Mbali na mipango ya kodi, Desemba pia ni wakati wa kukamilisha kazi za malipo ya mwisho wa mwaka na kujiandaa kwa mwaka mpya wa malipo. Hapa kuna mawaidha kadhaa ya kukusaidia kufungia malipo yako kwa mwaka huu na uwe tayari kwa kodi ya mwaka wa ujao
Fomu ya Waajiri W-4 - Cheti cha Wafanyakazi wa Kipawa cha Kuzuia
Wafanyakazi wanaweza kukamilisha fomu za W-4 wakati wowote, na mwisho wa mwaka wa kalenda ni wakati mzuri wa kuwakumbusha kupitia upya W-4 wao ili kuhakikisha kuwa habari ni sahihi na kiasi ambacho wanataka kuachiliwa kutoka kodi ya mapato ya shirikisho ni sahihi .
Ikiwa hali yako inahitaji kodi ya mapato, wafanyakazi wanapaswa pia kuangalia hali yao ya kodi ya mapato ya hali ya mapato kwa ajili ya mabadiliko na kiasi cha kushikilia. Tu kukumbusha kwamba wafanyakazi wanaweza kubadilisha fomu zao za W-4 mara nyingi kama wanataka mwaka mzima, si zaidi ya mara moja kwa malipo yoyote, bila shaka.
Fomu isiyo ya mfanyakazi wa W-9 - Ombi la Nambari ya Utambulisho wa walipa kodi na Vyeti
Fomu ya W-9 imefanana na aina ya W-2, lakini ni kwa wasio wafanyakazi. Fomu ya W-9 inatumiwa kuthibitisha anwani ya mtu na namba ya kitambulisho cha kodi. Nambari ya kitambulisho cha kodi ni habari muhimu zaidi, kwa sababu IRS hutumia hii kufanana na 1099s zilizowekwa na walipa kodi na 1099s zilizowekwa na waajiri.
Panga Fomu za W-2 na Fomu 1099-MISC
Ikiwa unatumia fomu zako za W-2 (muhtasari wa kodi wa mwisho wa wafanyakazi) na aina 1099-MISC (muhtasari wa kodi ya mwisho wa makandarasi wa kujitegemea), sasa ni wakati wa kuagiza fomu kwa mwaka huu wa kodi.
Ikiwa una huduma ya malipo, angalia ili uhakikishe wana nini wanahitaji kuandaa fomu hizi Januari. Kumbuka, fomu za W-2 na aina 1099-MISC zinapaswa kuwasilishwa kwa watu binafsi kabla ya mwisho wa Januari.
Unaweza kupata fomu za W-2 kutoka maduka ya ofisi, au kutoka kwa IRS. Huwezi kutumia fomu ya W-2 unayopakua kutoka kwenye mtandao, kwa sababu wino nyekundu kwenye Copy A ni maalum na haiwezi kunakiliwa.
Lazima utumie fomu rasmi.
Soma zaidi kuhusu W-2 na 1099s
Thibitisha majina ya wafanyakazi na Hesabu za Usalama wa Jamii (SSNs)
Kabla ya kuandaa aina za W-2, angalia na Usimamizi wa Usalama wa Jamii kuwa na uhakika wa majina ya wafanyakazi na Nambari ya Usalama wa Jamii na ni sahihi. Angalia sehemu ya Online ya Huduma za Biashara za SSA kwa habari zaidi.
Thibitisha habari zisizo za wafanyakazi kabla ya kutuma fomu 1099-MISC.
Kabla ya kutuma mtu asiyekuwa mfanyakazi, kama mkandarasi au biashara uliyolipa, lazima uhakikishe nambari ya kitambulisho cha kodi kwa mtu huyo. Kama ilivyoelezwa hapo juu, unahitaji kutuma fomu ya W-9 ili kupata anwani na nambari ya ID ya kodi.
Mwisho Mwishoni mwa Mwaka wa Kazi ya Kodi ya Mishahara
- Hakikisha kuwa mshahara wa wafanyakazi ni kumbukumbu katika mwaka sahihi. Kutumia dhana ya uhasibu ya kupokea rasilimali kama tarehe ambapo mtu ana ufikiaji usio na kizuizi wa fedha ni nini kinachohesabu. Kwa hivyo, kuweka mshahara katika mwaka sahihi kwa kutumia tarehe ya kulipa. Ikiwa unalipa mshahara wa wafanyakazi kwa wiki iliyopita mnamo Desemba, lakini malipo ni tarehe Januari, kwamba mapato yanatokea Januari. Mbali ni kama kwa sababu fulani unapaswa kulipa kabla ya kulipa mshahara mnamo Desemba, kwa wafanyakazi wa mshahara, kwa mshahara waliopaswa kulipa kwa Januari. Soma zaidi juu ya malipo ya muda wa wafanyakazi wakati wa mwisho wa mwaka, pamoja na mapato mengine ya mwisho wa mwaka na masuala ya muda wa gharama.
- Tambua jinsi utakavyoweza kukabiliana na kulipwa kwa wafanyakazi ambao hawajawahi kwa muda mrefu. Lazima ufanye jitihada za kweli za kupata mfanyakazi (tumia barua za kuthibitishwa ili uweze kuonyesha kwamba barua haikuweza kufutwa). Ikiwa huwezi kupata mfanyakazi, unahitajika kwa sheria ya serikali kurejea malipo ya un-cashed kwenye idara yako ya mapato ya serikali. Wao wataendelea kufanya kazi ili kupata mtu binafsi. Utahitajika pia kuzingatia dhima ya kulipa kwa malipo ya un-cashed katika mfumo wako wa uhasibu. Njia ambayo inashughulikiwa inategemea uwezekano kwamba mfanyakazi atashughulikia hundi.
- Kuamua kiasi cha kodi kwa mfanyakazi W-2 kwa faida fulani, ikiwa ni pamoja na asilimia kwa matumizi binafsi ya magari ya kampuni na simu za mkononi na wamiliki na wafanyakazi na gharama za elimu zinazolipwa na mwajiri ambazo zinaweza kulipwa. Angalia na mshauri wako wa kodi juu ya mahitaji ya taarifa kwa faida hizi.