi. Vuta watu wachache pamoja na kutafakari jinsi faida yako isiyo ya faida.

Rasilimali:

Kuzungumza kwa Wafadhili , Toleo la Pili, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Kununua kutoka Amazon.

Misaada ya Kushinda Hatua kwa Hatua: Kitabu Kamili cha Mipango, Kuendeleza na Kuandika Mapendekezo Mafanikio, Toleo la 4, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Kununua kutoka Amazon

Ruzuku ya Kuandika Dummies , Toleo la 5, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Kununua kutoka Amazon

Rudi kwenye Jinsi ya Kuandika Pendekezo la Ruzuku.