Jinsi ya Kuandaa Mpango wa Kudumu wa Biashara kwa Biashara Yako Ndogo
Mpango ambao hulinda dhidi ya biashara huvunjika wakati wa matukio yasiyotarajiwa. Au, kama unapenda, "... taratibu zinazoajiriwa ili kuhakikisha upya wakati na utaratibu wa utaratibu wa mzunguko wa biashara ya shirika kupitia uwezo wake wa kutekeleza mipango kwa usumbufu mdogo au usio na shughuli za wakati au huduma za huduma" ( Kituo cha Usimamizi wa Usimamizi).
Malengo ya mipango ya kuendelea na biashara ni pamoja na:
- Kuhakikisha afya na usalama wa wafanyakazi wote
- Kupunguza kuingiliwa kwa uwezo wa biashara kutoa bidhaa zake na / au huduma
- Kupunguza kupoteza fedha
- Kuwa na uwezo wa kuendelea na shughuli muhimu ndani ya wakati maalum baada ya msiba
Mpango unaofikiriwa vizuri wa mpango wa biashara unaweza kuwa na tofauti kati ya maisha ya biashara yako na kushindwa ikiwa maafa yanaanguka. Moto, mafuriko, kushindwa kwa gari ngumu au wizi wa data - yoyote au yote haya inaweza kuweka biashara yako nje ya tume. Kuchukua muda wa kuweka mpango wa kuendelea na biashara itasaidia kuhakikisha kwamba biashara yako inaweza kuendelea na shughuli katika muda mfupi zaidi.
Kujenga Mpango wa Ubora wa Biashara:
1) Kuamua nini hatari kuu ni kwa biashara yako ndogo.
Je! Ni wizi wa data? Mafuriko? Tetemeko la ardhi? Kuelezea ni aina gani ya majanga kuna uwezekano mkubwa kukusaidia kuzingatia mpango wako wa kuendelea na usipoteze muda na pesa kujitayarisha kwa kitu ambacho hakiwezekani kutokea.
Hakuna hatua katika kupanga jinsi ya kuokoa kutoka tetemeko la ardhi, kwa mfano, ikiwa biashara yako haipo katika eneo la tetemeko la ardhi. Lakini usisahau kuhusu hatari zinazoongezeka ambazo mara nyingi hupuuzwa na biashara ndogo ndogo kama vile mashambulizi ya cy, shughuli za hacker na uharibifu.
2) Kuamua nini itakuwa muhimu sana kwa biashara yako ndogo kuanza kuanza tena kazi kama maafa ya biashara imefungwa na kuchukua hatua ili kuhakikisha kwamba muhimu hizo itakuwa inapatikana haraka.
Hizi muhimu zinaweza kujumuisha wafanyakazi, data, vifaa, utoaji wa kifedha na ulinzi wa miundombinu.
Ni watu gani ambao ni muhimu kwa shughuli zako? Ni vifaa gani unahitaji kuendelea kuzalisha na kutoa bidhaa zako muhimu na / au huduma? Pengine mpangilio unaweza kufanywa na biashara nyingine ambayo ina vifaa unahitaji. Nini vifaa ni muhimu? Pata mapema ambao wauzaji wengine au watumaji watakuwa kama utaratibu wako wa sasa hauwezi kuwa kazi. Je! Biashara yako inaweza kufanya kazi kwa muda gani ikiwa mkondo wa mapato ulifungwa? Je! Ungependa kupata fedha ili kuendelea?
2) Kuandaa mpango wa uokoaji ikiwa kuna maafa ya kimwili.
Nenda juu na wafanyakazi na uifanye kwa uwazi katika majengo yako ya biashara. Je, wafanyakazi watajuaje wanahitaji kuhama? Wanapaswa kufanya nini wakati wanafahamishwa kuhusu uokoaji? Je, ni njia gani zinapatikana nje ya jengo (s)? Wapi watu wanapaswa kukutana nje ya jengo? Ni nani anayehusika na kuangalia ili kuona kwamba kila mtu yuko salama?
3) Fungua mfumo wa shabiki wa mawasiliano.
Ikiwa kitu kilichotokea kwenye biashara yako, ni nani atakayewajibika kumjulisha kila mtu anayefanya kazi huko? Hakikisha orodha za mawasiliano na simu za barua pepe zimefikia sasa na kwamba watu wanaosaidiwa kuwasiliana na wengine wamechapisha orodha kama teknolojia yote inashindwa mara kwa mara au baadaye na kwa kawaida wakati usiofaa sana.
Pia uamua nani atakayehusika na kuwasiliana na umma na jinsi (uppdatering tovuti ya biashara , kutuma kwenye vyombo vya habari vya kijamii , vyombo vya habari, ishara katika madirisha, matangazo ya redio nk)
4) Hakikisha kuwa kits yako ya dharura ya tovuti iko kamili na ya sasa.
