Tengeneza kalenda ya uandikishaji wa ruzuku ambayo itakusisitiza, kwa muda, na kwa malipo ya maelezo yote.
Mwaka baada ya mwaka, kalenda ya ruzuku inaweza kuwa chombo kikubwa kitakachokusaidia tu kufuata fedha ambazo zinafaa zaidi kwa programu zako na kukusaidia kukaa kwa masharti mema na wafadhili.
Tengeneza kalenda ya mapendekezo ya ruzuku leo, na uendelee ramani ya mafanikio ya kutoa fedha ya baadaye.
Kujenga ratiba ya misaada ya kina huchukua muda na labda kushinikiza kidogo. Hata hivyo, kazi kidogo ya juu itakuokoa masaa mengi na rasilimali zaidi ya mwaka. Unaweza hata kupata kupumzika kidogo.
Haya ni hatua rahisi za kukuanza kuanza kwenye kalenda yako ya ruzuku.
Chagua template kwa kalenda yako ya pendekezo la ruzuku
Faili unayochagua inategemea mahitaji yako ya shirika, timu, na mtindo wa kazi ya mtu binafsi. Kwa mashirika mengi, sahajedwali, imegawanywa kila mwezi, inafanya kazi vizuri. Wengine wanapenda maelezo zaidi kwamba programu ya usimamizi wa mradi hutoa.
Bila kujali muundo, kila kalenda ya ruzuku inapaswa kukupa picha ya mwezi, tarehe za mwisho, hatua zinazohitajika kukamilisha pendekezo, na hali ya maombi. Unaweza kupata template ya ruzuku ya kalenda ya ruzuku hapa.
Ratiba yako inapaswa pia kujumuisha sehemu ya kazi. Unaweza orodha ya kazi moja kwa moja kwenye kalenda, au kwenye tab tofauti. Ikiwa unafanya kazi kwenye misaada na watu wengine, tumia programu ya ushirikiano kama Google Docs ili kuepuka kurudia na kuhakikisha kwamba kila mtu anaendelea hadi sasa.
Kagua misaada yako ya zamani
Angalia misaada yako kutoka mwaka jana. Tambua ambayo utaomba tena. Fikiria:
- Kiasi cha fedha ulizopokea
- Ni muda gani programu ilichukua
- Na uwezekano wa kupata fedha tena
Hakikisha kuchunguza miongozo yote ya ruzuku kila mwaka, kama vipaumbele vya fedha vinavyobadilisha.
Utafiti na Vet misaada mpya
Anza kwa kupata misaada yote ambayo unastahili. Usipoteze muda unaomba kwa ruzuku ambazo hutapata kamwe.
Patiliza kila ruzuku mpya ambayo unafikiri inaweza kufanya kazi kwa programu yako. Fikiria vipaumbele vya wafadhili, aina na thamani ya misaada iliyotolewa, na kiasi cha kazi kila maombi itachukua.
Fikiria kalenda yako rasmi ya upendo
Je! Una fundraiser kubwa ambayo inachukua muda mwingi? Ni mmoja wa wafanyakazi wako anayepanga likizo ya kupanuliwa? Fikiria juu ya wafanyakazi wa upendo wako na ahadi za wakati kwa msingi wa mwezi kwa mwezi. Weka vikwazo hivi katika akili wakati wa kuunda kalenda ya mipango yako.
Jaza katika muda ulio ngumu
Mara baada ya kuamua ni misaada gani ya kuomba, fiza sahajedwali lako na ruzuku zilizo na mipaka ya wakati mgumu. Kwa kuwa haya hayabadilika, hutoa mifupa juu ya ambayo unaweza kupanga mapumziko ya maoni.
Jaza katika muda uliopungua
Mara baada ya kuwa na picha ya mwaka ujao na kujazwa katika muda ulio ngumu, ni wakati wa kuzingatia muda wa mwisho. Ikiwa unaomba programu za kutoa ushirika, kuwaweka mapema mwaka kwa kuwa vyanzo hivi vinaweza kukimbia fedha. Ikiwa unajua wakati Foundation au wafadhili wengine wanapitia maombi ya ruzuku, unaweza kupanga kutuma katika maombi yako vizuri kabla ya wakati huo.
Jaza sehemu ya kazi
Fikiria juu ya kila kazi zinazohitajika kukamilisha pendekezo. Je, data yako hadi sasa? Je! Unahitaji kupata idhini ya ndani?
Fikiria juu ya kila kazi. Kisha, fanyeni nyuma na muda uliowekwa kwa kila hatua. Baada ya kumaliza muda wa kazi, huenda unahitaji kufuta baadhi ya muda uliopangwa.
Sehemu ya kazi pia ni nafasi nzuri ya kuchukua maelezo juu ya mchakato wa maombi, ikiwa ni pamoja na mazungumzo uliyokuwa nayo na wafadhili , na masomo yaliyojifunza.
Unaweza kisha kutaja maelezo haya mwaka uliofuata unapoomba tena.
Kuwa wa kweli
Ni bora kuomba misaada kumi imara, inayofaa kuliko kuwasilisha maombi ya ishirini hivyo.
Kuwa na kweli juu ya kiasi cha kazi kila uwasilishaji utachukua na muda wa muda unao. Acha mbali ruzuku ambazo zinaonekana haziwezekani, au ambazo ziko zaidi ya upeo wa huduma zako.
Endelea kuboresha
Kalenda ya ruzuku si hati ya tuli. Ikiwa unasikia kuhusu fursa mpya za ufadhili, uwaongeze. Ikiwa mpango wako au vipaumbele vya ufadhili vitabadilika, ubadili ratiba. Kwa kiwango cha chini, kalenda yako ya misaada inapaswa kupitiwa kila mwaka.
Hakikisha kujenga muda katika kila mwaka ili uangalie kalenda yako, fikiria juu ya mafanikio yako na uangalie mkakati wako kwa mwaka ujao.
Kufanya kalenda ya ruzuku inachukua muda wa mbele, lakini mara tu umefanya kazi ya awali, wewe ni vizuri kwenye njia yako ya mkakati wa ruzuku ya mafanikio.
Kerri Drumm husaidia mashirika yasiyo ya faida kwa kuwezesha, mafunzo, maendeleo ya shirika na kuandika ruzuku.