Jinsi ya Kuendesha Biashara Yako Kwa Google Apps

Njia 3 Google Apps Inaweza Kusaidia Biashara Yako

Google? Injini ya utafutaji? Ningewezaje kuendesha biashara yangu na Google? Je, una kichwa chako katika mawingu? Sawa ... ndiyo.

Google Apps ni Suite ya ofisi ya mtandaoni kulingana na dhana mpya ya kompyuta ya wingu. Kutumia Gmail kama msingi, wameunda sura kamili ya programu ya mtandaoni. Ikiwa unazingatia hili, basi uko katika kampuni nzuri. Kwa mujibu wa Google, biashara zaidi ya milioni 2 sasa inatumia Google Apps, na wateja zaidi ya 3,000 wanaingia saini kila siku.

Nini unahitaji kujua:

Nini ni: Google Apps ni brand ya Google ya wingu kompyuta . Takwimu zako na programu zimehifadhiwa kwenye mtandao (au, "katika mawingu") badala ya mtindo wa jadi wa kompyuta za kompyuta na seva-msingi.

Njia 3 Google Apps Inaweza Kusaidia Biashara Yako:

1. Matengenezo, Uboreshaji na Uwekezaji Bure: Hebu Google na watoa huduma za sekondari wasiwasi kuhusu upunguzaji wa nguvu, imeshindwa kuendesha gari ngumu, uboreshaji, na utangamano wakati unapoendesha biashara yako.
2. Jumla ya Uhamaji: Pamoja na kompyuta ya Google Cloud cloud, wewe ni huru kusafiri dunia (au angalau kuondoka ofisi mara moja kwa wakati) wakati wote una biashara yako yote kwa vidole vyako, bila kujali una una yako mbali na wewe au si. Uunganisho wa mtandao utakupa ufikiaji wa data yako na programu yako.
3. Ushirikiano Rahisi: Shiriki faili, video, na mawazo kwa urahisi na bila kurudia uchanganyiko wa barua pepe. Watu wengi wanaweza kufanya kazi wakati huo huo kwenye faili moja.

Jinsi Inavyofanya: Google hutoa vituo vya ofisi, kama vile barua pepe, usindikaji wa neno, kalenda, sahajedwali, nk ambazo zimehifadhiwa mtandaoni. Kinachotenganisha Programu kutoka programu za jadi ni programu za Soko zinazounganishwa na huduma za msingi za Google. Wakati Google inatoa huduma za msingi, chombo chochote kinachoweza kufikiri kinapatikana kwenye Hifadhi ya Google, na kuruhusu watumiaji kuchagua na kuchagua kama inavyotakiwa.

Wameshirikiana na watoa huduma zaidi ya 50 mtandaoni, kutoka eFax hadi MailChimp. Wakati idadi ya programu hizi ni huru, wengine hutoa majaribio ya bure kwa kipindi cha muda au idadi ndogo ya watumiaji. Baada ya kipindi cha majaribio huisha, mara nyingi hufanya kazi kwa muundo wa kila mwezi wa ada.

Kwa hali yake ya wingu kompyuta inaruhusu kushirikiana ngumu na wenzake, wateja na wauzaji wa nje. Kwa mfano, wakati mwenzako anaongezwa kwenye kikundi chako, wanaweza kuona na kuhariri nyaraka kwenye akaunti yako ambayo inashirikiwa mtandaoni. Hii inazuia nakala nyingi za waraka huo, na inazuia mchanganyiko katika sanduku kutoka nyuma na nje ya mradi au pendekezo.

Kwa nini Ni maarufu: Kwa sababu Google na watoa huduma zao huwajibika kila kitu, ikiwa ni pamoja na matengenezo na upgrades wote kwa vifaa na programu, watumiaji hawana chochote kufanya isipokuwa kutumia programu na kufanya pesa. Hakuna haja ya mtu wa ofisi ya teknolojia, au chumba kikubwa kilichotolewa kwa nyumba za seva zako.

Kwa sababu ya urahisi wa ushirikiano, watumiaji wanaweza kufanya kazi kwa ufanisi zaidi na kwa kuchanganyikiwa kidogo.

Na ina gharama zaidi kuliko chaguo vingine - kuanzia bure hadi $ 50 kwa mtumiaji kwa mwaka.

Ni nani anayetumia? Mashirika zaidi ya milioni mbili yanatekeleza Google Apps, kutoka mji wa Los Angeles hadi Teknolojia ya Avago Teknolojia ya dola bilioni na watumiaji zaidi ya 4100 kwenye mfumo wao.

Na bila shaka, Google ina wafanyakazi zaidi ya 20,000 inatumia programu pia.

Makala ya Kuvutia: Huduma ni kikoa msingi, kuruhusu watumiaji kuwa na anwani za kipekee za wavuti kwa kila huduma zao. Programu ya barua, kwa mfano, itapatikana kwenye barua pepe.yourdomain.com . Vile vile ni kweli kwa sehemu nyingine nyingi. Ni rahisi kukumbuka na asili yake na kikoa chako.

Kuna programu inayounganisha programu zako za Microsoft Office kwa Google Docs online. Kwa hiyo endelea kufanya kazi kama ya kawaida, lakini nyaraka zako zimehifadhiwa mtandaoni na zinapatikana kwa mtu yeyote katika kikundi chako.

Kuanza: Uwekaji wa awali wa Programu unapaswa kuchukua chini ya saa. Masaa machache machache ya kucheza na vifaa lazima kukusaidia kuamua ni nani unayotumia na jinsi wanavyofanya kazi. Mafunzo ya mtandaoni ni wazi na rahisi.

Kumbuka, hakuna ufungaji. Weka tu akaunti yako na uende.