Jinsi mpango wa kuendelea na biashara unaweza kulinda kampuni yako

Kusumbuliwa kwa biashara kunaweza kutokea wakati wowote, na mara nyingi hutokea bila taarifa yoyote ya mapema. Matukio haya yasiyopangwa yanaweza kuchukua aina nyingi-majanga ya asili, kupoteza kwa wafanyakazi muhimu, uvunjaji wa data, ugeukaji wa kiuchumi, maafa ya magonjwa, maafa ya IT - lakini thread ya kawaida ni kwamba tukio la majanga haya linaweza kupunguza, au hata kuacha, shughuli zako za biashara.

Maafa yanaweza kuathiri kila biashara.

Ikiwa unafikiri biashara yako ni ndogo sana kuwa hatari, fikiria tena. Ikiwa tunazingatia uharibifu wa usalama wa cyber tu, asilimia 43 ya magereji ya cyberattacks hususan lengo la biashara ndogo. Na hiyo haina sababu katika aina nyingine ya majanga ambayo inaweza kuacha biashara yako katika nyimbo zake. Kujua kwamba zaidi ya asilimia 40 ya biashara haitatengenezwa tena baada ya maafa hutokea, ni vigumu kukataa na nafasi ambayo unahitaji kupanga mbele kwa unthinkable. Kama mmiliki wa biashara, unahitaji kujua hasa nini cha kufanya ili kupata biashara yako tena na kukimbia haraka ikiwa kitu kinachotendeka kinafanyika. Hii ndio ambapo mpango wa kuendelea kwa biashara unakuja.

Mpango wa Kudumu wa Biashara ni nini?

Mpango wa kuendelea kwa biashara unaonyesha kwamba hatua utakayochukua katika biashara yako kuokoa kutoka (na kwa wakati mwingine kuzuia) majanga ambayo yanaweza kutokea. Lengo ni kuchambua vitisho vingine, kutambua maeneo muhimu ya biashara ambayo yanahitaji kuzingatia kwanza, na kuelezea wazi kile kinachopaswa kutokea ili kuzuia mapato ya kupoteza au kuvuruga kwa biashara.

Mpango wa uendelezaji wa biashara lazima ujumuishe habari zifuatazo:

• Muhtasari wa michakato na kazi muhimu sana za biashara.
• Uchunguzi wa kina wa vitisho vinavyoweza kuharibu shughuli za biashara.
• Orodha ya habari zote za mawasiliano ya dharura na zisizo za dharura.
• Mikakati ya mawasiliano ya nje na nje.

• Kutambua timu ya kufufua na majukumu ya kila mtu
• Futa maagizo ya kufikia na kurejesha data ya kupona ya offsite.
• Utambuzi wa ofisi za biashara za muda mfupi au maeneo.
• Agizo la mabadiliko ambalo linafupisha sasisho zilizopangwa kwenye mpango huo na wakati zilipoundwa (kwa madhumuni ya udhibiti wa version).

Nani Anahitaji Moja?

Kila kampuni, kubwa na ndogo, inapaswa kuchukua muda wa kuunda mpango wa kuendelea na biashara. Ugumu wa mpango wako unategemea ukubwa, aina na eneo la biashara yako, lakini ikiwa unafanya biashara, unahitaji kuwa na mpango unaoelezea nini utafanya ikiwa kitu kinatishia shughuli zako.

Mpango unaoendelea wa kuendelea na biashara unaweza kulinda kila kipengele cha data-biashara yako, eneo la biashara na vifaa, wafanyakazi, hesabu na mtaji wa kitaaluma. Ikiwa biashara yako inakabiliwa na usumbufu, na huna mpango wa kuendelea na biashara ili kupunguza uharibifu, unaweza kupoteza mapato, wafanyakazi muhimu, ushindani katika sekta na hata sifa yako ya umma nzuri. Hatua ya msingi ni kwamba mpango wa kuendelea ni muhimu tu kama aina nyingine za mipango ya biashara , hivyo unapaswa kuwa na moja kulinda kampuni yako unapohitaji.