Hizi Kanda za Misaada ya Kwanza Kazi za ukaguzi kutoka St. John Ambulance zinaonyesha hasa nini vifaa vya kwanza vya biashara kwa ajili ya biashara mbalimbali za ukubwa zinahitajika kulingana na idadi ya wafanyakazi. Kulingana na aina gani ya maafa yanaweza kutokea katika eneo lako, ungependa kuongeza vifaa vingine. Kwa mfano, galoni moja ya maji kwa mtu kwa siku ni mojawapo ya vifaa vinavyopendekezwa kwenye orodha hii ya Ugavi wa dharura kwa Duka la Retail.
5) Chukua hatua sasa kulinda data yako ya biashara.
Data yako ya biashara ni mali yako ya thamani zaidi. Ikiwa imeibiwa au kuharibiwa, biashara yako ingeweza kuamka tena na kukimbia au hata kuendelea?
Hatua 3 za Backup Data Backup inafafanua jinsi unaweza kupata amani ya akili ya kujua data yako ya biashara inalindwa na itafikia tena haraka. Ulinzi wa data ni moja ya manufaa mengi ya kubadili biashara yako kwa wingu kompyuta .
6) Hakikisha biashara yako inachukua bima ya kutosha.
Bima ya moto ni aina ambayo hutoa akili, lakini moto sio tu maafa inayowezekana biashara yako ndogo inaweza kupata. Mbali na majanga mengine ya dhahiri ya kimwili kama vile mafuriko au uharibifu wa upepo, fikiria uharibifu ambao unaweza kusababisha wizi, kwa mfano. Na kisha kuna sababu ya uwezekano wa dhima ikiwa biashara yako ndogo inahusika katika shughuli ambazo zinaweza kukufungua hadi mashtaka.
Kuchagua aina sahihi ya bima ili kufikia hatari yako na kuwa na chanjo nzuri ya upatikanaji wa bima itaenda kwa njia ndefu kuelekea kupata biashara yako ndogo na kukimbia tena ikiwa msiba unaanguka.
8) Jue kujua majirani zako.
Kufungua mstari wa mawasiliano na wamiliki wa biashara karibu nawe unaweza kufaidika mipango yako ya uendelezaji wa biashara. Wajulishe nini unatarajia kufanya na uone kama unaweza kuwashirikisha. Unaweza kugawana gharama za baadhi ya gharama zinazohusiana na mipango ya kuendelea au kupanga mipangilio ya tarehe ya kutusaidia kusaidiana katika hali ya maafa. Mipangilio ya dharura ya dharura ni muhimu sana kwa wafanyabiashara wanaoshiriki nafasi ya karibu kama vile katika maduka makubwa au mjini.
9) Angalia mipango na rasilimali za mitaa.
Mji wako, mji au Biashara katika Kamati ya Kazi inaweza kuwa na mipango ya ufanisi / mipango ya kukabiliana na maafa mahali au kutoa rasilimali zitakayokuwezesha iwe rahisi kuweka mpango wako pamoja. Kwa mfano, jiji la Ottawa linatoa taarifa juu ya utayarishaji wa dharura kwa biashara za Ottawa kwenye tovuti yake, na hutoa warsha za mafunzo juu ya mada. Angalia nini kinachopatikana katika mji wako kabla ya kuanza kuandika mpango wako wa maafa ya biashara.
10) Weka yote pamoja.
Unapofanya kazi kupitia mpango wako wa kuendelea, kuweka vipande vyote pamoja katika fomu ya kuchapisha. (Nakala za digital ni nzuri lakini si muhimu sana ikiwa nguvu hutoka na / au vifaa vya digital haziwezi kutumika.) Binder tatu-ring kazi vizuri. Weka mpango wa uokoaji wa biashara yako, mpango wa mawasiliano, taarifa kuhusu kits za dharura na sera za bima, hatua za ulinzi wa data na muhimu za uendeshaji, pamoja na maelezo ya mipangilio yoyote uliyoifanya kuweka au kupata vitu na kurudi tena.
11) Weka mpango wako wa upendeleo wa biashara.
Mwisho lakini sio mdogo, unataka kuhakikisha kuweka mpango wako wa maafa mahali panapatikana na kuhakikishia kila mtu anayehitaji kujua mahali anapojua. Unapaswa pia kumpa mtu mmoja na wa pili alichukua mpango wa ufanisi wa biashara juu ya njia ya nje ikiwa maafa ya biashara yanahitaji kuondoka kwenye majengo.
12) Tumia Biashara yako ya Biashara na Media Media
Tovuti yako ya biashara na majukwaa ya vyombo vya habari kama Facebook , LinkedIn , na Twitter ni njia bora za kuwasiliana na wateja na washirika wa biashara katika kesi ya dharura. Usiruhusu wateja wako waweze kujiuliza ikiwa wewe ni wazi au si wakati mgomo wa maafa - chapisho la haraka kwenye Facebook linaweza kuwaweka hadi sasa.
Mipangilio ya Biashara ya Uendelezaji wa Nchi
Ni rahisi kuondokana na mipango ya kuendelea na biashara. Kuna daima "migogoro" ya haraka ambayo inahitaji tahadhari yetu. Lakini ni muhimu sana kulinganishwa na tukio ambalo linazuia biashara yako kwa saa, siku au wiki? Kuchukua muda wa kuandaa mpango wa uendelezaji wa biashara utakuwa na faida kubwa ikiwa maafa yamepigwa.