Hapa ni Jinsi ya Kufanya Pendekezo lako la Ruzuku hata liwe na nguvu
Unajua kwamba ushuhuda kutoka kwa wafadhili wengine au watu wasiokuwa na faida yako hutumikia wanaweza kuwa na ushawishi wenye nguvu wakati wa kuomba fedha. Unajumuisha ushuhuda hizo katika barua za kukusanya fedha, katika kesi yako ya msaada, na katika ripoti yako ya kila mwaka.
Ushuhuda wa tatu hufanya kazi kwa ufanisi kwa mapendekezo ya ruzuku. Ushuhuda huo unaonyesha kuwa watu wengine, wafanyabiashara, na mashirika wanaamini kwamba unaweza kupata kazi hiyo.
Barua ya usaidizi inaweza kuja kutoka kwa shirika la mpenzi, wafadhili mkuu , msingi mwingine, mwakilishi wa congressional, biashara au wadau wengine muhimu. Inatoa sababu yenye kulazimisha na yenye kushawishi kwa nini mfadhili anapaswa kuunga mkono maombi yako ya ruzuku au pendekezo.
Wakati barua ya usaidizi haipati tuzo, inaweza kufanya pendekezo lako la ruzuku zaidi ya ushindani. Barua za msaada, hususan kutoka kwa watu binafsi au mashirika, zinaonyesha kwamba wengine wanafikiri pendekezo lako linafaa. Wanaweza hata kuashiria kuwa shirika lako linafurahia sifa nzuri na kwamba jumuiya yako inasaidia kazi yako.
Barua ya usaidizi inaweza kuwa kutoka kwa viongozi wa jamii ambao wanaamini katika mpango wako uliopendekezwa, makundi mengine ambayo yanaweza kushirikiana nawe, au hata watu ambao watapata huduma unazopendekeza.
Barua bora za usaidizi zinaelezea jinsi mpenzi atakavyounga mkono mradi (kama inavyotumika), hutoa shauku kwa mradi huo, na hutoa uaminifu kwa kazi yako.
Barua za msaada kawaida huongozana na pendekezo au maombi ya fedha za ruzuku .
Kabla ya kuwasilisha pendekezo la ruzuku, fanya orodha ya watu au mashirika ambayo yanafaidika na mradi uliopendekezwa. Wasiliana nao, ikiwezekana kwa mtu, na uulize ikiwa watakuwa tayari kuandika barua ya msaada.
Kuwapa maelezo ya mradi wako na kueleza faida kwao na jumuiya yao. Ikiwa wanakubaliana, kutoa rasimu ya barua ambayo wanaweza kutumia. Waombe watumie barua kwa tarehe fulani ili uweze kuiingiza kwa maombi yako ya ruzuku.
Ikiwa mtu au shirika atapenda kuandika barua yao wenyewe ya msaada, kuwapa taarifa muhimu ili iwe rahisi kuandika mapendekezo makubwa Mifano ya habari muhimu ni pamoja na:
- Muhtasari wa mradi ruzuku itafadhili.
- Jinsi mradi unavyoonyesha kwa maslahi ya wafadhili (kama vile msingi unayopata).
- Mifano ya jinsi ruzuku itasaidia shirika lako kutimiza utume wake.
- Nani barua hiyo inapaswa kushughulikiwa. Kwa mfano, mtu fulani au jina rasmi la mfadhili. Kuhimiza mwandishi ili kuepuka kitu kama "Kwa nani anayehusika." Kutoa namba ya maombi ya ruzuku ikiwa inatumika.
- Sampuli ya barua ya awali ya mapendekezo yaliyofanya vizuri.
Nini Barua ya Kujitoa?
Barua za msaada pia inaweza kuwa barua ya kujitolea . Barua kama hiyo inaweza kuonyesha kwamba biashara inataka kutoa zawadi kwa aina ili kusaidia mradi wako. Au kwamba wafadhili hupanga kupanga kiasi fulani cha fedha kwa mradi huo.
Au inaweza hata kuhusisha ahadi kutoka kwa biashara kwa mkopo wa kujitolea pro bono kwenye mradi wako.
Kwa aina hii ya barua, fanya orodha ya biashara au mashirika ambayo inaweza kuwa tayari kutoa rasilimali baadhi ya mradi wako.
Weka mkutano ambapo unaweza kuelezea kwa undani mradi huo na kuomba mchango fulani, kama fedha, zawadi-kwa-aina, au wafanyakazi. Toa barua ya rasimu na uombe ili irudiwe kwa wakati ili uweze kuingiza na programu yako ya ruzuku.
Barua za msaada ni mara nyingi kutoka kwa mashirika mengine ambayo wamekubaliana kuwa mshirika wa mradi kundi lako linatoa. Wakati mwingine aina hii ya barua ya usaidizi inachukua fomu ya makubaliano rasmi ya ushirikiano au mkataba wa ufahamu kwamba baadhi ya watoa ruzuku sasa wanahitaji.
Mkataba wa makubaliano ni nini?
Ikiwa unapanga kushirikiana na asiye na faida nyingine, utaratibu unapaswa kuandikwa kwa maandiko, ama kwa barua ya msaada au kile kinachoitwa makubaliano ya ushirikiano au mkataba wa makubaliano.
Mikataba hii lazima ieleze jinsi mradi huo utafanyika, na jinsi utakavyotumia fedha kutoka kwa mtoaji wa ruzuku.
Mkataba wa makubaliano unaelezea uhusiano wa vyama vya ushirika kati ya mashirika mawili. Mkataba unahusisha maelezo ya majukumu, majukumu, masharti, na maelezo ya ushirikiano ambao wote wawili wanakubali. Inapaswa kusainiwa na wawakilishi walioidhinishwa wa mashirika yote. Tuma kwa pendekezo lako au maombi kwa ruzuku ya serikali au msingi .
Shirika au shirika la serikali ambalo unalitumia litavutiwa na barua za msaada, kujitolea au ushirikiano. Zaidi unaweza kuonyesha kuwa mfadhili hawezi kuwa peke yake katika kuunga mkono kazi yako, pendekezo lako litapatikana.