Jinsi ya Kuandika Tathmini Sehemu ya Pendekezo lako la Ruzuku

Je! Unajua Nini Mafanikio Inaonekana na Jinsi ya Kupima?

Kwa nini Tathmini ni muhimu sana

Kuna sababu mbili za tathmini ya mipango isiyo ya faida ni muhimu sana, hasa wakati wa kuomba misaada.

Kwanza , na labda sababu muhimu ni kwamba tathmini husaidia programu yako. Inatoa maoni yako muhimu ya maoni ambayo inakuambia kama inafanya kazi, jinsi inafanya kazi vizuri, na jinsi ya kuiboresha. Bila tathmini, unakuja kipofu. Nani angependa kufanya hivyo?

Pili , wafadhili wanahitaji tathmini Kila wafadhili, ikiwa ni msingi, shirika au shirika la serikali linataka kujua kama mradi wao walifadhiliwa kazi au la.

Kwa hiyo, pendekezo lako lazima lijumuishe jinsi utakavyopima mradi wako, wakati utafanya hivyo na jinsi utakavyoripoti matokeo yako.

Michael Wells, wa Misaada Kaskazini Magharibi, anaita sababu hizi "karoti na fimbo" ya maandalizi ya ruzuku. Karoti ni nini shirika lako linapata tathmini na fimbo ni mahitaji ya wafadhili.

Vizuri vinasema kwamba badala ya kukataa mahitaji ya mfadhili kama kwamba ni hofu, wafadhili wanapaswa kutumia faida hiyo ili kuendeleza tathmini bora kwa sababu itasaidia kufanya programu yako vizuri zaidi. Kuzingatia faida badala ya "utawala."

Bila shaka, unatarajia kufanikiwa, au huwezi kupendekeza mradi wako kwa mfadhili.

Hata hivyo, kama jaribio lolote linaonyesha mengi kama linafanikiwa au la, ni jinsi gani mradi wako unafanikiwa au unapungua unakupa habari na maelezo ya thamani yako.

Kwa hiyo, jenga malengo yako, uamuzi jinsi utawafikia, na kisha tathmini nini kilichofanya kazi na ambacho hakikufanya. Chagua mafanikio mapema yataonekana kama hivyo utajua jinsi ulivyokutana vizuri.

Jinsi ya Kufanya Tathmini Haki

Hapa kuna vidokezo kukusaidia kuendeleza sehemu hiyo muhimu ya tathmini ya pendekezo lako la ruzuku.

Tathmini ya ndani au Nje? Fanya ikiwa utafanya tathmini ya ndani na wafanyakazi wako, au ikiwa unataka kuajiri ujuzi wa nje ili kufanya tathmini yako. Msingi mara nyingi huruhusu mashirika yasiyo ya faida kufanya asilimia 5-10 ya bajeti ya mradi jumla kwa tathmini.

Tambua Malengo . Kabla ya kubuni tathmini yako, fikiria sababu za kufanya hivyo. Carlson na O'Neal-McElrath, waandishi wa Misaada ya Kushinda, hatua kwa hatua , zinaonyesha kwamba tathmini zinaweza kukamilisha madhumuni sita:

1. Ili kujua kama hypothesis ilikuwa sahihi. Je! Ulifanya kile ulichoamua kufanya?
2. Kuamua kama mbinu zilizotajwa zilizotumiwa na ikiwa malengo yalikutana.
3. Ili kujua kama athari ilitengenezwa kwenye mahitaji yaliyotambuliwa.
4. Ili kupata maoni kutoka kwa watu waliohudumiwa na wanachama wengine wa jumuiya.

5. Ili kudumisha udhibiti wa mradi (mara nyingi tathmini hufanyika katika pointi mbalimbali katika mpango unaoruhusu marekebisho).

6. Kufanya mabadiliko katika mpango wa katikati ya mkondo, ikiwa ni lazima, ili kuhakikisha mafanikio ya programu.

Kiasi au Ustahili?
Fanya ikiwa utatumia mbinu za kiasi au ubora wa ukusanyaji wako wa data, au ni mchanganyiko wa aina mbili utakazotumia. Kuendeleza maelezo mazuri ya mbinu hizi na kwa nini unatumia.

Kuunganisha Tathmini .
Hakikisha sehemu ya tathmini ya pendekezo lako linalinganisha na malengo na mbinu za pendekezo. Ikiwa malengo na mbinu hizo zinaweza kupimwa na wakati maalum, tathmini itakuwa rahisi kuunda.

Endelea Kuchunguza.
Jiulize maswali haya unapoendeleza sehemu ya tathmini ya pendekezo lako:

1. Kusudi la tathmini ni nini?
2. Je! Utatumiaje matokeo?
3. Utajifunza nini baada ya tathmini ambayo haujui kabla?
4. Utafanya nini kama matokeo ya tathmini ambayo huwezi kufanya kabla kwa sababu haukuwa na habari husika?
5. Je! Wateja wako na jumuiya yako itakuwa bora kama matokeo ya programu?

Mfano wa Tathmini Sehemu ya Pendekezo

Kupima Mafanikio ya Mpango wa Ridge, Watoto na Wafanyakazi

Hivi sasa, wawezeshaji wa programu wanaongoza washiriki wa vijana na wastaafu baada ya vijana ili kupima taarifa gani ambayo wanafunzi wanajifunza wakati wa programu ya wiki sita. Mwishoni mwa kila kikao, tunasema pia walimu wanaoshirikisha kukamilisha swala la tathmini ya kina ili tuweze kuendelea kutafuta njia za kuboresha programu tayari.

Mpango wa Ridge, Watoto na Wafanyakazi (RDK) pia hupimwa mara kwa mara na jopo la nje la watathmini wa kitaaluma. Kwa sababu ni lengo letu kuwafundisha vijana kuwa watendaji wa mazingira, mratibu wa mpango wa RKS na wengine wanajitahidi kuendeleza mchakato wa kisasa zaidi, lakini wa vitendo, ili kupima matokeo ya muda mrefu ya programu kwa vijana ambao kushiriki.

Mfano uliochapishwa kwa ruhusa kutoka kwa Kuandika Hadithi kwa Wafadhili , Toleo la Pili, Cheryl A. Clarke.

Rasilimali zaidi:

Misaada ya Kushinda Hatua kwa Hatua: Kitabu Kamili cha Mipango, Kuendeleza na Kuandika Mapendekezo Mafanikio, Jossey-Bass, toleo la 4.

Grant Kuandika kwa Dummies , Toleo la 6, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.