Jinsi ya Bora Kudumisha Law Office Financial Records

Ikiwa unatamani kuwa mwanasheria anayefanya kazi na ofisi yako ya sheria, unahitaji kuelewa ni kumbukumbu gani unayohitaji kuhifadhi. Unaweza kuwa mtaalamu katika sheria, lakini huenda usihisi kama ujasiri katika ujuzi wako wa hesabu. Kuelewa misingi na kutumia programu maalum ya uhasibu inaweza kuweka mazoea yako salama.

Systems Accounting kwa Ofisi ya Sheria

Mfumo wa uhasibu mzuri wa biashara ndogo ndogo utajumuisha udhibiti wa ndani wa nguvu kufuatilia mapato na gharama zote mbili.

Kama wakili, unahitaji kuhakikisha kuwa mfumo wako wa uhasibu una udhibiti wa ndani wa nguvu, ada zote zilizopigwa na gharama na gharama za juu, kwa wateja.

Bila kujali kama bili inayotokana na retainer maalum, retainer ya kila mwaka, ada ya malipo au ada ya rufaa, ada yako inategemea muda uliotumika kwenye miradi ya wateja wako. Hiyo ndiyo sababu kwa nini wanasheria huhifadhi kumbukumbu za kina kufuatilia muda uliotumika kwenye kesi.

Unaweza kutumia mifumo ya mwongozo au elektroniki ili kufuatilia muda wako na gharama za gharama. Kadi za mteja wa mteja zilitumika kurekodi habari hizo kabla ya wakati wa kisheria na programu ya kulipa . Bila kujali njia ya kuhifadhi kumbukumbu, ungependa kurekodi wimbo huu wakati uliotumiwa kwenye masuala ya mteja, pamoja na gharama zozote za malipo, na mteja.

Mara kwa mara, unaweza kulipa gharama kwa niaba ya mteja wako kwa ajili ya kufungua ada au mashtaka mengine.

Rekodi ya wakili wengi wa mazoezi haya gharama za juu zimeandikwa kwenye mfumo kwa mtindo sawa na mapato mengine ya akaunti.

Programu ya uhasibu itakuwa na majarida maalum ya rekodi ya aina moja ya manunuzi ya mara kwa mara. Kwa wanasheria, gazeti la risiti limeonyesha kuvunjika kwa (1) ada zilizopatikana na (2) malipo ya gharama, ikiwa ni pamoja na ugawaji kati ya gharama za malipo ya mara kwa mara zilizolipwa na gharama za wateja zinalipwa.

Ugumu wa ripoti za fedha taslimu itatofautiana kulingana na ukubwa wa kampuni ya sheria, ambayo ni msingi wa taarifa ya benki na hundi.

Kumbukumbu nyingine muhimu

Mbali na rekodi zilizojadiliwa hapo juu, wakili wa kawaida huhifadhi angalau yafuatayo:

1. Kitabu cha uteuzi : Kitabu cha uteuzi kina kumbukumbu za uteuzi, kwa kawaida katika muundo wa kalenda.
2. Kitabu cha kupokea kupokea akaunti : Akaunti inayopokea kupokea akaunti inaonyesha mapokezi yaliyopigwa lakini hayakukusanywa.
3. Mteja wa kila mmoja wa mteja: Akaunti hizi za kisheria zinajumuisha maelezo ya huduma zilizotolewa, mashtaka na mikopo, muhtasari wa mashtaka yasiyo ya malipo na ankara za mwisho.
4. Kumbukumbu za wakati wa kesi: Kumbukumbu za wakati zinarekodi kwa kila mteja.
5. Rejista ya kesi-in-progress: Daftari hii inafupisha muhtasari wa kazi yoyote ya kisheria katika mchakato na kawaida huandaliwa na jina la mteja.
6. Muhtasari wa taarifa: Wakati wa taarifa unaweza kawaida kutatuliwa na wakili au kwa mteja na ina taarifa kama vile wakati, tarehe zilizofanywa, bili na gharama nyingine zinazoweza kutumiwa.

Hizi ni vitabu vya msingi na rekodi ambazo wengi wanasheria, bila kujali wataalamu watawa na faili kwa makampuni yao. Wanasheria wengi hutumia programu ya uhasibu na programu ya usimamizi wa mazoezi ya kisheria kutunza vitabu na rekodi zao katika muundo wa elektroniki.

Wakati ofisi za sheria zinazotumia QuickBooks, makampuni mengine mengi hutumia mipango ya programu maalum ya kisheria, kama vile Abacus Next, Clio au ProLaw kusimamia mazoea yao.

KUMBUKA : Makala hii inalenga kwa madhumuni ya elimu tu; unapaswa kushauriana na mtaalamu wa kodi ili kujadili maswali yoyote au masuala ambayo una nayo uhasibu, uhifadhi wa rekodi au mapato.