Jinsi ya Kuandika Taarifa ya Uhusiano wa Umma

Taarifa ya Uhusiano wa Umma Ni Mfupi na Kwa Uhakika

Kwa nini hutoa taarifa kwenye vyombo vya habari? Kwa sababu inaweza kuja kwa uzuri wakati unapokuwa kwenye hadithi ambayo imevunjika tu au unakabiliana na mgogoro wa kampuni. Unaweza kutaka kutaja juu ya habari kubwa ambazo kampuni yako imetangaza. Labda ilikuwa tu kununuliwa na mpinzani mkuu, au wewe ni robo ya Wavamizi, na umechukuliwa tu kwa Giants. Labda wewe ni mwandishi wa wakati mzima ambaye amebadilisha wahubiri.

Kawaida kauli inaweza kutolewa haraka sana kuliko kuchapishwa kwa vyombo vya habari kwa sababu ni rahisi kuandika, na wakati mwingine ni sahihi zaidi. Kutuma kuchapishwa kwa waandishi wa habari itakuwa ni udanganyifu na usio na maana katika hali zilizo juu kwa sababu watu huenda tayari wanajua kilichotokea. Hawana haja - au wanataka - toleo la awali la vifuniko la hadithi ya jumla.

Nini wanataka na kile wanachohitaji ni quotes - kutoka kwako. Hiyo ni kauli yote ni nukuu ndefu kutoka kwa chanzo hicho, lakini sio muda mrefu sana. Haipaswi kuzidi aya mbili.

Jinsi ya Kuandika Taarifa

Taarifa zote zinaandikwa kwa mtu wa kwanza. Huna budi kutumia alama za nukuu kwa sababu jambo lote linafanya kama quote yenyewe. Italiki ni nzuri ikiwa unataka kuacha maandiko. Hapa ni mfano:

Taarifa ya Joe Football juu ya biashara yake kwa Giants

Kucheza kwa Giants ni ndoto ya kweli kwangu. Ninathamini wakati wangu kama Raider na msaada wote ambao shirika limenipa, lakini kwa kocha mpya wa kichwa na meneja mkuu kuja, naona kwa nini wanataka kufunga mfumo wao wenyewe na kuwaleta watu tofauti.

Giants ni sura nzuri kwa ujuzi wangu, na ni furaha ya kupata nyumba hapa. Nilikutana na makocha na wachezaji asubuhi hii na wanafurahi kuwa na mimi kwenye timu. Daktari amesema kwamba bega langu limepona vizuri na sijali kuhusu kupoteza wakati wowote kutokana na kuumia mwaka huu. Ninajisikia vizuri kuhusu fursa zetu za kufanya playoffs msimu huu na kuchukua risasi kwenye Super Bowl nyingine.

# # #

Kwa mahojiano, wasiliana na:
Fred Johnson, Giants Makamu wa Rais / Uhusiano wa Umma
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com

Taarifa inawezekana zaidi kwa kuwa ni mwandishi wa habari anataka: quotes kutoka kwenye sura ya hadithi ya kuvunja moto.

Mambo muhimu ya kukumbuka Unapoandika Taarifa ya Uhusiano wa Umma

Weka kwa muda mfupi. Usipatie muda mrefu, lakini unahakikisha kwamba taarifa yako inajumuisha maelezo muhimu zaidi ambayo watu wanataka kujua. Katika kesi ya Joe Football, wasomaji wanaweza mara moja kujiuliza juu ya bega lake, hivyo kwamba lazima iwe pamoja. Lakini kwenda katika maelezo kamili ya matibabu sio lazima. Hutaki kuingiza quote kutoka kwa daktari, aidha, kwa sababu taarifa ni, baada ya yote, quote yako. Haipaswi kuingiza habari iliyotolewa na watu wawili tofauti.

Kumbuka kwamba taarifa yako ni rekodi ya umma ili kuchagua maneno yako makini. Ikiwa haujui kuhusu kitu fulani, wasiliana na shauri wa kisheria kabla ya kutoa tangazo kwa ulimwengu.