Vidokezo 7 vya Kujenga na Kutumia Mpango wako wa Kuendeleza Biashara

Sasa kwa kuwa tumefunua umuhimu wa mpango wa kuendelea na biashara, ni wakati wa kuanza kuunda moja.

Vidokezo vilivyoorodheshwa hapa chini vitaelezea mchakato na kukusaidia kujenga mpango bora wa kuendelea na biashara iwezekanavyo:

1. Tumia template : Mipango yote ya uendelezaji wa biashara ina taarifa sawa, hivyo unaweza kujiokoa muda mwingi kwa kupakua template ya kuendelea na biashara na kisha kuifanya kwa biashara yako. Jiwe na kichwa cha kuanza kwa kupakua na uppdatering template hii kutoka FEMA, au hii kwenye TechTarget.
2. Fanya iwe rahisi kutekeleza: Ikiwa mpango wako wa kuendeleza biashara haujapangwa na kuchanganyikiwa, manufaa na uwezo wa kutekeleza kwa wakati unaofaa utawekwa mdogo. Inafanya rahisi kuelewa na kutekeleza kwa kuingiza maelekezo ya hatua kwa hatua au orodha za orodha ambazo zinaelezea hasa nini kinachohitajika. Unaweza pia kufanya rahisi kufanya kwa kutumia vifaa vya kuona kama vile chati za mtiririko, grafu na michoro ili kuonyesha vitendo ambavyo vinahitajika.

1. Panda wakati wa ahueni: kiwango cha uendelezaji wa biashara kinahusisha kufanya mawazo na makadirio juu ya kile kinachoweza kutokea, nini kitakachohitajika na kitachukua muda gani ili upate. Njia moja ya kuhakikisha kuwa na muda wa kutosha ili kupata biashara tena juu ya kufuatilia ni kwa kuongeza muda wa kupona ili upate tena. Hii inaweza kutoa biashara yako chumba kidogo cha kupumua wakati wa awamu ya kurejesha.
2. Jaribu kabisa: Epuka kuunda mpango wako wa kuendelea na biashara na tu kutarajia bora. Unapaswa kuchunguza nje na kupanga mipango kadhaa ya kuendesha ili kuhakikisha maeneo yote muhimu ya biashara yanaingizwa na yalipangwa kwa kutosha.
3. Sasisha habari mara kwa mara : Usiruhusu mpango wako uketi na kukusanya vumbi. Ikiwa unawekeza wakati wa kuunda mpango wa kuendelea na biashara, unapaswa pia kutumia wakati unaofaa ili uhakikishe kuwa ni sahihi. Ratiba hundi za mara kwa mara (angalau kila miezi sita) kuhakiki na kurekebisha taarifa zote zilizojumuishwa katika waraka, ikiwa ni pamoja na wafanyakazi, habari za mawasiliano, maeneo na mikakati.
4. Shirikisha na wafanyakazi muhimu: Kila mtu aliye na majukumu katika mpango wa kuendelea kwa biashara lazima awe na ufahamu wao na kuwa na ufahamu wazi wa majukumu watakayocheza katika kutekeleza mpango huo. Ni matukio mengi, pia itakuwa na maana ya kuweka wafanyakazi wengine kwenye ngazi pana ili waweze kuruka na kusaidia ikiwa ni lazima.
5. Kutoa mafunzo ya kusaidia mpango: Utekelezaji sahihi wa mpango wa kuendelea na biashara unaweza kuhitaji kwamba baadhi ya wafanyakazi wako kwenda zaidi ya majukumu yao ya kila siku ili kukamilisha kazi za ziada. Hakikisha unachukua muda wa kufundisha kila mmoja wa wafanyakazi hawa juu ya kile wanachohitaji kufanya, kwa hiyo hakuna pengo la ujuzi kama mpango unahitaji kuwekwa katika hatua.

Mara mpango wako wa uendelezaji wa biashara unapoundwa, unapaswa pia kuendeleza mpango wa kupona maafa ambayo unaweza kutekeleza ili upate shughuli zako upya na kuendesha ikiwa maafa hutokea.